Osobní údaje
Počet dětí – zapište celkový počet dětí včetně těch, na které se u zaměstnance neuplatní odpočet; údaj slouží pro doplnění do formulářů. Personální údaje o dětech, na které zaměstnanec odpočet uplatní, se zadávají v záložce Daň ze závislé činnosti.
Místo výkonu činnosti – zapište u dlouhodobých zahraničních cest, údaj se použije do hlášení.
Údaje k zaměstnání
Datum nástupu – důležitý údaj, bez kterého program nebude zaměstnance nabízet ke zpracování mezd.
Datum výstupu – u stálých zaměstnanců zde nechejte hodnotu Nezadáno, přesnou hodnotu doplňte až ve chvíli, kdy znáte datum, ke kterému zaměstnanci končí pracovní poměr. Po jeho překročení nebude zaměstnanec vstupovat do zpracování mezd.
Obě data jsou pro tvorbu mezd nezbytně důležitá: zaměstnanci je v tomto rozmezí generována mzda, období je základem mzdových výpočtů a obě data se projeví v řadě tiskových sestav. Pokud dojde k přerušení pracovního poměru a jeho následnému obnovení, data stačí pomocí časového rozlišení přepsat.
Vzhledem k občasným změnám přesného data nástupu či výstupu ze zaměstnání (pracovník se dohodne, že odejde již na konci měsíce, nebo že se mu naopak pracovní poměr dál prodlouží), které proběhnou až po vytvoření mzdové závěrky (ale nezmění výši mzdy, její zaúčtování ani odvody), umožňuje Money ERP obě data změnit i po vytvoření uzávěrky za předpokladu, že je uskutečníte v rámci posledního uzavřeného období. Po změně data vás Money ERP upozorní na skutečnost, že upravujete údaje, které spadají do uzavřeného období.
Pracovní poměr na dobu neurčitou – pole slouží pro zavedení zaměstnance do tiskové sestavy Náhrady mezd při kurzarbeitu a dalších sestav, ve kterých se zobrazují státní náhrady v rámci programu kurzarbeit.
Údaje k výstupu ze zaměstnání
Tyto informace je potřeba na kartu dosadit před mzdovou závěrkou, do které spadá odchod zaměstnance, s ohledem na správné vyplnění sestavy Oznámení o nástupu/výstupu do/ze zaměstnání.
Důvod neposkytnutí podkladů pro ÚP – údaj doplňte ze seznamu Důvody neposkytnutí podkladů pro ÚP.
Důvod ukončení pracovního poměru – opět je třeba vybrat ze seznamu Důvody ukončení pracovního poměru.
Náleží odstupné – zatrhněte v případě, kdy uvádíte Důvod ukončení pracovního poměru s kódem 3 nebo 4. Současně je nutné v příslušném poli uvést i výši odstupného.
Identifikace posledního cizozemského nositele pojištění
Pro potřeby Oznámení o nástupu do zaměstnání se povinně doplní u zaměstnance, který byl účasten nemocenského, důchodového nebo úrazového pojištění v cizině a vy jste jeho prvním zaměstnavatelem po skončení této účasti.
Ostatní
Druh pobíraného důchodu – kód Druhu důchodu je potřeba zadat pro správné vyplnění výkazů pro ČSSZ.
Důchod pobírán od – datum, od kterého je důchod přiznaný nebo pobíraný, nikoliv datum vzniku nároku na důchod.
Osoba zdravotně znevýhodněná – po doplnění data se informace objeví ve mzdovém listu.
Seznam zaměstnanců nabízí tiskovou sestavu Životní a pracovní jubilea, ve které najdete přehled dat nastoupení do zaměstnání, narození a odpracovaných roků všech zaměstnanců.