Individuální konfigurace každého z přepravců, které k expedici zásilek používáte, je prvním krokem nezbytným pro zahájení práce v modulu Expedice. Karty Konfigurace přepravce poté použijete k nastavení konkrétní Přepravní služby (každý z přepravců může mít definované různé služby), a teprve pak můžete generovat vlastní Expediční doklady.
Někteří přepravci (například In Time) vyžadují při komunikaci používat kódy odběrných míst, manipulačních jednotek, produktů apod. Seznamy těchto kódů musíte do Money ERP načíst na kartu Nastavení uzlu konfigurace přepravce, kterou otevřete pomocí pravého tlačítka myši nad uzlem Konfigurace přepravce v Navigátoru (volba Nastavení).
Tyto seznamy je potřeba také pravidelně aktualizovat. K tomuto účelu můžete využít v aplikaci CSW Automatic moduly Import seznamů InTime a Import seznamů PPL, pomocí kterých lze načítání seznamů nastavit na automatický režim.
Karta konfigurace přepravce
Login – v případě konfigurace PPL budete přihlašovací jméno potřebovat při automaticky generované Uzávěrce a následném sledování stavu přepravovaných zásilek. Do pole doplňte kód, který služba PPL přiděluje pro přenos dat do XML (nikoliv přihlašovací kód do webové aplikace PPL).
Typ přepravce – na výběr máte řadu přepravců, např. Českou a Slovenskou poštu, In Time, PPL, DPD SK a UPS SK. Možnost Univerzální přepravce je určená k vnitropodnikové evidenci pošty, kterou posíláte přes jinou přepravní službu. V tomto případě program nenabízí následnou komunikaci a zjišťování stavu zásilek; naopak tisk balíkových soupisek a štítků je plně funkční.
Dále na kartě zadáváte přihlašovací údaje a webové adresy potřebné pro komunikaci a sledování zásilek přes internet. Vzhledem k tomu, že tyto komunikační údaje jsou u každého z přepravců jiné, může se po výběru některých přepravců na kartě objevit další záložka, ev. obsahující podzáložku pro výběr povolených způsobů úhrady dobírek. Veškeré údaje, které je potřeba do jednotlivých polí zadat, obdržíte od konkrétního přepravce.