Hromadný výpočet ceny podle zadaného ceníku
Seznam ceníkových cen slouží k evidenci či tvorbě cen zboží nebo služeb, zejména pak k automatickému doplňování částek do dokladů. Vhodným nastavením a provázáním ceníků, skladů a adresáře spolu s využitím cenových hladin a množstevních slev dosáhnete žádoucího efektu automatického výběru vhodných cen do dokladů – podrobnosti najdete v kapitole Postup při tvorbě cen.
Každá položka seznamu Ceníkových cen se musí vztahovat ke konkrétní Položce katalogu a v rámci jednoho ceníku je kombinace položky katalogu a ceny vždy jedinečná. Karty Ceníkových cen můžete do seznamu vkládat „ručně” výběrem z katalogu, výhodnější postup je ale při založení Ceníku převzít jeho strukturu a karty cen tak automaticky vygenerovat. Při Založení ceníku také zadáváte řadu konfiguračních údajů, které určují vlastnosti ceníku a jeho položek, zejména způsob přebírání a výpočtu ceny, zaokrouhlení, sazbu DPH, cenové hladiny apod. Tyto vlastnosti program přebere do Nastavení skupin seznamu Ceníkových cen, kde je můžete podle potřeby dodatečně upravit.
Výběr položek seznamu
V seznamu můžete volitelně vidět všechny ceny v agendě, kompletní ceny jednoho ceníku, nebo pouze ceny patřící do konkrétní skupiny jednoho ceníku. Výběr položek záleží na tom, jak si zobrazení seznamu nastavíte:
Ceník – v záhlaví seznamu najdete roletovou nabídku se všemi ceníky, které agenda obsahuje. Můžete si vybrat některý z nich, pak v seznamu vidíte pouze ceny, které vybranému ceníku přísluší, nebo si tlačítkem Všechny položky můžete zobrazit plný seznam. V roletové nabídce se Ceník dá přímo vyhledat zápisem jeho Kódu nad položkami nabídky, nebo zápisem jeho Názvu do vyhledávacího okna ve spodní části nabídky. Do pole stačí napsat část názvu na libovolné pozici, po stisku tlačítka s lupou program vyhledá první vyhovující položku, tlačítkem Další si pak najdete ostatní položky.
Skupiny – aktivujete-li tlačítko na nástrojové liště, program zobrazí Skupiny seznamu a přehled cen se omezí jen na ty ceny, které v rámci zvoleného ceníku patří do skupiny pod kurzorem. V opačném případě vidíte všechny ceny vybraného ceníku.
Všechny položky – po stisku tlačítka (umístěného vedle pole pro výběr ceníku) program v seznamu zobrazí všechny ceny všech ceníků současně.
Funkce seznamu
Varianty – tlačítkem zobrazíte/skryjete všechny podřízené karty Variant, jejich karty jsou odlišené kurzívou. I v případě, kdy nejsou Varianty zobrazené, vidíte jejich přehled v záložce Varianty v Detailech k nadřízené položce seznamu.
Přidat – novou cenu lze přidat vždy jen na základě existující Položky katalogu a pro existující Ceník. Prvním krokem k vytvoření karty ceny je tedy tvorba Katalogu a minimálně jednoho Ceníku. Výběrové okno Položek katalogu pak nabízí jen ty položky, které dosud v editovaném Ceníku nemají vytvořenou kartu Ceny.
Přidat hromadně – druhá varianta tlačítka Přidat umožní hromadné vytvoření nových cen výběrem ze seznamu Položek katalogu. V tomto případě máte možnost v levém sloupci seznamu označit všechny položky, ke kterým chcete karty cen vytvořit. Po potvrzení volby tlačítkem OK se otevře karta Nastavení ceny, kde se dají zadat všechny parametry, společné novým cenám. Ostatní parametry (jako je Kód, Název, Poslední nákupní cena aj.) se do nových karet dosadí automaticky na základě nastavení seznamu nebo agendy.
Individuální přidávání Ceníkových cen je vhodné jen ve velmi malých agendách. Pro běžný provoz rozhodně doporučujeme karty Ceníkových cen automaticky generovat při založení ceníku převzetím jeho struktury z jiného zdroje zdroje (katalogu, skladu nebo dalšího ceníku). Nejen, že se v takovém případě na karty doplní i konkrétní ceny upravené podle vybraného přepočtu, ale celý ceník pak lze kdykoliv dodatečně synchronizovat s aktuálním stavem vašeho katalogu či skladu. V Průvodci nastavením programu máte možnost určit režim Automatického přidání nové ceny při uložení nové Položky katalogu.
