V této záložce jsou uvedené zásadní údaje pro tvorbu mzdy, doplňte je proto zvlášť pečlivě.
Pracovní poměr – vybírá se ze seznamu Typů pracovních poměrů, údaj je velmi důležitý pro správné zaúčtování mzdy. Na kartě vybraného typu musí být doplněné kolonky Nákladových účtů.
Dopočítat minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění – pole je potřeba zatrhnout u zaměstnanců se mzdou, která nedosahuje státem stanoveného minima (např. pracujících na zkrácený úvazek). Legislativa v takových případech požaduje na zdravotním pojištění doplatit rozdíl mezi odvodem ze skutečné mzdy zaměstnance a platné minimální mzdy, jejíž výše je uvedená v Konfiguraci mezd.
Pole musíte zatrhnout také v případě, kdy zaměstnanec v daném měsíci nepracoval ani jeden den a po všechny pracovní dny (bez víkendů) čerpal OČR nebo byl nemocný a současně první den takového měsíce připadl na volný den. V takové situaci je současně nutné v poli Doplatek pojistného platí vybrat možnost Zaměstnanec i zaměstnavatel.
Doplatek pojistného platí – v roletové nabídce máte k dispozici tři varianty toho, kdo bude výše uvedený rozdíl doplácet. Do výpočtu se zahrnuje Vyměřovací základ (úhrn hrubých mezd a nepeněžních příjmů zaměstnance) a Minimální vyměřovací základ (vyměřovací základ plus jeho navýšení do minimální mzdy poměrově, tedy se započtením nepřítomností či doby nástupu/výstupu zaměstnance):
Zaměstnanec – program vypočítá 1) částku, která by měla být na pojištění odvedena z Minimálního vyměřovacího základu zaměstnance a 2) částku za zaměstnavatele určenou z Vyměřovacího základu podle sazby za zaměstnavatele. Výslednou částku za zaměstnance pak vypočítá jako rozdíl mezi 1) a 2).
Zaměstnavatel – program vypočítá 1) částku, která by měla být na pojištění odvedena z Minimálního vyměřovacího základu zaměstnance a 2) částku za zaměstnance určenou z Vyměřovacího základu podle sazby zaměstnance. Výslednou částku za zaměstnavatele pak vypočítá jako rozdíl mezi 1) a 2).
Zaměstnanec i zaměstnavatel – částka se počítá pouze z Minimálního vyměřovacího základu.
Funkce – pro účely výkazů lze dosadit ze seznamu Funkcí zaměstnanců.
Týdenní pracovní fond – program doplní automaticky pro běžnou osmihodinovou pracovní dobu.
Nákladové účty – doplní se podle zadání ve vybraném Typu pracovního poměru. Bez jejich doplnění nelze vytvořit mzdovou závěrku.
Hodinová/Měsíční mzda – pokud chcete správně vystavovat mzdy, jeden z údajů je nutné doplnit.
Nárok na dovolenou – zadejte celkový počet dní, na který má zaměstnanec nárok za celý kalendářní rok. Hodnota se použije při výpočtu aktuálního nároku na dovolenou v záložce Dovolená.
Nárok na dovolenou v hodinách – zadejte celkový počet hodin, na který má zaměstnanec nárok za celý kalendářní rok. Hodnota se použije při výpočtu aktuálního nároku na dovolenou v záložce Dovolená.
Pole Nárok na dovolenou a Nárok na dovolenou v hodinách se vzájemně ovlivňují. Stačí tedy zapsat hodnotu do jednoho pole a druhé se automaticky dopočítá.
V následujících seznamech zadejte takové složky mezd, které mají vstupovat do každé mzdy zaměstnance, samozřejmě v platném časovém období.
Složky mezd
Prémie a odměny
Na kartu zaměstnance je z důvodu výpočtu náhrad možné trvale zadat pouze pravidelné měsíční prémie, které se pak objeví u každé mzdy. Jakékoliv jiné mimořádné odměny zadáte buď Hromadnou tvorbou, nebo přímo na kartě Mzdy.
Přidat výběrem – tato složka mzdy se dá jednoduše doplnit z uživatelsky definovaného seznamu konfigurace Prémií a odměn.
Přidat – stálé prémie lze zadat i individuálně vytvořením karty Prémie nebo odměny.
Příplatky
V seznamu najdete přehled těch příplatků za mimořádnou práci a prostředí, které mají v seznamu Příplatků aktivní příznak Započítávat do náhrad. Na kartě konkrétního zaměstnance pak tento seznam můžete upravit (nepotřebné příplatky smazat, přidat další nebo navýšit jejich hodnotu) – jedná se o nastavení konfigurace pro výpočet podle skutečně odpracovaných hodin, které pak zadáte buď Hromadnou tvorbou, nebo na kartě Mzdy.
Nepeněžní příjmy
Do záložky zaveďte jen pravidelně proplácené nepeněžní příjmy, mimořádné zadejte až na kartě Mzdy.
Přidat výběrem – tato složka mzdy se dá jednoduše doplnit z uživatelsky definovaného seznamu konfigurace Nepeněžních příjmů.
