Modul Fakturace slouží k evidenci všech druhů faktur a k podpoře procesů s fakturací spojených. Fakturace patří k činnostem, při kterých by se nemělo příliš chybovat, ale současně je při vystavování faktur prioritním požadavkem i vysoká rychlost. Program vychází těmto protichůdným nárokům vstříc tím, že je modul Fakturace plně provázaný s ostatními moduly – na jedné straně s Účetnictvím a Evidencí DPH, na straně druhé se systémem Objednávek a Skladovým hospodářstvím. Při správném nastavení programu tak lze fakturu vystavit několika rychlými kroky (např. z připravené objednávky), přičemž se současně zboží odepíše ze skladu a jeho prodej se automaticky zaúčtuje. Aby tento systém fungoval bez chyb, je potřeba věnovat velkou péči konfiguraci programu. Před započetím práce s fakturami tedy doporučujeme nastavit:
Průvodce nastavením programu – v části Nastavení agendy je potřeba zadat základní údaje o účtované firmě a typu jejího účetnictví. V případě, že budete evidovat i zahraniční faktury, nastavte zde také základní údaje pro práci s cizími měnami (druh kurzu, banku, ze které jej chcete načítat atd.). V části Účetnictví si pak můžete zvolit automatické účtování dokladů a v části Ostatní jejich automatické schvalování.
Registrace k DPH – jste-li plátci DPH, je pro správnou funkčnost účetnictví nutné zadat časovou platnost registrace.
Skupiny – u každého druhu faktur si rozmyslete předpokládaný rozsah a charakter dokladů a podle něj vytvořte systém skupin, do kterých je budete rozdělovat. Tento systém by měl vycházet z podobných údajů, které na fakturách zadáváte a které se dají automaticky doplňovat z Nastavení skupiny. Můžete tak založit skupinu pro opravné daňové doklady – dobropisy, cizí měnu, zaúčtování, zakázku, slevu apod., záleží na vašich individuálních potřebách.
Číselné řady – vytvořte vhodné číselné řady pro každý seznam faktur, podle potřeby i pro jednotlivé skupiny.
Homebanking – chystáte-li se hradit faktury elektronickou cestou, je potřeba nastavit připojení k bance.
Seznamy – řadu pomocných seznamů jste dostali s programem naplněnou (Členění DPH, Banky, Obce a PSČ, Státy, seznamy pro Intrastat, Zaokrouhlení), některé z nich si pravděpodobně budete upravovat podle individuálních požadavků (Předkontace, Způsob dopravy či Způsob platby), další si naplníte vlastními daty (Typy účetních položek, Kurzovní lístky, Kontrolingové proměnné).
Nastavení skupin a seznamů – dobře si rozmyslete a pečlivě zadejte konfiguraci pro jednotlivé seznamy a jejich skupiny.
Filtry – vytvořte systém filtrů, pomocí kterých budete vybírat faktury pro zaúčtování, úhradu, párování atd.
Modul obsahuje samostatné seznamy Faktur vydaných/přijatých a Zálohových faktur vydaných/přijatých, které se v programu neúčtují. Lepší orientaci v pohybu zboží nabízí samostatné seznamy Položek faktur vydaných/přijatých a také tisková sestava Přehled prodeje.