Hromadná akce umožní pro Zálohové faktury vydané, Schválené objednávky přijaté nebo Dodací listy vydané vytvořit vydané doklady, které vyřídí položky označených dokladů. Po potvrzení je třeba v dialogovém okně vybrat následující možnosti:
Přebírání dokladů – funkce umožňuje vytvořit Dodací listy vydané nebo Faktury vydané.
Skupina – podle Nastavení vybrané skupiny může být v dodacích listech nebo fakturách doplněna řada kolonek.
Seskupovat doklady podle firmy – vytvoří se jeden cílový doklad ke všem dokladům téže firmy. Není-li volba aktivní, generuje se jeden cílový doklad k jedné zálohové faktuře / objednávce nebo k jednomu dodacímu listu vydanému.
Vyřizovat pouze množství určené k vyřízení – ke každé položce zdrojového dokladu se generuje jedna položka cílového dokladu. Do množství na položce cílového dokladu se může přebírat buď zbývající nevyřízené množství, nebo množství určené k vyřízení z položek zálohových faktur / objednávek.
Označit nevyřízené položky jako neschválené – po provedení akce se zpracovávané položky zálohových faktur / objednávek, které zůstaly nevyřízené, označí jako neschválené.
Zobrazovat karty vygenerovaných dokladů / dokladů, které nelze uložit – doklady můžete před uložením zkontrolovat, případně i opravit.
Pokud používáte režim přenesení daňové povinnosti (RPDP), doporučujeme nechat volbu zapnutou a průběžně kontrolovat nastavení pro přenesenou daňovou povinnost.
Mezi položkou cílového dokladu a zdrojovou položkou se po hromadném vyřízení vytvoří vazba přebírání, stejně jako kdyby položky cílového dokladu vznikly při jeho editaci přebráním zdrojového dokladu.
Jestliže má zásoba nastavený zákaz výdeje Do mínusu a stav zásoby je nižší než přebírané množství, převezme se pouze množství odpovídající stavu zásoby. Jestliže má zásoba nastavený zákaz výdeje Pod stav k dispozici, položka objednávky nerezervuje množství a množství k dispozici je nižší než přebírané množství, převezme se pouze množství odpovídající stavu zásoby k dispozici (stav k dispozici je stav zásoby s odečtenou rezervací). Jestliže položka zálohové faktury / objednávky / dodacího listu rezervuje množství, pak se jejím vyřízením sníží stav zásoby i rezervace a množství k dispozici se nezmění.
O množství převzaté do cílového dokladu se sníží zbývající nevyřízené množství ve zdrojové položce zálohové faktury / objednávky / dodacího listu. Množství k vyřízení v položce zdrojového dokladu se nastaví na nulu. Pokud položka zdrojového dokladu rezervuje množství, sníží se po uložení cílového dokladu o převzaté množství rezervované množství v zásobě. Podle zbývajícího nevyřízeného množství v položkách zálohové faktury / objednávky / dodacího listu se nastaví příznak Vyřízeno u položek a podle stavu příznaků Vyřízeno v položkách se nastaví příznak Vyřízeno pro celý doklad.