Přidat – lze zadat také individuálně, stačí určit pouze částku, která se následně bude připočítávat ke každé základní měsíční sazbě mzdy.
Penzijní a životní pojištění
Záložka slouží k zadání pravidelných příspěvků na různé pojistky zaměstnanců, a to ve výši nákladů zaměstnavatele. Mimořádné příspěvky zadejte na kartě Mzdy.
Pro výše vybraný Typ pracovního poměru (který musí mít zatržené pole Uplatňovat slevu na SP) můžete zadat příslušnou Kategorii zaměstnance pro slevu na sociálním pojištění a období, v jakém ji chcete aplikovat. Zaměstnanec musí mít daný pracovní poměr na zkrácený pracovní úvazek. Pokud existuje více důvodů pro uplatnění slevy, lze použít jen jeden z nich, více program neumožní. Chcete-li tedy přidat novou slevu, vždy musíte napřed deaktivovat předchozí. Program provede kontrolu správnosti zadaných slev při Mzdové závěrce.
Sleva na SP za zaměstnavatele nenáleží a nebude tedy automaticky vypočtena, pokud odpracovaná doba v pracovním poměru zaměstnance ze všech zaměstnání k témuž zaměstnavateli, včetně dob, které se považují za výkon práce podle § 348 odst. 1 zákoníku práce, přesáhne 138 hodin. Program proto při výpočtech zkontroluje jednotlivé Druhy nepřítomnosti, které má zaměstnanec v příslušném období zavedené ve mzdě na kartách Nepřítomností, zda mají zatržené pole Doba považovaná za výkon práce. Dále na použitém Druhu nepřítomnosti program zkontroluje i zatržení pole Vzniká povinná náhrada, což je parametr, který ovlivní výpočet nároku na slevu.
Výpočet slevy ovlivňuje také typ dovolené. Vybírá-li zaměstnanec nadlimitní dovolenou, musí mít na kartě Nepřítomnosti zatržené pole Dovolená nad zákonný nárok.
Zaměstnavatel má před prvním uplatněním slevy za povinnost informovat o této skutečnosti příslušného zaměstnance. Dále musí na ČSSZ nahlásit záměr uplatnit slevu i ukončit její uplatnění, viz tlačítko Odeslat oznámení. Současně má zaměstnavatel právo požadovat od ČSSZ informaci o tom, zda je zaměstnanec již evidován pro uplatnění slevy u jiného zaměstnavatele.
Vykonává-li zaměstnanec u téhož zaměstnavatele více zaměstnání v pracovním poměru, náleží sleva na pojistném jen z jednoho zaměstnání. Vždy se tedy musíte rozhodnout, pro který Typ pracovního poměru nastavíte pole Uplatnit slevu na SP – další pracovní poměr pro stejného zaměstnance se v Money ERP zadává jako nová karta zaměstnance. Limit počtu hodin, vyměřovací základ a ostatní podmínky pro vyhodnocení možnosti uplatnit slevu se přitom počítají pro všechna tato zaměstnání dohromady.
Odeslat oznámení – tlačítkem okamžitě realizujete komunikaci s ČSSZ, která probíhá výhradně prostřednictvím odeslání datové věty. Komunikace se vždy týká právě aktivní slevy. Program nabízí tři různé akce:
Oznámení záměru uplatňovat slevu – datum doručení záměru na ČSSZ musí být v intervalu mezi datem o měsíc dříve než chcete slevu uplatnit (tedy přesně o měsíc nižší než je na slevě uvedené datum záměru Od) a 20. kalendářním dnem měsíce následujícím po tom, kdy slevu uplatníte (v případě, že tento den připadne na svátek nebo víkend, posouvá se na nejbližší následující pracovní den).
Skončení uplatňování slevy – podejte do 8 dnů po skončení měsíce, kdy slevu uplatníte naposledy. Při ukončení pracovního poměru zaměstnance toto oznámení odesílat nemusíte.
Storno oznámení záměru uplatňovat slevu – tato datová věta se odesílá v případě, kdy potřebujete zrušit odeslané Oznámení záměru uplatňovat slevu.
Po každém odeslání datové věty je nutné uložit kartu zaměstnance tlačítkem OK (tj. nesmíte ji zavřít tlačítkem Zpět). Zajistíte si tak, že záznam o odeslaných údajích se uloží i do Money ERP.
Sleva na SP
Na kartě konkrétní slevy najdete následující pole:
Kategorie zaměstnance – dosaďte položku ze seznamu Kategorie zaměstnanců pro slevu na SP.
Aplikovat od/do – vymezením období současně znemožníte do stejného časového úseku přidat další kartu Sleva na SP. Pokud zaměstnanec změní kategorii pro uplatnění slevy, je potřeba nejprve ukončit časové období předcházející kategorie. Datum Od by mělo být vždy k prvnímu dni v měsíci.
Oznámení záměru podáno – pole se zatrhne automaticky, když Money ERP obdrží odpověď od ČSSZ. Pokud posíláte oznámení jinou cestou, můžete zatrhnout ručně.