Dodací listy vydané je možné vytvářet přebíráním z jiných dokladů (nabídky a zálohové faktury vydané, objednávky a poptávky přijaté, a také přijatého dodacího listu) nebo přímým výběrem příslušného zboží. Vydáním dodacího listu dochází i k zaúčtování a na jeho základě je možné vytvořit další doklad, např. fakturu.
Šablony – pomocí připravených Šablon můžete snížit tvorbu obdobných dokladů na minimum.
Jen nevyřízené – aktivací tlačítka zobrazíte v seznamu jen dodací listy, které jste dosud nepřebrali do faktury či jiného navazujícího dokladu.
Hromadné vyřízení – funkce u dodacích listů, které jste označili, provede Hromadné vyřízení.
Přepočítat obrat a zisk – po stisku tlačítka program aktualizuje údaje u označených, nebo všech (v případě, kdy není označena žádná) položek seznamu. Způsob výpočtu zadáte v Nastavení seznamu nebo přímo na faktuře v záložce Zisk.
Validace dokladu – v případě, že máte zakoupený modul Sklady Plus, který podporuje zpracování Čárových kódů, tlačítkem otevřete okno, ve kterém lze čtečkou načítat čárové kódy z fyzicky vydávaných kusů zboží. Program je porovnává s množstvím na položkách dodacího listu, a pokud nesouhlasí počet vydaných kusů nebo hodnota čárového kódu, program neprovede odsouhlasení dokladu. Tlačítko je aktivní jen na dokladech, které dosud nebyly odsouhlasené (tj. ve Zpracování dokladu nemají zatržený příznak Schválit).
Převzít do – volbou místní nabídky můžete doklad pod kurzorem převzít do faktury, nebo pro zboží přímo vystavit Expediční doklad, aniž byste se museli přepínat do příslušného seznamu.
Přehled expedičních balíků, kterými jste zboží odeslali, najdete v náhledu detailů. V levé části záložky vidíte jednotlivé balíky a vpravo položky dodacího listu, které jste do nich zabalili. Dále zde zjistíte i jaký je momentální stav balíku – Nový znamená, že balík ještě není připraven k expedici, Odesláno znamená, že byla vytvořena uzávěrka a balík je na cestě, a podle toho, zda se zásilku podařilo předat příjemci, stav se změní na Doručeno nebo Nedoručeno.
Změna zaúčtování – při převzetí dodacího listu do dalšího účtovaného dokladu (např. faktury) volbou Převzít do / S vyřizováním se dodací list automaticky označí jako vyřízený a program vám už nedovolí žádné úpravy na kartách jeho položek. Pokud dodatečně zjistíte, že na nich potřebujete změnit účetní údaje nebo kontrolingové proměnné, použijte funkci Hromadná změna zaúčtování položek dokladu, kterou najdete v místní nabídce otevřené pravým tlačítkem myši nad seznamem položek přímo na kartě dokladu.
Detaily
Seznam zpráv – pokud máte nastavenou Automatickou akci S5 Mail (v modulu Ekonomické jádro), která dodací listy zákazníkům odesílá e-mailem, v záložce najdete přehled zpráv, které touto cestou odešly. V případě neúspěšné akce tak doklad můžete znovu odeslat ručně např. tlačítkem Mail.
Karta dodacího listu
Druh pohybu – nastavení program použije pro zaúčtování pohybu zboží na Pokladním dokladu, který vznikl převzetím dodacího listu, typicky tedy jde o „prodej“.
Druh skladového pohybu – jedná se o pohyb vytvořený přímo dodacím listem, příkladem je „spotřeba“.
Oba údaje volíte ze seznamu Druh pohybu zásob.