Synchronizovat ceny – po stisku tlačítka program přepočítá označené ceny podle aktuálního stavu zdrojové výchozí ceny (viz Založení ceníku). Synchronizace se samozřejmě týká pouze cen přebraných z nějakého zdroje a lze ji provádět i napříč několika ceníky (v takovém případě musíte použít tlačítko Všechny položky). Při označování položek je důležité pořadí jejich označení, důvodem je možnost přebírat ceny z jednoho ceníku do druhého – nejprve se synchronizuje první označená položka, nakonec poslední označená. Synchronizaci si můžete nastavit jako automatickou akci Synchronizace skladů a ceníků v aplikaci CSW Automatic. V agendách s velkým počtem položek tak můžete ceníky synchronizovat v době, kdy nedochází k prodeji a proces synchronizace nezpomalí chod programu.
Aplikovat budoucí ceny – po stisku tlačítka program změní na označených kartách Ceny položek na hodnoty zadané v polích Budoucí cena. Budoucí ceny můžete nastavit pomocí funkce Obecná změna, kterou po stisku pravého tlačítka najdete v části Hromadné operace. Na kartě Hromadných operací je pak třeba zatrhnout pole Výpočet budoucí ceny a zde vybrat požadovaný způsob výpočtu. Poté musíte zatrhnout také pole pro vybraný způsob výpočtu (Budoucí cena, Změna v měně nebo Změna v procentech) a v poli zadat požadovanou konkrétní změnu. Hodnoty program zavede do všech označených karet, nebo na kartu pod kurzorem, pokud jste žádnou neoznačili. Program přitom kontroluje, zda má zadaný výpočet smysl a v případě, že by např. vznikla záporná cena, změnu neuskuteční.
Smazat budoucí ceny – u označených položek se vynulují všechny hodnoty nastavené v sekci Budoucí cena.
Vyhledat kód – tlačítkem otevřete vyhledávací okno specializované na vyhledávání kódů, kterým lze cenu vyhledat zápisem některého z kódů zadaných na Položce katalogu. Roletová nabídka umožní vyhledávat podle počátečních, konečných či libovolných znaků, volba Rovno předpokládá přesný zápis celého kódu. Program přednostně nabízí možnost vybranou v Průvodci nastavením programu v poli Výchozí způsob hledání v textu. Program hledá následující kódy:
Kód položky katalogu (záložka Obecné)
Katalog (záložka Obecné)
Dodavatelský kód (uvedený na kartách partnerů v záložce Dodavatelé)
Odběratelský kód (uvedený na kartách partnerů v záložce Odběratelé)
Čárové kódy – položky v seznamu můžete vyhledávat pomocí čtečky čárových kódů. Každá cena může mít přiřazený libovolný počet vlastních i dodavatelských kódů, zadávají se na zdrojové Položce katalogu. Bližší možnosti využití popisujeme v kap. Čárové a QR kódy.
Tisk – seznam nabízí dvě tiskové sestavy:
Seznam položek ceníku – jedná se o standardní sestavu zobrazených položek. Pokud chcete tisknout prodejní ceník pro zákazníky, ev. přehled přehled cenových hladin pro vlastní potřebu, použijte sestavu Tisk ceníku.
Štítky s čárovým kódem – využijete pro označení zboží ve skladu nebo na prodejně. Z tohoto důvodu lze před tiskem v poli Tisknout návrh sestavy zvolit některou z řady různých kombinací ceny s daní, bez daně, parametrů apod.
Skrýt/Odkrýt záznam – nepoužívané položky ceníku můžete skrýt, ale současně zachovat v seznamu pro pozdější použití. Volbou místní nabídky Zobrazit skryté záznamy si pak seznam vyvoláte v plné podobě, skryté záznamy jsou barevně odlišené a vy je můžete vrátit zpět funkcí Odkrýt záznam. Při přebírání struktury ceníku i následné synchronizaci program přebere ze zdroje také rozdělení na skryté a zobrazené záznamy.
