V programu lze každý zobrazený seznam či jeho jednotlivé karty vytisknout prostřednictvím tlačítka Tisk, které najdete na Hlavní nástrojové liště. Tlačítko je vždy doplněné šipkou a nabízí tisk všech sestav, které máte u seznamu k dispozici v Nastavení tiskových sestav a které mají zatrženou volbu Sestava je aktivní. I ty nejjednodušší seznamy disponují tiskovou sestavou pro seznam (přehled položek je vytištěný v podobě definované formulářem a seznam je sestavený podle aktuálně použitého filtru a třídění). Dále každé tlačítko Tisk nabízí i vytištění Zobrazeného seznamu – nejde o tiskovou sestavu, ale o pouhý tisk seznamu v podobě, v jaké jej momentálně vidíte na obrazovce (včetně rozložení a šířky sloupců), avšak s plným počtem zobrazených položek (tedy včetně těch, které jsou mimo obrazovku). Tisk jednotlivých záznamů proběhne vždy pro kartu pod kurzorem, nebo pro všechny označené záznamy.
Pokud není v Nastavení tiskové sestavy zatržená volba Zobrazit tiskový dialog, program kartu Tisk sestavy pro upřesnění tiskových parametrů nezobrazí a sestavu rovnou vytiskne.
Tisk sestavy
Tisk – pomocí tlačítka uskutečníte tisk podle parametrů zadaných dále na kartě.
Náhled – před tiskem je možné zkontrolovat vzhled sestavy, případně upravit barvu pozadí či doplnit vodoznak. Prostřednictvím Náhledu můžete sestavu exportovat a uložit v různých formátech a také ji odeslat e-mailem. Chcete-li náhled vidět jen pro informaci či kvůli kontrole, použijte tlačítko Náhled na Hlavní nástrojové liště.
Soubor – sestavu máte možnost uložit v PDF, XLS nebo CSV formátu na vybrané místo v počítači. Pokud zvolíte tisk záznamu a máte jich označený větší počet, uloží se všechny do jediného souboru.
Mail – program sestavu vyexportuje do vybraného formátu a vloží jako přílohu do zprávy vašeho poštovního klienta (např. outlooku). Po doplnění e-mailové adresy ji můžete ihned odeslat. Označíte-li před odesláním více záznamů, připojí se k e-mailu každý jako samostatná příloha.
Rozšířené – tlačítkem otevřete kartu Nastavení tiskové sestavy. Úpravy zde provedené jsou rovnocenné s úpravami zadanými v nabídce Nastavení tiskových sestav v menu Agenda.
Tisknout návrh sestavy – řada výstupů v roletové nabídce obsahuje několik různých variant tiskových sestav. Dále zde najdete sestavy, které jste si sami vytvořili, cizojazyčné tiskovky apod. Proto je před tiskem vždy dobré zkontrolovat, kterou verzi máte v poli vybranou.
Konkrétní design sestavy (aktuálně vybraný v tomto okně) platí i pro další výstupy Náhled, PDF a Mail, které se v dané podobě exportují také přímo ze seznamu po stisku příslušných tlačítek.
Tiskárna – program nabízí tiskárnu zadanou v Nastavení tiskové sestavy. Máte-li nainstalované další tiskárny, můžete je vybrat z roletové nabídky.
Vlastnosti – tlačítkem se dostanete do režimu nastavení vybrané tiskárny.
Oblast tisku – při volbě Vše se vytiskne celá sestava (s ohledem na použitý filtr), při volbě Stránky musíte zadat rozsah stran, které chcete vytisknout.
Kompletovat – slouží k volbě systému řazení listů při tisku většího počtu kopií. Zatrhnete-li pole, stránky vytisknou při dvou a více kopiích v pořadí 1, 2, 3, …, n, znovu 1, 2, 3, …, n atd. Výsledkem je tedy několik seřazených výtisků sestavy. Pokud okénko nezatrhnete, stránky se budou tisknout způsobem 1, 1, 2, 2, 3, 3 atd.