Sklady / Katalog / Přidat variantu / Generovat varianty / Nastavení parametrů pro generování variant
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Automatické generování variantSklady / Katalog / Přidat variantu / Generovat varianty / Nastavení parametrů pro generování variant |
Funkci spustíte v Katalogu pomocí tlačítka Generovat varianty pro tu kartu Položky katalogu, kterou máte právě pod kurzorem – program podle této „vzorové” položky vytvoří řadu nových karet rozlišených vybranými parametry. Podmínkou je, že vzorová karta nesmí sama být variantou, nesmí mít vytvořené pohyby (hlavní varianta nikdy netvoří zásoby) a v záložce Parametry nesmí mít uložený parametr, podle kterého se budou varianty generovat – v takových případech je tlačítko nepřístupné.
Tlačítko Generovat varianty najdete pod tlačítkem Přidat variantu, objeví se po stisku šipky u tohoto tlačítka.
Program nejprve nabídne seznam Parametrů položek katalogu, které mají zatržené pole Variantní parametr. Zde označíte všechny parametry, ze kterých chcete varianty generovat, a volbu potvrdíte tlačítkem OK. Poté se otevře okno pro Nastavení parametrů generování variant. Zde je uvedený maximální počet variant, které lze z vybraných parametrů vytvořit. Dále nastavujete následující podmínky:
Připojit parametry ke kódu hlavní varianty – program za kód položky katalogu (podle číselné řady) připojí všechny použité Kódy hodnoty parametru oddělené znakem, který si můžete zvolit v Nastavení katalogu. Karty pak mají stejný kód daný číselnou řadou a k němu připojené kódy dané použitými parametry. Je třeba si však uvědomit, že maximální délka kódu je 20 znaků a při větším počtu parametrů se může stát, že kód nebude úplný. Jestliže volbu nezatrhnete, budou mít vygenerované karty kódy dané posloupností číselné řady.
Generovat varianty pro všechny hodnoty parametru – je-li volba aktivní, program vytvoří všechny možné kombinace všech hodnot parametrů. V opačném případě si můžete ručně vybrat některé z nich.
Připojit parametry ke Zkratka (20)/(12) – označení varianty se připojí i ke zkrácenému názvu Položky katalogu v poli Zkratka (20)/(12). U delších názvů se však může stát, že se název ořízne od konce a označení varianty se tak do zkratky nepřenese. Proto doporučujeme před generováním variant zkontrolovat, jak máte zadané Vzory pro tvorbu zkrácených názvů v Nastavení skupiny.
Připojit parametry ke Katalogu – označení varianty se na Položce katalogu připojí i v poli Katalog, pro oddělení se opět použije znak zadaný v Nastavení katalogu.
Před uložením zobrazit kartu každé varianty – zatrhněte v případě, kdy chcete jednotlivé karty před uložením upravit, zkontrolovat, případně i některé z nich smazat (v takovém případě stačí kartu opustit tlačítkem Zpět, karta se do seznamu pak vůbec neuloží).
Přidat varianty i do skladové zásoby a ceníkové ceny – po zatržení pole bude program k příslušným Položkám katalogu představujícím varianty současně generovat i karty Skladových zásob a Ceníkových cen.
Jedná se o obdobu funkcí Automatické přidání nové položky katalogu do skladové zásoby / ceníkové ceny, kterou nabízí Průvodce nastavením programu v záložkách Sklady a Ceníky. Tyto dvě funkčnosti spolu nijak nesouvisejí a navzájem se neovlivňují.
Zobrazit kartu vygenerované zásoby/ceny – volitelně si můžete zkontrolovat nejen karty generovaných Položek katalogu, ale i Skladových zásob a Ceníkových cen.
Volba pořadí parametrů – v tabulce najdete jednotlivé parametry seřazené podle toho, v jakém sledu jste je označili, pomocí šipek lze jejich pořadí měnit. Podle daného seřazení jsou pak Připojeny parametry ke kódu hlavní varianty.
Funkce Generovat varianty nabízí možnost vytvořit katalogové karty Variant pro všechny kombinace hodnot vybraných parametrů. Jako příklad můžeme použít prodej sportovní obuvi, kdy se každý typ prodává v dámské a pánské variantě, v různých barvách a velikostech. V seznamu Parametrů položek katalogu si tedy vytvoříte následující karty Parametrů:
1) Parametr „Pohlaví” s hodnotami „pánská” a „dámská”.
2) Parametr „Barva” s hodnotami „černá”, „červená” a „bílá”.
3) Parametr „velikost” s hodnotami „37”, „38”, ...., „45”.
Poté v Katalogu založíte kartu pro konkrétní typ obuvi a použijete nad ní funkci Generovat varianty. Po stisku tohoto tlačítka program otevře seznam Parametrů položek, kde označíte všechny tři parametry. Otevře se dialogové okno Nastavení parametrů generování variant. Zde zatrhnete pole Připojit parametry ke kódu hlavní varianty a Generovat pro všechny hodnoty parametru. Pořadí parametrů určíte ve sledu: pohlaví, velikost, barva.
Po stisku tlačítka OK program spustí generování a vytvoří katalogové karty pro všechny uskutečnitelné kombinace, tedy „dámská 37 černá”, „dámská 38 černá”, „dámská 39 černá”, ..., „dámská 45 černá”, „dámská 37 modrá”, „dámská 38 modrá”, ..., „pánská 45 bílá”.
Na tomto příkladu také vidíme, že ne všechny kombinace hodnot parametrů jsou vždy vhodné – dámské obuvi č. 45 se zřejmě moc neprodá. V takovém případě můžete před generováním vypnout volbu Generovat pro všechny hodnoty parametru a spustit funkci dvakrát: poprvé při ručním výběru zvolíte jen hodnotu parametru „pánská” a k ní příslušné barvy a velikosti a podruhé postup zopakujete pro hodnotu parametru „dámská” – tento postup je výhodný zejména v případě, kdy se pánská a dámská obuv prodává navíc i v odlišných barvách, takže ručně vyberete i příslušné barvy. Druhou možností je zatrhnout pole Před uložením zobrazit kartu každé varianty a nežádoucí karty pak jednoduše zrušit tlačítkem Zpět. Poslední možností je zadat pro pánskou a dámskou obuv samostatnou katalogovou kartu jako Hlavní variantu (při tvorbě druhé karty můžete použít funkci Kopírovat), a přímo na této kartě zadat v záložce Parametry „Pohlaví” s Hodnotou „pánská” (na druhé kartě „dámská”). Všechny automaticky generované varianty pak již ponesou parametr Hlavní varianty.