Seznamy mají v Money ERP dvě funkce. Většina z nich slouží k ukládání vlastních dat souvisejících s provozem firmy (účetní doklady, majetek, adresy firem, zásoby, ceníky, zaměstnanci, vozidla atd.) a jsou dostupné v jednotlivých modulech. V programu se dále vyskytují i pomocné seznamy určené k usnadnění práce (předkontace, účtový rozvrh, číselné řady, PSČ, platidla, cizí měny, sazby DPH apod.) – ty jsou většinou umístěné v modulu Seznamy, někdy však také i přímo v příslušném modulu.
Otevření seznamu
Seznamy primárně zobrazíte na APP výběrem z Menu nebo Navigátoru. Poklepáním levého tlačítka myši na vybrané položce seznam otevřete a současně uzavřete seznam stávající, tedy ten, který je právě zobrazený na ploše (a není uzamčený). Navigátor navíc nabízí možnost Otevřít seznam v nové záložce – tzn. že můžete současně otevřít libovolné množství seznamů a jednoduše se pak mezi nimi přepínat poklepáním na záhlaví záložky. Takto lze otevřít i seznam, který již na APP máte otevřený – můžete si v něm pomocí filtru či výběrem jiné skupiny zobrazit odlišnou skupinu záznamů.
Příliš velké množství otevřených záložek může zpomalit práci programu. Navíc se změny provedené v jedné záložce do ostatních otevřených záložek nepromítnou automaticky (důvodem je zvýšení rychlosti programu při práci s velkým množstvím dat) a záložky je třeba individuálně aktualizovat pomocí tlačítka Obnovit. Nově otevřené záložky jsou samozřejmě vždy aktuální.
Po stisku pravého tlačítka myši na ouško (záhlaví záložky, na kterém je uvedený názvem seznamu) program v místní nabídce zobrazí následující volby:
Uzamknout záložku – seznam v zamčené záložce zůstane na ploše i v případě, kdy při jeho editaci otevřete jiný seznam (nový seznam program otevře v další záložce). Záložka je pak označená ikonou zámku 
. Tuto vlastnost můžete využít u seznamů, které používáte nejčastěji.
Zrušit uzamčení – záložku odemknete, zůstává však na ploše.
Zavřít – volbou záložku se seznamem zavřete, a to i v případě, že je zamčená.
Zavřít vše kromě aktuální – volbou zavřete všechny ostatní záložky včetně uzamčených a provedete tak hromadné zrušení všech zámků.
Zavřít vše kromě uzamčených – program zavře všechny záložky neoznačené zámkem.
Další možností otevření seznamu, je situace, kdy některý jeho záznam potřebujete doplnit do karty nebo průvodce (např. chcete dosadit adresu zákazníka do hlavičky dokladu). V takovém případě je příslušné editační pole doplněné tlačítkem Vybrat ze seznamu 
(„tři tečky“) a po jeho stisku program otevře seznam v samostatném okně „nad“ APP. Poklepáním pak vybranou položku seznamu dosadíte do editovaného místa programu.
Členění seznamu na skupiny
Většina seznamů, do kterých ukládáte účetní data, nabízí možnost rozdělit záznamy do skupin s individuálním nastavením, které vám umožní vytvářet záznamy s řadou doplněných údajů. Seznam skupin zobrazíte ve spodní části Navigačního panelu stiskem tlačítka Skupiny 
, které najdete vlevo na hlavní nástrojové liště. V seznamu pak vždy vidíte jen ty záznamy, které patří do skupiny, na níž máte umístěný kurzor. Chcete-li vidět všechny záznamy, stačí tlačítko Skupiny deaktivovat a seznam skupin tak vypnout. Program si samozřejmě nastavení skupin a rozdělení záznamů mezi nimi trvale pamatuje.
V Průvodci nastavením programu si můžete volbou U nového záznamu nabízet výběr skupiny dokladu při skrytých skupinách určit režim, v jakém budou nové záznamy zařazovány do skupin. Pokud výběr skupiny nechcete nabízet, program nový záznam automaticky přidá do skupiny Nezařazeno. V průvodci nastavením programu si navíc můžete zvolit interval Časové prodlevy pro obnovení seznamu – jde o dobu, po které program zareaguje na změnu skupiny při pohybu kurzoru po přehledu skupin a na pracovní ploše zobrazí položky nově vybrané skupiny.
Seznam skupin je samostatnou jednotkou v systému a neprojeví se v něm tedy funkce Obnovit aplikovaná na pracovní ploše. Pracujete-li v síti a potřebujete si aktualizovat změny ve skupinách, které provedl jiný uživatel, je potřeba použít funkci Obnovit v místní nabídce otevřené pravým tlačítkem myši přímo na seznamu skupin.
Některé seznamy mohou mít navíc záznamy hierarchicky uspořádané do stromové struktury (příkladem jsou Kontrolingové proměnné, Umístění majetku či právě seznam skupin). Tyto seznamy mají tlačítko Přidat ve dvou variantách:
Přidat hlavní (Ctrl+N) – novou položku seznamu přidáte do nejvyšší úrovně.
Přidat podřízenou (Ctrl+Shift+N) – položka bude zařazena jako podřízená té položky, na které máte právě kurzor.
Máte-li v Průvodci nastavením programu povoleno Povolit operaci drag&drop ve stromových seznamech, můžete uspořádání seznamu dodatečně změnit tak, že jednoduše „uchopíte“ příslušnou položku myší a přesunete ji na vybrané místo. Do hlavní úrovně ji přemístíte volbou místní nabídky Přesunout jako hlavní.
Volbou místní nabídky Sbalit vše (Ctrl+) lze podřízené záznamy skrýt, volbou Rozbalit vše (Ctrl–) je opět zobrazíte.