Zaúčtování nepeněžních platidel na prodejkách
Nepeněžní platidla v Money ERP jsou dvojího druhu: Ceniny pro hotovostní pokladny a Pohledávky pro bezhotovostní převody. Karta platidla obsahuje seznam kurzů s vymezeným obdobím platnosti, s těmito kurzy se pracuje stejně jako u cizích měn. Využijete je k zavedení nepeněžních úhrad při výpočtu Platby v hotovosti na skladových Prodejkách a Fakturách.
Typ platidla – podle tohoto příznaku se při zaúčtování vytvoří buď příjmové Pokladní doklady do ceninové pokladny, nebo Pohledávkové doklady za vystavitelem platidla. Příkladem Ceniny je např. stravenka nebo poukázka, Pohledávkami jsou míněny úhrady platební kartou (uhrazenou částku budete následně požadovat od vystavitele karty).
Odstranit nečíselné znaky z variabilního symbolu – zatrhněte v případě, kdy pomocí homebankingu načítáte Bankovní výpisy s úhradami provedenými platební kartou a současně máte v Zaúčtovávání prodejek v poli Způsob vytváření dokladů nastavenou možnost Jednotlivě. Volba zajistí, že se kód transakce získaný z platebního terminálu (který je výhradně číselný) bude vždy shodovat s variabilním symbolem v Money ERP, který může obsahovat libovolné znaky.
Primární účet pohledávek/závazků – použije se při Zaúčtování prodejek. Lze zadat i na kartě Firmy vystavitele platidla.
Zobrazovat – platidlo, které má toto pole zatržené, bude program nabízet na kartě Platby.
Při konkrétní úhradě lze na kartu Platby individuálním výběrem z roletové nabídky vložit i platidla bez tohoto označení.
Pořadí zobrazení – u zobrazovaných platidel si nastavte jejich pořadí důležitosti či četnosti používání. Program na kartě Platby nastaví automaticky úhradu prvním platidlem v pořadí, ostatní si pak můžete zvolit ručně.
Dále si na kartě platidla můžete určit skupinu, do které se bude platba ceninou/pohledávkou ukládat, a také účetní údaje, které program použije v případě, kdy je nedohledá v nastavení skupiny Faktur vydaných (záložka Rozúčtování).
Vystavitel – do pole doplňte kartu Firmy, která spravuje vaše fiskální zařízení a vůči které budou při zaúčtování prodejek vytvořeny pohledávky k úhradám kartou.
Hodnota platidla
V dolní části karty pak musíte nastavit minimálně jednu kartu Hodnoty platidla:
Platná od – pokud máte jedinou kartu období, můžete platnost nechat na hodnotě Nezadáno. Dalším obdobím stačí vždy nastavit jen počáteční datum, které automaticky ukončí předchozí období.
Kurz – v tomto poli zadejte hodnotu platidla vyjádřenou v domácí měně.
Množství – využijete v případech, kdy hodnota nepeněžního platidla neodpovídá hodnotě domácí měny. Při úhradě se tímto číslem vydělí částka hrazená platidlem.
Uvedeme si nejčastější případy nastavení nepeněžních platidel.
A) Stravenky: Typ platidla je Cenina. Do pole Kurz zapište hodnotu stravenky v korunách, např. u stokorunové stravenky to bude 100. Úhrada jedním kusem stravenky pak bude odpovídat částce 100 Kč. Pro každý typ stravenek si proto vytvořte zvláštní kartu Nepeněžního platidla.
B) Platební karta: Typ platidla je nastavený jako Pohledávka. Pořadí zobrazení doporučujeme nastavit na hodnotu 1. Nezapomeňte zadat Vystavitele, protože při zaúčtování Prodejek by program nebyl schopen vytvořit Pohledávku. Kurz i Množství ponechejte na hodnotě 1.
C) Bodová poukázka: Typ platidla je Cenina. Pomocí hodnoty Množství určíte počet bodů, který připadne na jednu korunu. Pokud např. 10 vašich bodů má hodnotu 1 Kč a vydáváte 500bodové poukázky, pak v poli Kurz zapište 500 a v poli Množství uveďte 10. Úhrada jednou 500bodovou poukázkou tak bude mít faktickou hodnotu 50 Kč (kurz : množství = 500 : 10 = 50). Jestliže má naopak jeden bod vyjadřovat vyšší hodnotu než je 1 Kč, např. 10 Kč, zadejte do pole Množství číslo 0,1. Pokud pak přijmete na pokladně 50bodovou poukázku, bude faktická úhrada činit 500 Kč (kurz : množství = 50 : 0,1 = 500).