Údaje v této záložce jsou velmi důležité, zejména pro správné vytvoření mzdové závěrky. Bez doplnění údajů Zdravotní pojišťovna, Bankovní spojení a Účet zaměstnance není možné účetní závěrku vytvořit!
Platby
Záloha – pole je určené pro záznam o záloze na mzdu pravidelně vyplácené v hotovosti – o zadanou částku se poníží výsledná mzda (Vyúčtování celkem). Mimořádnou zálohu v hotovosti můžete zadat také přímo na kartě Mzdy. Pokladní doklad o vyplacené záloze je potřeba vystavit ručně.
Výplata na účet – zatržením zpřístupníte pole pro Bankovní spojení zaměstnance.
Variabilní symbol – pokud pole nevyplníte, program bude při platbách doplňovat rok a měsíc zpracovávané mzdy.
Konstantní symbol – doplňte pro použití na příkazech k úhradě.
Zdravotní pojišťovna – údaj je nezbytný pro odvody pojištění, vyberete ze seznamu Zdravotních pojišťoven. Pojišťovna musí mít doplněný Variabilní symbol a Účet k zaúčtování.
Bankovní spojení zaměstnance – lze vybrat ze seznamu Bankovních účtů uložených na kartě Firmy, která automaticky vznikla při vytvoření karty Zaměstnance. Pokud účet zadáte zde, na kartu firmy se převede automaticky.
Účastníkem důchodového spoření (II. pilíř)
Od/Do – v polích je uvedené časové období, ve kterém si zaměstnanec platil důchodové spoření. V rámci tohoto data byl uvedený v příslušných tiskových sestavách (přehled vyměřovacích základů, sociálního pojištění apod.) jako účastník důchodového pojištění a jeho pojistné se počítalo podle příslušných sazeb zadaných v konfiguraci Sociálního pojištění.
II. pilíř důchodového pojištění byl ukončen k 31. 12 2015.
Zaúčtování
Účet zaměstnance – údaj pro správné zaúčtování mzdy je nutné dosadit z Účtového rozvrhu.
Účet zaměstnance pro závazkové doklady – zadejte v případě, kdy máte v Konfiguraci jako Způsob zaúčtování vybráno Interní + závazkový doklad.
Přebrat z personalistiky – po zatržení přepínače program přenese do karty všechny Kontrolingové proměnné zadané na související kartě Pracovníka v příslušném období. Program pak vytvoří trvalou vazbu a všechny následné změny na kartě pracovníka pak bude na kartu zaměstnance promítat. Příznak se ovšem vztahuje vždy ke konkrétnímu období a je tedy nutné jej nastavit pro každé období individuálně.
Středisko/Zakázka/Činnost – zadejte tehdy, když chcete sledovat mzdové náklady na zaměstnance z pohledu vnitrofiremního kontrolingu. Položky zaúčtovacích dokladů vzniklých při Mzdové závěrce se pak poměrově rozdělí pro jednotlivé kontrolingové proměnné.
Výplatní lístek
Způsob předání – u každého zaměstnance můžete zvolit způsob, jakým bude informace o výplatě dostávat:
Tisk – karta zaměstnance bude mít v průvodci tiskem Výplatních lístků zatržené pole Tisk a po potvrzení tisku bude jeho výplatní lístek vytištěn.
E-mail – jakmile z roletové nabídky vyberete tuto volbu, program na kartu automaticky naplní pole PIN (heslo). Pomocí tohoto PINu si pak zaměstnanec otevře PDF s výplatním lístkem, které mu Money ERP odešle e-mailem. Aby odesílání e-mailů fungovalo, musíte na kartě Zaměstnance v záložce Obecné nastavit Typ spojení a stejný typ současně zadat i v Konfiguraci mezd.
Mobilní aplikace – v tomto případě doručuje Money ERP zaměstnancům výplatní pásky na chytrý mobilní telefon (iOS nebo Android) prostřednictvím mobilní aplikace Vema – výplatní lístek. Zatrhnete-li také volbu Včetně PDF na e-mail, bude se současně posílat e-mailem i zašifrované PDF. V takovém případě musíte navíc provést i nastavení Typu spojení stejným způsobem jako při volbě E-mail.
V mobilní aplikaci se zobrazuje vždy jen poslední odeslaný lístek, který odpovídá aktuálnímu datu (např. v únoru se zobrazí lednový).
PIN (heslo) – pole se automaticky doplní po volbě Způsobu předání elektronickou cestou. Pro přístup do E-mailu se generuje čtyřmístný číselný PIN, pro přístup do Mobilní aplikace se generuje osmimístné heslo (kombinace velkých písmen a číslic), které současně platí i pro otevření PDF odesílaného e-mailem. Podle potřeby můžete vygenerovat jiný přístupový kód pomocí tlačítka PIN nebo jej individuálně přepsat za předpokladu, že dodržíte požadovaný počet a složení znaků.
TIP: Při větším počtu zaměstnanců si PINy můžete vygenerovat automaticky při Odesílání mzdových lístků.
Srážky
Seznam slouží k zavedení všech pravidelných srážek ze mzdy, jako jsou půjčky, exekuce, alimenty atd. – na kartě srážky lze vymezit časové období, po které se bude ve mzdě uplatňovat. Nepravidelné nebo mimořádné srážky (platby za benzín při soukromých jízdách služebním vozem, stravenky, spoluúčast na škodě atd.) se zadávají v Hromadnou operací nebo na kartě Mzdy.