Seznam pracovníků je určen pro vedení personálních údajů o pracovnících ve firmě (ne vždy to musí být přímo zaměstnanci firmy, může jít o osoby, které se ve firmě vyskytují, ale jsou zaměstnané jinde – např. uklízečka, která je zaměstnancem úklidové agentury). Jedná se o přehled pracovníků, který mohou vidět a využívat všichni uživatelé programu a který neobsahuje žádné důvěrné údaje o mzdách apod. Automaticky se sem zařazují všechny karty, které mzdová účetní zadá v seznamu Zaměstnanců, samozřejmě s vynechanými údaji o mzdách. U pracovníka evidujete jméno, adresu, spojení a pracovní dobu, a to jako časově rozlišitelné údaje. Po uložení karty je pracovník zařazen do seznamu Firem jako pobočka Kmenové adresní karty (účtované firmy) do skupiny, kterou určíte v Nastavení skupin Pracovníků. Doporučujeme proto založit si v seznamu Firem pro pracovníky zvláštní skupinu.
Přidat z adresáře – program nabízí i opačný postup, kdy lze mezi pracovníky přidat adresu ze seznamu Firem. Program v přehledu nenabízí Kmenovou kartu a po výběru adresy, která obsahuje IČ, upozorní, že se pravděpodobně jedná o firmu.
Karta pracovníka
Období platnosti – levá část karty obsahuje seznam, který slouží k rozlišení údajů v různých časových obdobích. Vyberete-li ze seznamu jiné Období, program zobrazí v kartě údaje, které byly v tomto období aktuální. Platí pro každou záložku zvlášť.
Obecné
Načíst fotku – pro lepší orientaci mezi pracovníky je možné z disku pomocí tlačítka načíst fotografii ve formátu .bmp, .jpg, .gif nebo .png.
Přizpůsobit oknu – fotografie se do okna načte v plné velikosti a nemusí se tedy vejít. Touto volbou její formát změníte tak, aby odpovídal připravenému rámečku. Pokud nemá dojít k deformaci fotografie, měl by její poměr stran být 2:3.
Aktivní do – datum odchodu pracovníka ze zaměstnání, údaj se nevztahuje k období. Hodnotu Nezadáno doplníte z kalendáře tlačítkem Vymazat.
Osobní číslo – pokud chcete mít pro každého zaměstnance zadané stejné osobní číslo v rámci všech modulů v agendě, doporučujeme dodržet postup popsaný v nápovědě k seznamu Zaměstnanců.
Uživatel Money – zde můžete provést identifikaci jednotlivých pracovníků s uživateli Money ERP. Jméno uživatele se totiž vždy nemusí shodovat se skutečným jménem pracovníka, typickým příkladem je Administrátor. Navíc se tak identifikuje pracovník s konkrétním uživatelem, což program využije např. při práci s knihou jízd, workflow, aktivitami, při odesílání e-mailů apod.
Celé jméno – Titul je možné vybrat ze seznamu, nebo je přepsat na libovolný jiný titul či oslovení.
V Nastavení skupiny si v poli Vzor pro nastavení firmy můžete pomocí zástupných znaků určit, v jaké podobě (pořadí jmen a titulů) se jméno bude přebírat do adresáře Firem a tím i na karty dokladů.
Pohlaví – hodnota Nerozlišeno je určena pro legislativu, která zakazuje rozlišování osob podle pohlaví (např. Slovensko).
Rodné číslo – pokud máte v Průvodci nastavením programu zatrženou volbu Automaticky ověřovat firmy a zaměstnance a současně na kartě Role volbu ISIR – zaměstnanci, Money ERP po zápisu rodného čísla doplní na kartu názornou ikonu s rychlou informací o stavu insolvence zaměstnance, datu ověření, počtu spisů apod., které se zobrazí ve chvíli, kdy nad ikonu najedete myší. Další podrobnosti pak najdete v záložce Insolvenční spisy. Pokud nechcete, aby někteří zaměstnanci tyto informace o svých spolupracovnících viděli, můžete jim to volbou ISIR – zaměstnanci v nastavení Role zakázat.
Spojení – pro některé vnitrofiremní procesy (Workflow, odesílání informačních zpráv o průběhu některých akcí) je potřeba zadat pracovníkův firemní E-mail.
Adresa – poklepáním na odkaz Ulice si můžete otevřít na internetu www.mapy.cz, kde program na mapě vyhledá adresu zaměstnance podle zadané Ulice a Místa.
Odlišná adresa přechodného bydliště – po zatržení pole se zpřístupní k editaci část Adresa přechodného bydliště.
Pracovní doba – orientační údaj o tom, kdy pracovníka můžete zastihnout v zaměstnání.
Doplňující údaje
Pro vnitrofiremní evidenci a vyhodnocování lze každému Pracovníkovi přidělit Kontrolingové proměnné.
Na kartě Zaměstnance je možnost tyto údaje pro každé období Přebrat z personalistiky.
Položka katalogu – pole slouží k zjednodušení evidence odvedených prací v Zakázkách. Pokud má pracovník v poli Položku katalogu typu Služba a jeho karta se vloží na Aktivitu do pole Přiděleno, do aktivity se automaticky přebere také zadaná služba.
Barva pracovníka – vybraná barva bude označovat všechny aktivity, do kterých je pracovník vložený v poli Přiděleno, v grafickém kalendáři, který zobrazí místo standardního seznamu Aktivit po stisku tlačítka Kalendář.
Podpis pro e-mail – zde můžete vložit jakýkoliv graficky upravený text, internetový odkaz či obrázek a jméno pracovníka doplnit o adresu či oskenovaný vlastnoruční podpis. Obsah pole se pak využívá při automatickém a hromadném odesílání e-mailů generovaných programem – pokud např. vložíte do Šablony e-mailu proměnnou {Podpis}, program bude do odeslaných zpráv na základě Role dosazené v poli Uživatel Money (viz výše) vkládat podpis právě přihlášeného pracovníka.
Insolvenční spisy
Insolvenční rejstřík je veřejný seznam, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o subjektech procházejících insolvenčním řízením. Vede ho příslušný rejstříkový soud, který řeší nejen právnické a fyzické osoby (podnikatele), ale i soukromé nepodnikající osoby. Insolvenční spis obsahuje veškeré informace týkající se insolvenčního řízení vedeného proti jedné osobě, jehož předmětem je projednání úpadku a návrh na způsob jeho vyřízení. Spis obsahuje veškeré dostupné informace o přihlášených pohledávkách, věřitelích, majetkových poměrech dlužníka i dalších osobách, které jsou součástí insolvenčního řízení.
Informace o insolvenčních spisech si můžete v Průvodci nastavením programu volbou Automaticky ověřovat firmy a zaměstnance nastavit tak, že se budou obnovovat při každém otevření karty Pracovníka či Zaměstnance (a také karty Firmy, která je k němu vytvořená) nebo při jejím vložení do dokladu. Na kartu se v takovém případě doplní ikonka s rychlou informací o solvenci či insolvenci daného pracovníka. Pravidelnou aktualizaci si můžete také nastavit pomocí Automatických akcí.
Na zobrazení záložky Insolnevční spisy se vztahují Přístupová práva platná pro zobrazení mzdových údajů.