Hromadná změna cenových hladin a množstevních slev – tuto funkci najdete v místní nabídce pod položkou Hromadné operace. Slouží ke doplnění, zrušení či záměně jednotlivých cenových hladin a na nich uvedených množstevních slev na označených kartách seznamu. Změna se provede pouze na kartách, které nemají zatržené pole Přebírat nastavení ze skupiny (a mají tedy povolené změny v nastavení). Pokud máte v seznamu na kartách toto pole zatržené, před spuštěním funkce můžete hromadnou operací Obecná změna toto zatržení na kartách zrušit.
Hromadný výpočet ceny podle zadaného ceníku – operace Hromadný výpočet ceny podle ceníku určí podle zadaného ceníku cenu Kompletu a Výrobku z podřízených komponent. Pro Sadu se výpočet neprovádí a u jednoduchých položek katalogu se pouze dosadí cena z vybraného Výchozího ceníku.
Detaily
Pomocí tlačítka Detaily zobrazíte k jednotlivým cenám řadu doplňujících informací, které karty neobsahují. Ve Výběru sloupců si můžete tyto informace upravit do podoby, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Katalog – v této záložce vidíte přehled komplexních informací nejen o cenách, ale i zásobách, objednávkách a rezervacích zboží vázaného na zdrojovou položku Katalogu. Informace jsou součtovány za všechny sklady a doklady.
Zásoby – zde vidíte Zásoby, které se vztahují ke stejné zdrojové Položce katalogu, a to na skladu vybraném v záhlaví. Tlačítkem Zobraz vše si můžete vyvolat přehled všech souvisejících zásob na všech skladech. Souhrnné informace ze záložky Katalog jsou zde rozepsané pro jednotlivé sklady.
Rezervace – přehled všech dokladů (přijatých objednávek a vydaných zálohových faktur), které rezervují jakoukoliv zásobu vztahující se ke zdrojové položce katalogu.
Objednáno – kompletní přehled dokladů (vydaných objednávek a přijatých zálohových faktur), kterými jste zboží objednali, ať už jste přitom použili jakýkoliv ceník.
Množstevní hranice – přehled všech výsledných cen vycházejících z množstevních hranic zadaných na Položce ceníku v záložce Obecné na kartě Množstevní slevy a v záložce Cenové hladiny na kartách Cenových hladin.
Varianty – Varianty hlavní karty můžete umístit do různých skupin seznamu, případně si jejich zobrazení vypnout pomocí tlačítka Varianty. Abyste se v takovém případě ve variantách mohli zorientovat, vidíte v záložce kompletní přehled všech variant souvisejících s kartou, na níž máte kurzor, ať už je sama hlavní variantou, nebo jen některou z podřízených.
Historická cena – v záložce najdete záznamy o každé změně v polích Cena položky, Typ ceny, Vlastní druh sazby DPH, Druh sazby DPH nebo Povaha sazby DPH, a to jak ruční editací, tak i prostřednictvím importu, synchronizace, hromadných operací apod. Na řádku se vždy uvádí datum a přesný čas změny a údaje, které byly při úpravě uloženy.
Statistika prodeje – statistika se počítá k aktuálnímu pracovnímu datu. Do prodeje se započítávají kladné úbytky s odečtením záporných úbytků (vratek). Nákupy jsou myšleny kladné přírůstky, prodejní ceny se mohou sčítat z položek faktur, prodejek a dodacích listů vydaných, skladových výdejek, převodek a výrobek. Volba Minulý rok k datu zobrazí období spadající do předchozího roku, které začíná 1. ledna a končí dnem, který v loňském roce odpovídá aktuálnímu datu v počítači (když si např. statistiku zobrazíte dne 15. března 2019, vypočítá se pro období 1. ledna 2018 – 15. března 2018).
Statistika prodeje měsíční – v záložce najdete přehled prodeje a nákupu za vybraný počet předchozích měsíců. Ceny jsou započítány bez DPH.
Obě statistiky prodeje nabízejí za každé uvedené období vedle pořizovací a prodejní ceny i údaje vypočítané podle následujících vzorců:
Zisk = prodejní cena – pořizovací cena
Rabat (%) = (prodejní cena – pořizovací cena) / prodejní cena * 100
Marže (%) = (prodejní cena – pořizovací cena) / pořizovací cena * 100
Místní nabídka otevřená pravým tlačítkem myši umožňuje v obou detailech statistiku Exportovat do excelu.