Seznam slouží k vytvoření hromadných zásilek pro konkrétní příjemce a k jejich případnému rozdělení do několika balíků. Na základě Konfigurace přepravců a jejich Přepravních služeb zde pro jednotlivé adresáty generujete zásilky zboží přebíráním z Faktur vydaných a Dodacích listů vydaných. Přebírané doklady musí povinně obsahovat položky a jejich nabídku program filtruje podle Způsobu dopravy a Způsobu úhrady shodného se zadáním na Kartě přepravní služby dosazené do Expedičního dokladu.
V Nastavení seznamu můžete zvolit filtr pro faktury a dodací listy, který dále zúží přehled nabízených dokladů (program nabízí pouze Globální filtry přístupné všem uživatelům). V Nastavení skupiny se pak dá doplnit přepravní služba, hmotnost obalu apod.
Tisk – volbou vytisknete štítky na balíky v řadě různých podob. Zvolíte-li neutrální Tisk štítků, program vybere příslušný formát automaticky podle přepravní služby zadané na dokladu.
Zadat hmotnosti – hmotnost jednotlivých balíků na dokladu rozpočítává Money ERP automaticky, ale občas se při balení situace podle konkrétní potřeby změní. Aby nebylo nutné otevírat každou kartu balíku individuálně, lze hmotnost všech balíků uvedených na dokladu pod kurzorem upravit na kartě Zadání hmotnosti. Pokud si označíte více expedičních dokladů, otevřou se karty pro zadání jejich hmotností postupně v pořadí, v jakém jste je označili. Tlačítko najdete i v záložce Balíky na Expedičním dokladu.
Uzávěrka – tuto volbu využijete v případě, kdy u přepravce používáte jedinou Přepravní službu. Po stisku tlačítka musíte zvolit datum a vybrat přepravní službu, pro kterou chcete balíky expedovat. Program pak uzávěrku provede pro všechny zobrazené (nebo označené) expediční doklady vytvořené pro vybranou společnost (které nejsou uložené jako koncept), připraví potřebná data a podle možností přepravce je odešle. PPL služba odesílá uzávěrku on-line a současně nabízí tisk Seznamu expedičních balíků. Česká pošta on-line expedici neumožňuje, její uzávěrku však můžete vzápětí exportovat ručně ze seznamu Uzávěrek.
Hromadná uzávěrka – obdobná funkce jako Uzávěrka, ale u vybraného přepravce lze provést pro jeho Přepravní služby všechny uzávěrky současně.
Tisk uzávěrky – pomocí tlačítka si můžete vytisknout Seznam expedičních balíků pro PPL, nebo Poštovní podací arch pro Českou poštu.
Stav dokladu – program po stisku tlačítka on-line ověří a aktualizuje Stav dokladů odeslaných službou PPL. Doklady, které se nepodařilo doručit příjemci, dostanou příznak Nedoručeno a navíc jsou graficky zvýrazněny.
Expediční doklad také můžete vystavit přímo v seznamu Faktur vydaných a Dodacích listů vydaných volbou místní nabídky Převzít do.