Pro katalog je možné nastavit kontrolní systém zadávání prázdných a duplicitních údajů, který by měl v maximální možné míře zamezit uložení duplicitních položek. Podle charakteru vašich skladů či ceníků si vyberte rozhodující údaje, podle kterých identifikujete položky katalogu, a nastavte na nich kontrolu tak, aby systém vyhovoval vašim potřebám. U hlavních identifikačních údajů je dobré kontrolovat nejen duplicitu, ale i to, zda jste údaj nezapomněli zadat (prázdný údaj). Kontrola může probíhat v následujícím režimu:
Nekontrolovat – kontrola vůbec neprobíhá a prázdný či duplicitní údaj lze zadat bez jakéhokoliv omezení. Vhodné pro údaje, které neevidujete či je nepovažujete za zásadní pro identifikaci.
Upozornit – program vás na prázdný nebo duplicitní údaj upozorní a nechá na vašem uvážení, zda jej v původní podobě uložíte, či zda jej opravíte.
Nepovolit – program na prázdný nebo duplicitní údaj upozorní a položku katalogu nepovolí uložit – údaj musíte doplnit nebo opravit. Vhodné ve větších agendách, které spravuje více uživatelů.
Pouze nové hodnoty – pole zatrhněte u rozsáhlejších agend, u kterých potřebujete zrychlit kontrolní proces.
Navíc můžete definovat další údaje:
Kontrolovat duplicitu názvu v délce – kontrola duplicitních názvů by měla probíhat až po překročení určitého počtu stejných počátečních znaků. V případě, že zadáte nízké číslo, např. 1, program vyhodnotí jako duplicitní všechny názvy začínající stejným písmenem.
Oddělovač parametrů v kódu variant – znak, který chcete používat, zvolíte-li možnost Připojit parametry ke kódu hlavní varianty v režimu automatického Generování variant na oddělení Kódu hlavní varianty a Kódů jednotlivých parametrů. Znakem může být pomlčka, lomítko, mezera, tečka apod.
Kontrolovat duplicity v rámci variant jednoho artiklu – pole NESMÍ být aktivní v případě, když máte nastavenou kontrolu duplicitního údaje u pole Katalog na hodnotu Nepovolit a současně vytváříte Varianty (katalogové číslo vygenerovaných variant je identické), program by v takovém případě generované karty vyhodnotil jako chybné. Neznamená to ovšem, že ke kontrole duplicity vůbec nedochází, pouze je tolerovaná stejná hodnota u hlavní položky a jejích podřízených variant.
Kontroly, které se týkají vykazování Intrastatu (Vlastní hmotnost v kg, Kombinovaná nomenklatura a Stát původu), se neprovádí u karet typu Služba či Poplatek.