Doklady generované při úhradě faktur v hotovosti nebo kartou
Tlačítko najdete na kartách skladových Prodejek a Faktur vydaných, kde je dostupné i tlačítko nad seznamem. Funkčnost slouží k usnadnění úhrad peněžními i nepeněžními platidly – jedná se vlastně o velmi zjednodušenou náhradu pokladny, do které můžete zadat skutečné částky placené v hotovosti, kartou i poukázkami. Program vypočítá částku k vrácení a podle nastavení programu vygeneruje příslušné hradící doklady.
Celkem za doklad – do pole program doplní celkovou částku k úhradě.
Tato částka může být v některých případech programem upravena. Příkladem je platba ve slovenských prodejnách, kdy se hotovostní úhrady musí zaokrouhlit na pěticenty a zadané Zaokrouhlení automaticky částku Celkem za doklad upraví na požadovanou hodnotu. Rozdíl pak uvidíte v poli Včetně zaokrouhlení hotovostní platby. Pokud je hotovostní úhrada kombinovaná s kartou, k úpravě nedojde a rozdílová částka se zohlední v bezhotovostní platbě.
Včetně zaokrouhlení hotovostní platby – v poli vidíte needitovatelný zaokrouhlovací rozdíl, který vzniká ve slovenské legislativě po zaokrouhlení na pěticenty. Toto zaokrouhlení definujete v Nastavení skupiny nebo na kartě Korekce.
Placeno – suma všech skutečně hrazených částek zadaných v poli Hotově a v seznamu Nepeněžní platby.
Zbývá doplatit/vrátit – rozdíl hodnoty Celkem za doklad a Placeno program vypočítá automaticky.
Hotově – zapište částku, která je hrazena v hotovosti.
Nepeněžní platby – dole vidíte seznam platidel určených pro platby kreditními kartami, různými šeky, stravenkami apod. Přednostně se zde nabízí platidla, která mají na kartě Nepeněžního platidla zatržené pole Zobrazovat, ostatní můžete vybrat z roletové nabídky. Nabídka je seřazena podle Pořadí zadaného na kartách platidel. Množství prvního platidla se automaticky doplní tak, aby pokrylo celou úhradu.
V případě Faktur vydaných po potvrzení úhrady program vygeneruje příslušné hradící doklady: Pokladní doklady pro hotovost a ceniny, Interní a Pohledávkové doklady pro úhrady platební kartou. Při jejich tvorbě použije nastavení skupin, které jsou dosazené v záložce Úhrady na kartě Nastavení skupiny faktur vydaných.