Účtování úhrad zálohových faktur s ohledem na kontrolní hlášení – samostatný dokument
Funkčnost najdete v seznamech, ve kterých se do systému dají zavádět úhrady záloh pomocí tlačítka Přidat úhradu zálohové faktury nebo Přidat úhradu bez vazby. V těchto seznamech pak můžete v detailu Zálohy vygenerovat z úhrady daňový doklad pomocí tlačítka Vytvořit daňový doklad. Po jeho stisku se otevře karta, na níž se dá zadat a uložit nastavení generovaného interního dokladu zvlášť pro přijaté a poskytnuté zálohy. Program si nastavení pamatuje a po uložení jej pak nabízí ve všech uvedených seznamech. Také se používá při spuštění automatických funkcí seznamu Bankovních výpisů Import HB a Párovat úhrady v případě, kdy máte v Nastavení seznamu zatržené pole Automaticky vytvářet daňové doklady k zálohám.
Na kartě Nastavení skupiny zálohových faktur si můžete v záložce Rozúčtování nastavit předkontace pro rozúčtování daňového dokladu k platbě.
Generovat doklady – volbou můžete regulovat, zda chcete generovat doklady k přijatým či poskytnutým zálohám, případně ke všem.
Skupina interních dokladů – v seznamu Interních dokladů si můžete vytvořit skupinu, do které se budou doklady ukládat.
Popis – text se v generovaných dokladech objeví v poli Popis. Můžete ho zadat s pomocí zástupných znaků, díky kterým se v popisu dokladu objeví konkrétní údaj, např. Číslo zálohové faktury, Číslo dokladu úhrady nebo Datum úhrady.
Předkontace / Členění DPH – zadané nastavení má prioritu před nastavením na skupině interních dokladů a je pro zaúčtování daňového dokladu rozhodující.
Úhrady záloh slučovat – funkčnost slouží pro potřeby Kontrolního hlášení, do kterého není možné uvádět vícekrát totéž číslo dokladu u stejného dodavatele. Pokud zaplacený zálohový doklad obsahuje více sazeb DPH a pole necháte nezatržené, vytvoří se pro každou sazbu zvláštní daňový doklad. Zatrhnete-li pole, sloučí se úhrady téhož zálohového dokladu se stejným datem úhrady jako jednotlivé položky do jednoho interního dokladu.
Zobrazovat karty generovaných dokladů – program nabídne vygenerované doklady ke kontrole a získáte tak možnost je bez uložení tlačítkem Zpět zrušit.