Interní doklady slouží k evidenci účetních dokladů, které nespadají do ostatních skupin (závazky, pohledávky, pokladna, banka) a zachycují účetní případy probíhající uvnitř agendy. Účtují se zde např. doklady týkající se majetku a odpisů, základního kapitálu, hospodářského výsledku, rezerv, opravných položek, časových rozlišení, kurzových rozdílů apod.
Vzájemný zápočet – seznam je vybavený tlačítkem pro vytvoření Vzájemného zápočtu. Prostřednictvím této funkce program vygeneruje příslušné interní doklady pro zápočet pohledávek a závazků. Před vytvořením prvních zápočtových dokladů doporučujeme v seznamu interních dokladů pro tyto doklady založit zvláštní skupinu (ev. dvě skupiny – pro pohledávky a závazky), do které bude program vygenerované doklady ukládat. Skupinu pak zadáte v Konfiguraci zápočtu.
Interní doklady vygenerované při vzájemném zápočtu nelze v seznamu smazat a k jejich smazání musíte použít funkci Zrušit realizaci zápočtu přímo v seznamu Vzájemných zápočtů.
Tisk – tisková sestava Daňový doklad automaticky tiskne QR kód.
Slovenská registrace k DPH
Posun data uplatnění DPH při úhradě – nastavení využijí pouze slovenští plátci DPH a je dostupné jen v agendách vedených pro slovenskou legislativu, případně v agendách se zakoupenou licencí na mezinárodní DPH (kde se využije u dokladů se slovenskou registrací k DPH).
Evidenční číslo pro kontrolní výkaz – toto pole je v agendách vedených pro slovenskou legislativu na místě pole Přijatý doklad (které najdete jen na interních dokladech vytvořených pro českou legislativu). Údaj je potřeba při sestavení oddílů kontrolního výkazu, které slouží pro evidenci uskutečněných plnění. Při plnění výkazu platí následující posloupnost:
Primárně se do kontrolního výkazu přebere údaj z pole Ev. číslo pro KV vyplněného na položce dokladu.
Jestliže je pole Ev. číslo pro KV na položce dokladu prázdné, přebere se z hlavičky.
Pokud není pole Ev. číslo pro KV vyplněné ani na položce, ani v hlavičce Interního dokladu, v kontrolním výkazu se uvede údaj z pole Číslo dokladu.
Poměrné uplatňování DPH z úhrad – slovenské DPH
V agendách vedených pro slovenskou legislativu a v agendách se zakoupenou licencí na mezinárodní DPH, které používají slovenskou registraci k DPH, funguje Poměrné uplatňování DPH, v rámci kterého při tvorbě Bankovních výpisů může mít přednost Nastavení seznamu před nastavením na Skupině interních dokladů. Na takovém interním dokladu také může dojít k navýšení data Uplatnění DPH o počet dnů zadaný na kartě Bankovního účtu v poli Posun data uplatnění DPH při úhradě.
Funkčnost poměrného uplatňování DPH z úhrad se nastavuje partnerům na kartě Firmy.
Detaily
Pohyby na účtech
Kromě běžného Zaúčtování můžete k položce pod kurzorem vidět i součet položek na jednotlivých účtech.
Zálohy
Vytvořit daňový doklad – po stisku tlačítka se otevře karta Nastavení daňového dokladu k platbě, po jejímž potvrzení se vygenerují interní doklady nad zálohami, které byly uhrazeny s členěním DPH Bez vlivu na DPH a s nenulovou výší DPH. Teprve tyto interní doklady vstupují do DPH a je možné je vytisknout sestavou Daňový doklad, kterou nabízí tlačítko Tisk.
Tisková sestava Daňový doklad také obsahuje QR kód, pomocí kterého lze načíst a převést do elektronické podoby účetní údaje potřebné pro výkaz Kontrolní hlášení DPH. Tento postup minimalizuje chybovost způsobenou nepřesným opisem rozhodujících údajů, které musí v kontrolním hlášení uvádět ve shodné podobě dodavatel i odběratel.
Součty dokladů – přehledný rozpis jednotlivých typů cen (základ, DPH, jednotlivé sazby) je součtovaný pro označené doklady nebo (v případě, že není označený žádný) pro celý seznam. Do součtů jsou zahrnuté i doklady vystavené v cizí měně, volitelně však můžete vybrat konkrétní měnu (vč. domácí). Při práci můžete zvolit režim výpočtu Automaticky při změně (veškeré změny v seznamu se do součtů ihned promítnou) nebo Na vyžádání (změny se promítnou teprve po stisku tlačítka Spočítat hodnoty).