QR kód vytištěný na dokladu umožňuje automatické přenesení zaznamenaných údajů do elektronické podoby pouhým „přečtením“ kódu pomocí čtečky nebo mobilního telefonu. Minimalizuje tak množství chyb zaviněných nepozorností nebo chybou při přepisování. Podle druhu dokladu rozeznáváme tyto typy QR kódů:
QR Platba – vznikla z iniciativy České bankovní asociace a slouží k sdílení platebních údajů v rámci tuzemského platebního styku realizovaného v korunách. Kód se dá použít k vyplnění platebního příkazu nebo provedení evidence platby, v praxi jej většinou využijete pro načtení údajů z dokladu přímo do mobilní aplikace v chytrém telefonu, kde se automaticky vyplní platební příkaz bance.
QR Faktura – byla vytvořena na základě iniciativy Komory daňových poradců a umožňuje snadný přenos hlavičkových parametrů dokladů do účetních programů. Formát obsahuje základní účetní informace a data sloužící k evidenci DPH, ale neobsahuje podrobnosti, jako jsou údaje o položkách dokladu, Intrastat, skladová evidence apod. Je určený výhradně k evidenci účetních a daňových dokladů vystavených podle české legislativy. Tuto funkčnost proto využijete zejména pro účely kontrolního hlášení DPH, které vyžaduje vykazovat naprosto shodné údaje na straně dodavatele i odběratele. Pokud tedy dodavatel vystaví doklad s tímto QR kódem, stačí odběrateli při zaevidování přijatého dokladu do svého účetního systému kód načíst a získá tak záruku, že všechny údaje vykazované v kontrolním hlášení budou shodné s původním dokladem.
QR Platba + F – v tomto případě se jedná o kombinovaný kód, který nese jak informace potřebné k provedení úhrady, tak i fakturační údaje a má tak vlastnosti obou výše uvedených kódů.
Pod každým QR kódem je vždy jasně uvedeno, o jaký typ se jedná.
Doklady s QR kódem vytvořené v Money ERP
Aby byl tiskový výstup v Money ERP opatřený kterýmkoliv z QR kódů, musí doklad splňovat následující podmínky:
stát odběratele je CZ, nebo není doplněný
nejedná se o stornovaný či stornující doklad
Kód typu QR Platba je na takovém dokladu v případě, kdy:
je doplněné bankovní spojení dodavatele (IBAN)
částka zbývající k úhradě je nenulová a současně nepřesahuje hodnotu 10 milionů Kč
nejedná se o opravný daňový doklad
Kód typu QR Faktura se na dokladu tiskne v případě, kdy:
má doklad buď platnou CZ registraci k DPH (nikoliv OSS), nebo nemá žádnou
Kód typu QR Platba + F je logickou kombinací obou podmínek a na dokladu je tedy v případě, kdy:
má doklad buď platnou CZ registraci k DPH (ne OSS), nebo nemá žádnou
je doplněné bankovní spojení dodavatele (IBAN)
částka zbývající k úhradě je nenulová a nepřesahuje hodnotu 10 milionů Kč
nejedná se o opravný daňový doklad
Money ERP zvolí typ QR kódu automaticky podle charakteru dokladu (např. na faktuře se v případě, kdy má být uhrazena, tiskne QR Platba + F, ale na vyúčtovací faktuře bez doplatku se vytiskne QR Faktura). Kódy pak obsahují následující tiskové sestavy:
Interní doklady – tisková sestava Daňový doklad obsahuje QR kód v sestavách:
Daňový doklad
Daňový doklad CSW
Faktury vydané – zde obsahuje QR kód tisková sestava Faktura vydaná v sestavách:
Faktura vydaná CSW – barevná
Faktura vydaná CSW – obyčejná
Zálohové faktury vydané – sestava Zálohová faktura vydaná tiskne QR kód v sestavách:
Zálohová faktura vydaná CSW – barevná
Zálohová faktura vydaná CSW – obyčejná
Kód je uvedený jak na tištěných formulářích, tak i na sestavách exportovaných ve formátu PDF, XLS a CSV. Export do XML souboru QR kódy neobsahuje. Názorný příklad nastavení najdete zde.
Doklady s QR kódem importované do Money ERP
Seznam Faktur přijatých obsahuje tlačítko QR faktura, které umožňuje pomocí načíst na kartu faktury některé údaje uvedené na přijatém dokladu. Tlačítko má dvě varianty:
QR čtečka – je určená ke snímání vytištěných kódů pomocí čtečky připojené k vašemu počítači přes USB, bluetooth apod.
QR výstřižek – tato volba vám umožní přečíst QR kód z dokladu přijatého v elektronické podobě, který si otevřete na obrazovce a „vyříznete“ pomocí aplikace Výstřižky.
QR kódy v obou případech zaznamenávají pouze údaje uvedené v hlavičce dokladu, které se vykazují v Kontrolním hlášení: popis a číslo přijatého dokladu, variabilní symbol, data vystavení, DUZP a splatnosti, IČ, DIČ a SWIFT dodavatele a rozpis cen. Ostatní údaje musíte do karty faktury doplnit ručně.