V záložce může uživatel s právy administrátora nastavit údaje důležité pro zpracování dokladů a účetních závěrek.
Členění DPH
Přijatá/Uskutečněná plnění nepodléhající DPH – při zaúčtování dokladů program používá členění účty v následující posloupnosti: přednost má vždy individuální nastavení na dokladu, jestliže chybí, použije se Nastavení skupiny. Není-li i zde, program přebere členění zadané právě v této části průvodce.
Primární účty
Primární účet přijatých/poskytnutých záloh – zde můžete zadat primární účty, které se budou automaticky dosazovat do zálohových faktur v případě, kdy není zadaný analytický účet v Nastavení skupiny nebo přímo na dokladu.
Nastavení závěrek
Účty a další údaje nutné pro správné provedení Účetní závěrky. Údaje jsou doplněné podle požadavků platné legislativy, je možné je libovolně měnit.
Konečný účet rozvažný – při Účetní závěrce se na tento účet převede podvojným zápisem konečný stav všech rozvahových účtů a celkový hospodářský výsledek na Účtu zisků a ztrát.
Konečný/Počáteční účet podrozvažný – závěrkové účty pro podrozvahové účty. Pokud je nezadáte, program použije příslušný počáteční/konečný účet rozvažný.
Účet zisků a ztrát – sem se při závěrce převedou konečné stavy účtů nákladů a výnosů.
Počáteční účet rozvažný – na tento účet můžete navést Interním dokladem počáteční stavy v prvním období. Všechny účetní tiskové sestavy (rozvaha, výsledovka, hlavní kniha, obratová předvaha, saldo, stav účtů, pohyby na účtech a účetní výkazy) a záložka Stav v detailech účtového rozvrhu pak toto navedení vyhodnotí do počátečního stavu. Pokud počáteční účet rozvažný změníte (např. u podnikatelské agendy na 701 999), tiskové sestavy automaticky vyhodnocují do počátečního stavu doklady, které jsou zaúčtované proti novému účtu.
Zůstatky účtů se při závěrce převádějí na stejný účet. Pokud je chcete převádět na jiný účet, zadejte jej přímo na kartě Účtu.
Skupina pro zařazení závěrkových interních dokladů – pro správné zaúčtování doporučujeme vytvořit zvláštní skupinu s vhodným nastavením účetních parametrů.
Zkontrolujte si, zda období na Číselné řadě vybrané skupiny interních dokladů je nastavené tak, aby do něj spadalo i datum účetní závěrky.
Detailní návod na uskutečnění závěrky najdete v kapitole Účetní závěrka – podrobný postup.
Slučování účetních zápisů
Slučovat účetní zápisy – volbou určujete, zda se mají zápisy do účetního deníku rozepisovat na řádky podle položek, nebo zda se mají slučovat do jediného řádku pro celý doklad. V takovém případě se sloučí do jednoho řádku vždy jen ty položky, které mají stejné identifikátory (MD, D, IČ, párovací symbol a kontrolingové proměnné) – viz Zaúčtování.
Globální nastavení pro všechny typy dokladů – slučování můžete také zadávat individuálně pro každý druh dokladů v Nastavení seznamu. Je-li globální nastavení aktivní, je v Nastavení seznamu příslušná volba zadaná podle hodnoty v průvodci a je nepřístupná.
Automatické zaúčtování dokladů
Automaticky zaúčtovat doklady při uložení – doklad je při uložení bez dalších dotazů zaúčtován. Není-li volba zatržená, je pouze uložen a pověřený pracovník jej může zaúčtovat později prostřednictvím funkce Zpracování dokladu – uložení dokladu pak nijak nesouvisí s jeho zaúčtováním.
Zaúčtování dokladů je možné uživatelům zakázat v nastavení Přístupových práv.
Odpočty záloh
Nepřebírat párovací symbol ze zálohy – zatrhnete-li pole, program do Odpočtu zálohy na vyúčtovací fakturu nedoplní žádný párovací symbol a do zaúčtování odpočtu zálohy vstoupí párovací (ev. variabilní) symbol z vyúčtovací faktury. V opačném případě se na vyúčtovací fakturu do odpočtu zálohy bude přebírat párovací symbol ze zálohy.
Přebírat členění DPH ze zálohy – volitelně je možné při odpočtech záloh přebírat členění DPH z původního dokladu. V opačném případě se členění dosadí podle nastavení příslušného seznamu.
Zpřístupnit tlačítko Všechny firmy – po aktivaci funkce se na dokladech v záložce Odpočet záloh po stisku tlačítka Přidat zálohy zobrazí nad seznamem pro Výběr přijaté zálohy tlačítko Všechny firmy. V seznamu program nabízí k odpočtu standardně jen zálohy vztahující se k firmě uvedené v hlavičce editovaného dokladu. Po stisku tlačítka je možné vybrat k odpočtu i zálohu vytvořenou pro jinou firmu.