Vítejte v Money ERP

Vítáme vás v nápovědě k systému Money ERP, produktu firmy Seyfor, a. s. Přejeme vám, abyste se zde cítili jako doma a vždy rychle našli všechny potřebné informace. Na úvod si vysvětlíme, jak nápovědu efektivně používat a co všechno obsahuje.

Nápovědu otevřete přímo z programu stiskem klávesy F1 nebo tlačítka . Zobrazí se stránka, která se vztahuje k seznamu nebo kartě programu, z něhož jste ji vyvolali (konkrétně k místu, ve kterém máte právě umístěný kurzor). Podle toho, zda máte v danou chvíli funkční připojení k internetu, program samostatně zvolí jeden z následujících výstupů:

1) Pokud jste připojení k internetu, ve výchozím prohlížeči vašeho systému se otevře online nápověda. Její texty jsou verzované a odpovídají aktuální verzi vašeho programu, v případě potřeby si však můžete zvolit i jinou (starší nebo novější) verzi nápovědy.

2) Jestliže vaše připojení k síti nefunguje nebo je extrémně pomalé, program v samostatném okně otevře offline nápovědu v komprimovaném HTML formátu. V tomto případě se vždy jedná o verzi odpovídající vaší poslední aktualizaci programu.

V obou uvedených podobách text obsahuje řadu hyperlinkových odkazů na související kapitoly, kam se dostanete poklepáním myší. Tímto způsobem zobrazíte i následující témata, která doporučujeme prostudovat před tím, než začnete s programem pracovat:

Obsah nápovědy

Instalace a aktualizace

Money Dnes – popis ovládání úvodního okna programu (kořen navigátoru)

Technická podpora – přehled kontaktů.

Rozšiřující moduly – nápověda k modulům, které se do Money ERP instalují individuálně.

Podrobné návody – komplexní popis složitějších funkčností doplněný názornými příklady a ilustračními obrázky.

Technické požadavky na hardware a software – doporučená konfigurace vybavení.

Licenční smlouva

Online nápověda

S touto formou nápovědy se asi setkáte nejčastěji, proto si podrobněji popíšeme možnosti, které nabízí. Především v pravém horním rohu vidíte okno Verze systému, kde máte automaticky nastavené číslo odpovídající verzi programu, z níž jste si nápovědu spustili. V roletové nabídce si však v případě potřeby můžete zvolit jakoukoliv jinou verzi nápovědy.

Obrázky jsou minimalizované, poklepáním si je zvětšíte „nad“ nápovědou do normální velikosti. Pomocí šipek na pravé/levé straně se mezi těmito zvětšenými obrázky můžete v rámci jedné kapitoly přímo přepínat.

V levé části okna je zobrazený Navigační panel, kde jsou v několika záložkách k dispozici vyhledávací nástroje:

Primárně se otevře záložka s Obsahem, označená ikonou . Rozbalitelná stromová struktura odpovídá řazení položek programu v Navigátoru. Poklepáním na kteroukoliv z položek se přesunete na příslušnou kapitolu.

Ve druhé záložce, na kterou se dostanete tlačítkem , je umístěný obsáhlý abecední Rejstřík. Potřebné téma zde dohledáte podle klíčových slov.

V záložce Vyhledávání si sami můžete napsat výraz nebo skupinu výrazů, které potřebujete najít. Program je hledá napříč celým textem nápovědy a zobrazí pak seznam kapitol, které tyto výrazy obsahují. Na jednotlivé kapitoly se dostanete poklepáním na hyperlinkový odkaz.

Vpravo nahoře pod nabídkou verzí systému najdete tři ikony, které vám umožní pohyb mezi kapitolami. Šipkami Předchozí téma a Následující téma se můžete přesouvat se po kapitolách tak, jak jdou v obsahu za sebou. Ikona Nadřazené téma vás přesune na nadřazenou kapitolu, která je o úroveň výš. Vztahuje-li se okno nápovědy ke konkrétnímu seznamu či kartě, pod nadpisem vždy uvádíme podrobnou „cestu”, kterou se k příslušnému místu v programu postupně proklikáte.

Například v kapitole Karta osoby je pod nadpisem uvedeno:

Adresář / Osoby / Osoba

Adresář / Firmy / Firma / záložka Kontaktní osoby / Osoba

Znamená to, že Kartu osoby můžete v programu otevřít na dvou různých místech:

1) Adresář / Osoby / Osoba: v menu či navigátoru vyhledáte v modulu Adresář seznam Osoby a zde otevřete kterýmkoliv z nabízených způsobů kartu Osoba.

2) Adresář / Firmy / Firma / záložka Kontaktní osoby / Osoba: druhou rovnocennou variantu v modulu Adresář nabízí seznam Firmy. Zde si můžete otevřít kartu Firma, kde se přepnete do záložky Kontaktní osoby a zde se opět dá editovat karta Osoba.

Offline nápověda

Tuto formu nápovědy neovládáte pomocí nástrojů, které nabízí váš internetový prohlížeč, ale prostřednictvím tlačítek v záhlaví okna. Oproti online nápovědě si zde tak například můžete vytvořit přehled Oblíbených položek.

Další dokumentace

K prvnímu seznámení s programem pak poslouží příručka Začínáme s Money S4 a Začínáme s Money S5, kde se seznámíte s ovládáním a nastavením první agendy v Money ERP a kde také najdete řadu názorných příkladů práce s doklady a skladovými zásobami.

Složitější funkčnosti vysvětlujeme také pomocí názorných videonávodů.