Dobře vedený, uspořádaný a pravidelně aktualizovaný adresář je jedním ze základů úspěšného podnikání – známá manažerská poučka říká, že osmdesát procent obratu dosáhnete s dvaceti procenty zákazníků. V Money ERP adresář neslouží jen jako pomůcka při doplnění adresy do dokladů, ale poskytuje také komplexní informační materiál o firmě i jejích zaměstnancích, umožňuje přípravu mailingu, obchodních případů a aktivit, správu připojených dokumentů a zejména nabízí možnost nastavit automatické doplnění požadovaných cen, slev, splatnosti, účtů a řady dalších obchodních údajů do dokladů. Napojení na systém ARES umožňuje naplnění a pravidelnou kontrolu aktuálních adresních údajů z této databáze přímo do Money ERP.
Adresář je provázaný prakticky se všemi moduly ekonomického systému Money ERP. Jeho jádrem je hierarchicky strukturovaný seznam Firem, v němž jsou uložené všechny informace nejen o partnerech, ale i o účtované firmě (která zde má vlastní Kmenovou kartu) a jejích jednotlivých zaměstnancích. Pro obchodní partnery zde pak zadáváte obchodní podmínky a můžete si zjistit stav jejich nevykrytých objednávek, prodejních cen, neuhrazených dokladů atd. V nápovědě k seznamu firem najdete informace o tom, jak adresář správně založit a co si v programu nastavit před zadáním první adresy. Seznam osob je pomocným seznamem – všechny osoby musí mít vazbu k určité firmě. Adresní klíče vám pak mohou posloužit k označení partnerů pro výběr, vyhodnocení a další použití v obchodu. Přehled Aktivit je součástí firemního kontrolingu a modulu Zakázek, kde pomáhá zjistit informace o stavu obchodních vztahů s vašimi zákazníky. U rozsáhlých agend, kde i při sebevětší pečlivosti občas může dojít k založení další adresní karty pro stejnou firmu, přijde jistě vhod funkce Sloučení adres.
Funkčnost Adresáře může významným způsobem rozšířit samostatně prodávaný modul CRM, který seznamy Firem, Osob i Aktivit doplní o řadu důležitých obchodních dat a hromadných funkcí, včetně věrnostního systému a hromadného mailingu. Navíc vám umožní jednotlivým partnerům přidělit zodpovědné obchodníky – získáte tak nejen kontrolu nad efektivitou jejich činnosti, ale v případě změny pracovních pozic ve vaší firmě vám tato funkčnost významně usnadní předávání pravomocí a informací o obchodních případech.