Seznam obsahuje karty připravené pro každou kategorii nepřítomnosti s aktuálně platnými sazbami pro výpočet náhrad. Jednotlivé Druhy nepřítomností obsahují aparát pro časové rozlišení, všechny změny se tedy archivují. Při zadávání konkrétní Nepřítomnosti se Druh nepřítomnosti musí vybrat povinně, protože na jeho základě program generuje Náhrady za nepřítomnost pro jednotlivé dny nepřítomnosti.
Druh nepřítomnosti
Název – v námi připravených kartách název název odpovídá Kategorii nepřítomnosti. Pokud si budete vytvářet vlastní karty, doporučujeme je názvem odlišit.
Kategorie – jde o velmi důležité rozlišení pro způsob výpočtu náhrad a pro zařazení nepřítomnosti do mzdových výstupů. Pro vnitropodnikové členění si k jednotlivým kategoriím můžete vytvořit vlastní Druhy nepřítomností (mimořádná dovolená apod.), vždy je však třeba dbát na dodržení zákonných náhrad.
Platnost od/do – druhu nepřítomnosti je možné stanovit časové období, po které má být při tvorbě nepřítomností nabízená.
Vzniká povinná náhrada – jedná se o povinnou náhradu mzdy, kterou je zaměstnavatel povinen vyplatit zaměstnanci za dobu nepřítomnosti. Používá se pro nepřítomnosti typu dovolená, překážka v práci na straně zaměstnavatele nebo u důležitých osobních překážek v práci, při kterých přísluší zaměstnanci pracovní volno s náhradou mzdy, která je započitatelná do vyměřovacího základu pro odvod pojistného na sociální zabezpečení. Tato doba nepřítomnosti se pak započítává do limitu pro úhrn vyměřovacích základů v průměru na jednu odpracovanou hodinu, při jehož překročení nenáleží zaměstnanci nárok na Slevu SP.
Doba považovaná za výkon práce – podle § 348 odst. 1 zákoníku práce sleva na SP za zaměstnavatele nenáleží, pokud odpracovaná doba v pracovním poměru zaměstnance ze všech zaměstnání k témuž zaměstnavateli, včetně dob, které se považují za výkon práce, přesáhne 138 hodin. Do vyhodnocování nároku na Slevu SP se v daném měsíci zahrnou jen Nepřítomnosti, které mají vazbu na Druh nepřítomnosti s dobou považovanou za výkon práce.
Proplácet dnů – u proplácených nepřítomností (kategorie Nemoc, Karanténa, Dovolená, Placené osobní překážky apod.) je třeba stanovit počet dnů, za které se nepřítomnost vyplácí. Dále je také nutné v dolní části karty stanovit Sazby. Náhrady se pak budou počítat pouze u takových nepřítomností, které mají stanovený počet dnů k proplacení (v poli Proplácet dnů je číslo větší než nula).
Individuální nárok na Dovolenou se pro jednotlivé zaměstnance zadá na kartě Zaměstnance.
Typ dne – nemoc a karanténa se podle současné legislativy počítá za Kalendářní dny, ostatní nepřítomnosti za Pracovní.
Navyšovat základ zdravotního pojištění – pouze u nepřítomností kategorie Neplacené volno a Neomluvená absence. Na kartě konkrétní Nepřítomnosti se tento požadavek dá změnit (např. v případě neplaceného volna z důvodu veřejně prospěšné činnosti).
Sazby – pokud se má nepřítomnost proplácet, musíte určit nejméně jednu sazbu pro výpočet náhrad.
Hodnota sazby
Dny od/do – součet období jednotlivých sazeb by měl odpovídat celému období danému hodnotou Proplácet dnů.
Typ dne – i zde je potřeba stanovit, zda se má jednat o Kalendářní, nebo Pracovní dny.
Sazba v % – legislativou daná procenta pro výpočet náhrad. Pro plnou náhradu zadejte 100 % (např. u dovolené), pro případ, kdy se část nepřítomnosti neproplácí, zadejte období se sazbou v nulové hodnotě (např. začátek nemoci).