Seznam / místní nabídka libovolného seznamu / Hromadné operace / Obecná změna
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Ovládání programu > Seznam > Hromadné operace – obecná změnaSeznam / místní nabídka libovolného seznamu / Hromadné operace / Obecná změna |
Funkce Hromadných operací slouží ke změně nebo doplnění hodnot k záznamům, které jste v seznamu označili, pokud není označený žádný záznam, provede se operace jen pro kartu pod kurzorem. Formulář je pro každý seznam specifický a nabízí přehled všech hodnot, které lze u záznamů hromadně změnit. Jednotlivé údaje obsahují zatrhávací pole, jejich zatržením aktivujete volbu a současně zpřístupníte řádek určený k zápisu požadované změny. Vlastní změny se pak zadávají různým způsobem, určeným charakterem příslušného údaje. Setkáte se s těmito variantami:
Prosté doplnění údaje – údaj lze zadat jako text, částku, datum (výběrem z kalendáře) nebo předem definovanou hodnotu (výběrem z roletové nabídky). Zadaný údaj se pak do všech označených záznamů doplní, a v případě, kdy se v příslušné kolonce nachází jiný údaj, jej program nahradí novou hodnotou.
Ano / Ne – údaj je tvořený zatrhávacím polem – jeho zatržením zadáte hodnotu Ano, necháte-li pole nezatržené, znamená to hodnotu Ne. Označeným záznamům se pak přiřadí zvolený příznak bez ohledu na jeho původní hodnotu.
Změna hodnoty – jedná se o úpravu vazby na jiný seznam, která se do polí na kartách doplňuje pomocí tlačítka (stát v obchodní adrese, primární účet, způsob dopravy). V roletové nabídce volíte:
Nastavit vazbu – zadaný údaj se do pole vloží bez ohledu na to, zda je tam již uvedený nějaký jiný.
Zrušit vazbu – program odebere ze záznamů zadaný údaj, ostatní ignoruje. Pokud však pro odebrání nezvolíte žádný konkrétní údaj (necháte pole prázdné), vazba se smaže na všech označených kartách.
Změnit vazbu – v tomto případě je potřeba zadat dvojici údajů. První představuje původní hodnotu, druhý hodnotu, kterou chcete původní nahradit. Program provede záměnu jen v záznamech, které původní hodnotu obsahují, ostatní ignoruje.
Změna v seznamu – řada karet obsahuje seznamy (položky na dokladu, adresní klíče nebo zakázky na kartě firmy). Hromadné změny v těchto seznamech uskutečníte pomocí roletové nabídky:
Přidat – zadaný údaj se do seznamů v jednotlivých záznamech přidá v případě, že jej dosud neobsahují. Již existující údaje program ignoruje.
Odebrat – ze záznamů se odebere zadaný údaj, ostatní jsou ignorovány.
Nahradit – zde je potřeba zadat dvojici údajů. První představuje původní hodnotu, druhý hodnotu, kterou chcete původní nahradit. Program provede změnu jen v záznamech, které původní hodnotu obsahují, ostatní ignoruje.
Zadané hromadné změny uskutečníte prostřednictvím tlačítka Spustit. Program nabízí dvě varianty:
Spustit/zavřít – po provedení změn je okno hromadných operací uzavřeno.
Spustit/pokračovat – po provedení změn okno hromadných operací zůstane otevřeno a je připraveno k zadání dalších požadavků.