Tisková sestava je určená k získání přehledu o prodeji vybraného zboží či služeb vybraným partnerům za určité období. Ve výstupu zjistíte pro jednotlivé Položky katalogu součty prodaného množství a prodejních cen, doplněné přehledem příslušných prodejních dokladů.
Výběr období
Omezit podle období – zatržením pole určíte, zda chcete přehled sestavit pro zadané období, ať už jste vybrali jakékoliv. Roletová nabídka obsahuje všechna období, která v systému vznikla při uzávěrkách dat. První období je vymezené intervalem „nezadáno – datum“, aktivní období intervalem „datum – nezadáno“.
Omezit podle data – dá se zvolit i jakýkoliv jiný časový interval.
Jestliže nezatrhnete ani jedno pole, přehled prodeje se vytiskne v plném rozsahu. Pokud zatrhnete obě možnosti, program zpracuje pouze doklady, které splňují obě podmínky. Rozhodující je datum účetního případu zpracovávaných dokladů.
Výběr odběratelů
Omezit odběratele podle filtru – můžete vybrat stávající filtr uložený v seznamu Firem, nebo podle potřeby vytvořit nový.
Omezit odběratele výběrem – máte možnost individuálního Výběru seznamu odběratelů (tlačítkem Přidat do seznamu otevřete kompletní přehled všech Firem, kde můžete pomocí Hromadného označení vybrat libovolný počet partnerů, pro něž chcete přehled sestavit) nebo Výběru skupiny odběratelů (skupinu zvolíte pouhým zatržením pole).
Zvolíte-li oba způsoby výběru, do zpracování vstoupí pouze doklady, které mají jako odběratele uvedenou firmu vyhovující oběma podmínkám současně.
Výběr položek katalogu/zásob
Stejným způsobem jako u partnerů se dá přehled prodeje omezit jen na určité položky Katalogu/Zásob. Do přehledu pak vstoupí je ty položky dokladů, které mají vazbu na položku katalogu / zásobu vyhovující zadaným podmínkám.
Výběr dokladů
Dále si přehled prodeje můžete sestavit i přímo pro vybrané druhy dokladů. Lze zvolit jakoukoliv kombinaci dokladů, pro každý pak i vlastní filtrování. Pokud v systému přebíráte doklady (např. vytváříte faktury převzetím z dodacích listů), nezapomeňte, že do sestavy vždy vstupují položky ze zdrojového dokladu, tedy z prvního realizačního dokladu, který jste do Money ERP vložili (v tomto případě tedy z původního dodacího listu). Pokud však do druhého realizačního dokladu přidáte další položky, které ve zdrojovém dokladu nebyly, musíte pro zobrazení všech položek zahrnout do výběru oba druhy dokladů. Skladové doklady generované z faktur proto do přehledu nevstupují, ale skutečná cena výdeje na položkách zdrojových vydaných faktur se přebírá z výdejek generovaných fakturami.
Příkladem je situace, kdy do faktury přeberete dodací list, který obsahuje položku A, a vzápětí do ní přidáte výběrem ze skladu další položku B. Pokud byste pak do tiskové sestavy zařadili pouze faktury, v přehledu prodeje by se zobrazila jen položka B. Pokud byste tam naopak zahrnuli jen dodací listy, v přehledu by byla pouze položka A. Obě položky se do přehledu tedy zařadí teprve v případě, kdy současně zatrhnete volbu Faktury vydané a Dodací listy vydané.
Rozsah tisku podle střediska, zakázky nebo činnosti
Kontrolingových proměnných si můžete pomocí hromadného označení ve výběrovém seznamu zvolit libovolné množství.
Členění a třídění tisku
Rozčlenit tiskovou sestavu podle – volíte parametry pro rozčlenění, a tedy i součtování sestavy. Členění podle položky katalogu je jednoúrovňové, ostatní jsou dvouúrovňová – v každé úrovni se vypisují také součty pro jednotlivé položky katalogu. Následující volby jsou rozdílné jen v případě, kdy v dolní části na této straně průvodce zvolíte setřídění tiskové sestavy podle kritéria Katalog:
Položka katalogu – sestava se bude třídit podle Kódu položky katalogu.
Položka katalogu (katalog) – sestava se bude třídit podle čísla Katalogu.
Firma – sestava se setřídí podle Kódu na adresní kartě.
Firma (IČ) – sestava se setřídí podle IČ firmy.
Podřízené položky započítávat v rámci hlavních – obrat podřízených položek katalogu / firem / kontrolingových proměnných se započítá do obratu nadřízené. U kontrolingových proměnných (které si můžete rozčlenit do libovolného množství úrovní) se za nadřízenou položku považuje nejvyšší úroveň větve, kterou jste vybrali pro tisk. Necháte-li pole nezatržené, budou se podřízené položky uvádět samostatně.
Setřídit tiskovou sestavu podle – v rámci vybraného způsobu součtování si můžete zvolit systém třídění položek. Standardní sestavení je vzestupné, zatržením pole Třídit sestupně můžete pořadí obrátit.
Zobrazit pouze prvních X záznamů – jedná se počet záznamů v první součtové úrovni v rámci zvoleného setřídění.
Další možnosti tiskové sestavy
Včetně rozpisu dokladů – v sestavě budou uvedené i všechny vstupující doklady. Pokud pole nezatrhnete, vytisknou se pouze položky katalogu.
Vyhodnocení sad – tyto složené karty můžete posuzovat dvojím způsobem:
Jako celek – je-li v tomto případě komponentou sady další sada, do sestavy vstoupí pouze sada v první úrovni, žádné z komponent se tedy uvádět nebudou.
Jako komponenty – v tomto případě se žádná sada jako celek se v sestavě vůbec nevyskytne, a to ani v případě, že je podřízenou komponentou jiné sady – složení se vždy rozepíše do úrovně komponent.
Komplety vstupují do přehledu jako celek vždy. Příslušenství se naopak vždy počítá za samostatnou položku, výjimkou jsou případy, kdy je příslušenství součástí sady nebo kompletu – pak vstupuje podle režimu pro sadu nebo komplet.
Zisk – do výpočtu zisku můžete zahrnout náklady podle potřeby.