Systém skupin vám může přinést významné ušetření času a zjednodušení práce při tvorbě záznamů, a to i v případě, kdy seznam na skupiny nerozdělujete. V Nastavení skupiny totiž zadáváte řadu údajů, které pak program automaticky doplní do nově založených karet seznamu (pro ilustraci jde o číselnou řadu, popis, kontrolingové proměnné, zaúčtování, zaokrouhlení, konstantní symbol, měnu a řadu dalších parametrů), nebo zde nastavíte vlastnosti platné pro všechny záznamy ve skupině (zjednodušený daňový doklad, generování navazujících skladových či pokladních dokladů, export tiskových sestav atd.). Nedělíte-li seznam na skupiny, lze tyto údaje zadat v programem automaticky vytvořené skupině Nezařazeno, do které pak bude každá nová karta přiřazena bez dalších dotazů.
Zobrazení skupin podle potřeby zapnete v jednotlivých seznamech tlačítkem Skupiny 
. V dolní části Navigačního panelu se tím zobrazí seznam skupin, který vždy obsahuje výše zmíněnou skupinu Nezařazeno, k níž se dají přidat další skupiny hierarchicky členěné do stromové struktury. Každá skupina může z nadřazené skupiny volitelně převzít všechny nastavené hodnoty. Již vytvořenou skupinu přesunete na jinou úroveň „uchopením” myší – bude pak podřízená té skupině, na kterou ji myší přetáhnete (do první úrovně ji tedy zařadíte přetažením „nad” skupinu Nezařazeno).
V nastavení Uživatelských rolí lze pomocí Filtru povolit přístup pouze k záznamům v určité skupině seznamu. Uživatel s touto rolí pak sice vidí všechny skupiny v seznamu, ale obsah má dostupný pouze u těch, ke kterým má povolený přístup.
Nová položka seznamu se vždy zařadí do skupiny, ve které se právě nacházíte. Pokud máte zobrazení skupin vypnuté, program se vás na základě volby U nového záznamu nabízet výběr skupiny dokladu při skrytých skupinách v Průvodci nastavením programu buď na skupinu zeptá, nebo položku uloží automaticky do skupiny Nezařazeno.
V nastavení skupiny máte možnost zatrhnout pole Není určená pro ukládání záznamů. Tuto funkci využijete pro takové členění skupin, kdy nadřazené skupiny tvoří pouze jakýsi „uzel”, do kterého se záznamy vůbec neukládají – například si takto můžete uzamknout skupinu Nezařazeno. V seznamu je pak taková skupina odlišená barevně.
Pokud chcete přesunout záznamy z jedné skupiny do druhé, využijte nad seznamem volbu místní nabídky Přesunout do skupiny. Lze tak přemístit i více záznamů současně, stačí je hromadně označit. Volitelně můžete záznamům přiřadit i nastavení nově vybrané skupiny.
Nad seznamem skupin máte k dispozici následující funkce:
Přidat – volbou přidáte novou skupinu, která bude ve stromečku na stejné úrovni jako skupina, na níž jste místní nabídku otevřeli.
Přidat podřízenou – vytvoříte skupinu, která bude o úroveň níž, tedy podřízená skupině, na které jste volbu použili.
Opravit – otevřete kartu Nastavení skupiny, kde můžete editovat údaje. Nově zadané hodnoty budou aplikovány jen při následné tvorbě nových položek příslušného seznamu, údaje v již uložených kartách zůstanou samozřejmě beze změny.
Hromadně můžete konfiguraci všech skupin a seznamů editovat v menu Nastavení skupin a seznamů.
Smazat – smazat lze pouze skupinu, která je prázdná a neobsahuje žádné položky. Proto před odstraněním skupiny musíte všechny záznamy ze skupiny smazat nebo přesunout do jiné skupiny. Skupinu Nezařazeno smazat nelze.
Včetně podřízených – aktivujete-li tlačítko, v seznamu uvidíte nejen položky patřící do skupiny pod kurzorem, ale i všechny položky náležející do jí podřízených skupin.
Následující volby jsou dostupné pouze z místní nabídky:
Zobrazit kód/název – standardně jsou skupiny v seznamu označeny oběma tituly, ve víceúrovňovém členění skupin je lepší jednu z položek nezobrazovat.
Rozbalit/sbalit vše – pomocí voleb otevřete/zavřete celý stromeček skupin.
Sbalíte-li stromeček, program vás automaticky přesune do jeho kořene (skupiny Nezařazeno) a zobrazíte si tak jen položky seznamu, které patří do této skupiny. Pokud chcete vidět všechny položky seznamu, musíte tlačítkem na nástrojové liště zobrazení skupin vypnout.
Obnovit – funkce Obnovit slouží vždy jen k aktualizaci aktivního seznamu, v němž máte umístěný kurzor. Pokud ji tedy použijete v příslušném seznamu zobrazeném na pracovní ploše, nevztahuje se obnovení na seznam skupin a funkci je zde potřeba použít individuálně.