Při práci v účetním systému zjistíte, že vás nejvíce zdržuje zadávání opakovaných hodnot jako je popis, předkontace, členění DPH, měna, sleva, středisko, adresa atd. Proto je v programu vytvořen systém konfigurací, prostřednictvím kterého jednotlivým seznamům a jejich skupinám zadáte hodnoty, které chcete automaticky dosazovat do všech nových položek seznamu (lze je samozřejmě individuálně změnit). Zadat se zde dají také činnosti, které mají být po uložení položek automaticky vykonány, např. přidělení čísla dokladu, kontrola duplicity, zaúčtování, zaokrouhlení apod.
Karta Nastavení skupin a seznamů slouží k pohodlnějšímu nastavení konfigurace jednotlivých seznamů. Na levé straně vidíte seznamy seřazené do stromečkové struktury, která je zjednodušenou obdobou Navigátoru. Každý seznam obsahuje jako podřízené položky všechny skupiny, které jste si k němu vytvořili, pomocí pravého tlačítka myši lze v místní nabídce měnit řazení těchto skupin.
Poklepáním na položku stromečku zobrazíte v pravé straně karty příslušné Nastavení – umístíte-li kurzor na název seznamu, můžete konfigurovat Nastavení seznamu, je-li na názvu skupiny, zadáváte Nastavení skupiny. Konfiguraci je možné zadávat i individuálně přímo v jednotlivých seznamech: Nastavení seznamu otevřete pomocí místní nabídky vyvolané pravým tlačítkem myši na názvu seznamu v Navigátoru, Nastavení skupiny editujete poklepáním na název skupiny v seznamu skupin. Obě možnosti jsou rovnocenné.
Doporučený postup nastavení skupin a seznamů je následující:
1) Rozmyslete si způsob práce s Doklady a dalšími Seznamy jako je adresář, ceníky, sklady aj.
2) V jednotlivých seznamech založte skupiny, které budou sdružovat položky se stejnými vlastnostmi či hodnotami. Skupiny lze řadit do stromečkové struktury a vytvořit tak hierarchii jejich vlastností.
3) V Nastavení skupin a seznamů zadejte konfiguraci pro všechny seznamy a jejich skupiny.
Nastavení seznamu můžete uskutečnit i přímo z Navigátoru, kde vám jej program nabídne v místní nabídce otevřené pravým tlačítkem myši nad příslušnou položkou. Nastavení skupiny seznamu je u každého seznamu dostupné přímo v seznamu Skupin.