Tuto licencovanou funkci najdete v místní nabídce seznamů dokladů (s výjimkou Bankovních výpisů a Expedičních dokladů) a některých seznamů položek dokladů (např. položek faktur a objednávek). Je určená pro situace, kdy účetní na dokladu zadá špatnou předkontaci, datum nebo členění DPH, a potom tento chybný údaj kopíruje dál do dalších dokladů. Na kartě Hromadné změny dokladů pak můžete určit úpravy, které chcete na dokladech nebo položkách uskutečnit a na jakou hodnotu. Karta nabízí k editaci vždy jen údaje, které se na daném typu dokladů dají opravit.
Hromadná změna se týká dokladů nebo položek, které jste si v seznamu označili (případně jen dokladu pod kurzorem). Neproběhne však pro zamčené, smazané, stornované a stornující doklady, doklady spadající do období uzavřeného účetní či skladovou uzávěrkou, automaticky generované doklady (např. skladový doklad generovaný fakturou vydanou) a doklady, ke kterým nemáte povolená přístupová práva. Žádné změny se také na dokladu neuskuteční v případě, kdy by se některá úprava měla týkat údajů, které byly evidované v EET, a k dokladu přitom existuje nestornovaná účtenka.
Záhlaví dokladu / Položky – jak v seznamech dokladů, tak i v seznamech položek je možné volitelně uskutečnit změny v hlavičce dokladu, nebo na kartách položek, případně obojí – stačí zatrhnout příslušné pole. Přitom se zároveň zpřístupní veškeré volby, které je možné na daném druhu dokladů uskutečnit.
Test hromadné změny – před vlastním provedením změny je možné uskutečnit test, pomocí kterého si zobrazíte seznam případných chyb (doklady, které nelze zpracovat, či pole, která je na kartě hromadné změny ještě nutné vyplnit). Během testu se žádné změny neuskuteční.
 Při aplikaci této funkce neproběhnou další související změny, výpočty nebo kontroly, které se na dokladu standardně uskutečňují při jeho uložení (např. se v případě změny data uskutečnění zdanitelného plnění na rok 2010 neaktualizují sazby DPH na dokladech, po změně data vystavení se nepřepočítá datum splatnosti apod.). |