Zásoba slouží k evidenci informací o stavu zboží na skladech. Vždy vychází z konkrétní Položky katalogu a přísluší ke konkrétnímu Skladu – v rámci všech zásob je kombinace položky katalogu a skladu jedinečná a program vám neumožní založit na jednom skladu podruhé zásobu podle stejné položky katalogu.
V seznamu vždy vidíte zásoby, které patří vybranému skladu a skupině, ale pomocí tlačítek Skupiny a Zobraz vše lze okruh zobrazených zásob rozšířit: pokud tlačítkem Skupiny vypnete členění na skupiny, uvidíte všechny zásoby na skladu; pokud aktivujete tlačítko Zobraz vše, uvidíte všechny zásoby na všech skladech.
Skupiny seznamu – zobrazení skupin se pokaždé vztahuje ke konkrétnímu skladu, který je vybraný v záhlaví seznamu. Každý sklad má jedinečnou strukturu skupin, kterou buď vytváříte individuálně, nebo ji při Založení skladu přeberete z katalogu či jiného skladu – v takovém případě získáte seznam již naplněný kartami jednotlivých zásob. Seznam se strukturou převzatou z jiného zdroje lze kdykoliv dodatečně aktualizovat podle momentálního stavu původního zdrojového seznamu pomocí funkce Synchronizovat strukturu, kterou uplatníte v Seznamu skladů.
Varianty – máte-li v katalogu pro některé zboží vytvořené Varianty, tímto tlačítkem určujete, zda chcete v seznamu zásob vidět pouze zdrojovou kartu, nebo i všechny její Varianty, které jste vytvořili Automatickým generováním. Je však třeba mít na paměti, že zdrojová karta je pouze předlohou pro vytvoření jednotlivých variant a nemůže být předmětem obchodu – skladové pohyby se uskutečňují výhradně u variant, a proto je na této hlavní kartě vždy nulový stav zásob. Jednotlivé její varianty však vždy můžete vidět v detailech k seznamu.
Přidat – novou zásobu lze přidat vždy jen na základě existující Položky katalogu a pro existující Sklad. Prvním krokem k vytvoření seznamu zásob je tedy tvorba Katalogu a minimálně jednoho Skladu.
Přidat hromadně – druhá varianta tlačítka Přidat umožní hromadné vytvoření nových skladových zásob výběrem ze seznamu Položek katalogu. V tomto případě máte možnost v levém sloupci seznamu označit všechny položky, ke kterým chcete vytvořit zásoby. Po potvrzení volby tlačítkem OK se otevře karta Nastavení zásoby, kde je možné zadat všechny parametry, společné novým zásobám. Ostatní parametry (jako je Kód, Název aj.) se na karty vloží automaticky na základě nastavení seznamu nebo agendy. V Průvodci nastavením programu máte navíc možnost určit režim Automatického přidání nové zásoby při uložení nové Položky katalogu.
Tisk – kromě běžných tiskových sestav nabízí seznam také tisk Protokolu o inventuře zásob. Jedná se o sestavu, kterou si můžete vytisknout před fyzickou kontrolou skladu a která nabízí přehlednou tabulku s množstvím zásob vedených v počítači a kolonkami pro zápis skutečného stavu na skladě. Před tiskem si můžete na kartě Tisk v poli Tisknout návrh sestavy zvolit, zda chcete položky v protokolu třídit podle údaje uvedeného na zdrojové kartě Položky katalogu ve sloupci Katalog, nebo ve sloupci Kód.
Změna obratové zásoby – tlačítkem otevřete průvodce Změnou obratové zásoby, která u označených zásob doplní do Zásoby obratové množství rovnající se obratu zásob za vybrané období.
Vyhledat kód – tlačítkem otevřete vyhledávací okno specializované na vyhledávání kódů, kterým lze zásobu vyhledat zápisem některého z kódů zadaných na Položce katalogu. Roletová nabídka umožní vyhledávat podle počátečních, konečných či libovolných znaků, volba Rovno předpokládá přesný zápis celého kódu. Program přednostně nabízí možnost vybranou v Průvodci nastavením programu v poli Výchozí způsob hledání v textu. Program hledá následující kódy:
Kód položky katalogu (záložka Obecné)
Katalog (záložka Obecné)
Dodavatelský kód (uvedený na kartách partnerů v záložce Dodavatelé)
Odběratelský kód (uvedený na kartách partnerů v záložce Odběratelé)
Čárové kódy – položky v seznamu můžete vyhledávat pomocí čtečky čárových kódů. Každá zásoba může mít přiřazený libovolný počet vlastních i dodavatelských kódů, zadávají se na zdrojové Položce katalogu. Bližší možnosti využití najdete v kap. Čárové a QR kódy.
