Hromadné oznámení pro zdravotní pojišťovnu
Hlášení o nástupu zaměstnance do zaměstnání nebo ukončení pracovního poměru musí zaměstnavatel podat na příslušnou Správu sociálního zabezpečení do osmi dnů od vzniku skutečnosti. Za den nástupu se počítá datum, které je uvedené v pracovní smlouvě. Pokud zaměstnanec nemá v ČR trvalý pobyt a dosud mu nebylo přidělené číslo pojištěnce, stačí uvést pohlaví a datum narození.
Od 1. 4. 2023 je povinností zaměstnavatele hlásit nástup také zaměstnanců bez nemocenského pojištění se statusem dočasné ochrany podle zákona 66/2022 Sb., o opatřeních v oblasti zaměstnanosti a oblasti sociálního zabezpečení v souvislosti s ozbrojeným konfliktem na území Ukrajiny vyvolaným invazí vojsk Ruské federace.
Elektronické podání je jedinou přípustnou formou.
Po dokončení průvodce program otevře kartu Tisk, kde si pro vnitřní potřebu firmy můžete formulář vytisknout.
Strana 1
Období – měsíc je rozhodující pro výběr zaměstnanců na druhé straně průvodce.
OSSZ – ze seznamu vyberte OSSZ (ev. ÚP PSSZ), ke které budete oznámení podávat – kód a další identifikační údaje pak program do formuláře doplní automaticky.
Seznam zaměstnanců – přehled všech pracovníků, kteří mají na kartě Zaměstnance zadané Datum nástupu/výstupu spadající do měsíce vybraného na předešlé straně průvodce v poli Období. Tlačítkem Opravit si můžete otevřít kartu Oznámení o nástupu/výstupu, kde je možné údaje jednotlivých zaměstnanců pro potřeby formuláře doplnit. Zaměstnance také můžete Přidat ručně, ale musíte mít na paměti, že v takovém případě se údaj o ukončení zaměstnání zpět do jeho karty nepromítne.
Strana 2
Řadit podle – vybíráte systém, podle kterého chcete při tisku formuláře seřadit.
Elektronicky odeslat – formulář přes komunikační kanál VREP odešlete na e-podatelnu ČSSZ. Pro úspěšné odeslání musíte mít nastavenou Konfiguraci v záložce Elektronické podání, přehled odeslaných sestav najdete v seznamu Elektronická podatelna ČSSZ.
Exportovat – sestavu můžete uložit do XML formátu.
Karta oznámení o nástupu/výstupu do zaměstnání
Typ akce – na základě vybrané akce program dosadí do záhlaví formuláře požadovaný kód Typu akce.
Identifikační a adresní údaje – potřebné údaje program přebere z karty Zaměstnance (záložky Obecné a Doplňující údaje), doporučujeme je překontrolovat a případně opravit.
Oprava těchto údajů se na kartu Zaměstnance zpětně nepromítá! Řadu dalších údajů, jako je rodné číslo, pohlaví, pojišťovna apod., je možné opravit jen na zdrojových kartách.
Zaměstnání malého rozsahu – na základě této volby bude zatržené ve formuláři příslušné pole.
Pro kontrolu formuláře před tiskem doporučujeme využít funkci kontrolního Náhledu. Po dokončení průvodce stiskem tlačítka Dokončit se zobrazí tiskový dialog, kde můžete tlačítkem Náhled zobrazit formulář v podobě, v jaké se bude tisknout. Pokud nejsou některé údaje v pořádku, můžete formulář zavřít a tlačítkem Zpět se z tiskového dialogu vrátit zpátky do průvodce a provést zde další úpravy.