Firmy, které jsou podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, dodavateli náhradního plnění (zaměstnávají více než 50 % osob se zdravotním pojištěním), mají za povinnost vést a podávat evidenci náhradního plnění poskytovaného svým odběratelům. Po zakoupení licence a její aktivaci je potřeba agendu nastavit následujícím způsobem:
V Průvodci nastavením programu si zatrhněte pole Evidovat náhradní plnění a doplňte výši svého Ročního limitu náhradního plnění. Pokud plnění poskytujete bez limitu, nechejte v kolonce nulu.
Na kartách Firem, kterým budete náhradní plnění poskytovat, zatrhněte pole Evidovat náhradní plnění a doplňte jejich individuální Roční limit náhradního plnění, který jste si s nimi dohodli. Pokud je firma bez limitu, zapište do pole nulu.
Faktury vydané a Prodejky vydané, mají v záložce Výkazy pole pro doplnění výše náhradního plnění. Vzhledem k tomu, že do evidence mohou vstoupit pouze uhrazené doklady, a to pouze do výše limitu (dodavatele i odběratele), je potřeba všechny doklady vyhodnocovat vždy komplexně. K tomuto účelu slouží druhá strana tohoto průvodce, na které se sestaví návrh dokladů s náhradním plněním. Po potvrzení se pak zpětně aktualizují údaje o náhradním plnění na dokladech. Pokud na dokladu nastavíte údaje pro evidenci ručně (např. individuálně zadáte konkrétní částku plnění), budou mít tyto údaje přednost před automatickým výpočtem v průvodci.
Výběr dokladů
Tuto část průvodce můžete využít k vytvoření sestavy pro určité období, druh dokladů a odběratele.
Doklady omezit podle data úhrady – automaticky se doplní aktuální datum. Zůstane-li pole nezatržené, výběr dokladů se omezí na aktuální kalendářní rok.
Faktury/Prodejky vydané – můžete zvolit oba typy dokladů, nebo jen jeden z nich.
Omezit odběratele podle filtru – pomocí filtru lze sestavu vytvořit pro jediného odběratele nebo pro určitou skupinu výběrem adresy, limitu, plátcovství DPH, insolvence apod.
Typ spojení pro odběratele – do pole doplňte nastavení e-mailového spojení pro komunikaci s partnery.
Tisk, export
Do seznamu se načtou všechny doklady vyhovující výběru na předchozí straně tak, aby částky náhradního plnění nepřekročily limity odběratele ani dodavatele. Seznam můžete upravit tím, že u jednotlivých dokladů změníte stav zatržení pole Evidovat náhradní plnění nebo přepíšete částku Náhradního plnění.
OK – tlačítkem uložíte individuálně zadané změny.
Zpět – seznam vrátíte do původně vygenerované podoby.
Tisk – sestavu si v aktuální podobě můžete vytisknout.
Exportovat do CSV – otevře se dialogové okno, ve kterém zvolíte adresu pro uložení souboru ve tvaru, který se následně dá načíst do webové aplikace pro evidenci náhradního plnění.