Sklad – v záhlaví seznamu vybíráte z roletové nabídky Sklad, jehož zásoby chcete vidět.
Zobraz vše – po stisku tlačítka vidíte úplný přehled zásob, tj. zásoby na všech skupinách všech skladů. Funkci ve spojení s možnostmi Třídění seznamu a Hledání v seznamu (viz Práce se seznamem) využijete při hledání konkrétních zásob, u kterých neznáte přesné umístění.
Je-li tlačítko Zobraz vše aktivní, zůstane na příslušných místech zobrazený poslední aktivní Seznam i jeho Skupiny. Pole jsou však nepřístupná a dostanete se na ně až po zrušení volby Zobraz vše.
Detaily
Pořadí záložek doporučujeme upravit podle vašich potřeb pomocí volby Výběr detailů a údaje v těchto záložkách pak volbou Výběr sloupců. Kromě údajů obsažených přímo na skladových kartách (seznam detailů zásoby, stav, zdrojová položka katalogu) v detailech najdete ke každé zásobě navíc řadu informací, které samotná karta přímo neobsahuje:
Seznam pohybů – výběr dokladů ze seznamu Skladových pohybů, které se týkají zásoby pod kurzorem. Pohyby si můžete zobrazit pro určité období, případně zúžit jejich přehled pro určitý typ pohybu. V místní nabídce najdete volbu Související doklady, která umožní zobrazit, a v případě potřeby i upravit, zdrojový doklad.
Ceníky – přehled Ceníkových cen, které vycházejí z téže Položky katalogu. Volitelně můžete vidět pouze dodavatelské, nebo naopak odběratelské ceníky. Volbou místní nabídky můžete kartu Ceníkové ceny přímo z detailu Opravit.
Souhrnné stavy – v záložce vidíte množství zásob a aktuální skladové ceny rozepsané na příjmy, výdaje, obrat a zůstatky, a to buď pro všechny zobrazené zásoby, nebo pro ty, které jste si označili. V horní části si můžete zvolit Období, dané skladovými uzávěrkami, a pokud existuje alespoň jedna skladová uzávěrka, máte navíc možnost vybrat Bez omezení.
Rezervace/Objednáno – položky všech dokladů, kterými je zásoba rezervovaná/objednaná. Celkový součet rezervací/objednávek najdete na kartě zásoby v záložce Stav.
Varianty – v záložce vidíte všechny varianty, které souvisejí se zásobou, na níž je umístěný kurzor. Tato zásoba je v detailech barevně odlišená.
V detailech k seznamu Katalogu najdete záložku Varianty na skladech, která u Hlavní varianty zobrazuje rozpis zásob podřízených variant na jednotlivých skladech.
Statistika prodeje – statistika se počítá pro aktuální pracovní datum. Do prodeje se započítávají kladné úbytky s odečtením záporných úbytků (vratek). Nákupy jsou myšleny kladné přírůstky, prodejní ceny se mohou sčítat z položek faktur, prodejek a dodacích listů vydaných, skladových výdejek, převodek a výrobek. Volba Minulý rok k datu zobrazí období spadající do předchozího roku, které začíná 1. ledna a končí dnem, který v loňském roce odpovídá aktuálnímu datu v počítači (když si např. statistiku zobrazíte dne 15. března 2019, vypočítá se pro období 1. ledna 2018 – 15. března 2018).
Statistika prodeje měsíční – v záložce najdete přehled prodeje a nákupu za vybraný počet předchozích měsíců. Ceny jsou započítány bez DPH.
Obě statistiky prodeje nabízejí za každé uvedené období vedle pořizovací a prodejní ceny i údaje vypočítané podle následujících vzorců:
Zisk = prodejní cena – pořizovací cena
Rabat (%) = (prodejní cena – pořizovací cena) / prodejní cena * 100
Marže (%) = (prodejní cena – pořizovací cena) / pořizovací cena * 100
Místní nabídka otevřená pravým tlačítkem myši umožňuje v obou detailech statistiku Exportovat do excelu.
Prodejní ceny – po výběru ceníku a stisku tlačítka Přepočítat zjistíte údaje o současné a budoucí ceně buď pro položku pod kurzorem, nebo pro součet označených položek. Lze tak zjistit stav za celý sklad (údaje z ceníku se násobí počtem kusů na skladě).
Zásoby – v detailu vidíte přehled zásob zboží pod kurzorem na všech ostatních skladech. Snadno tak zjistíte celkové množství dané zásoby.
Obrázek – hledání konkrétní zásoby si můžete výrazně urychlit, pokud se přepnete do této záložky. Při listování v seznamu zde uvidíte Obrázky uložené na Položkách katalogu a zboží tak najdete mnohem snadněji.