Seznam obsahuje všechna Spojení evidovaná na kartách firem a osob. Karty je možné zadávat i z tohoto seznamu, podmínkou je vybrat příslušnou firmu nebo osobu. Spojení se pak automaticky zařadí na její kartu do záložky Spojení.
Provést spojení – tlačítko slouží k rychlé komunikaci prostřednictvím kontaktních údajů typu E-mail, WWW a DS (datová schránka) zadaných na kartě Spojení, která je právě pod kurzorem. E-mailová zpráva se otevírá ve výchozím poštovním klientovi, webové stránky ve výchozím prohlížeči.
Na Dokladech se v adrese Konečného příjemce uvádí E-mail a Telefon (sem patří typ spojení Telefon, Mobil a GSM brána). Toto spojení se do dokladu dosadí automaticky z vybrané adresní karty podle následujícího klíče.
Při výběru firmy – v tomto případě se do dokladu může vložit spojení bez vazby na konkrétní osobu, nebo prioritně spojení s vazbou na Hlavní osobu, záleží na zatržení pole Uvádět na dokladech na kartě Firmy:
Pokud na adresní kartě pole nemáte zatržené, do dokladu se automaticky převezme spojení, které má nastavený příznak Výchozí spojení pro firmu. Jestliže tento příznak není zatržený na žádném spojení, převezme se spojení daného typu s nejnižším pořadím, které nemá vazbu na osobu.
Pokud na kartě Firmy máte zatržené pole Uvádět na dokladech, do dokladu se automaticky doplní Hlavní osoba a její individuální spojení, které má nastavený příznak Výchozí spojení pro firmu. Jestliže tento příznak u žádného spojení Hlavní osoby nemáte nastavený, převezme se opět spojení s nejnižším pořadím. Pokud Hlavní osoba nemá uvedené žádné spojení, přebere se z Firmy podle stejných pravidel.
Při výběru osoby – po vložení firmy do dokladu máte možnost vybrat nebo změnit Osobu, která je u firmy evidovaná v seznamu kontaktních osob:
Při výběru konkrétní osoby se do dokladu doplní její spojení (podle příznaku Výchozí spojení pro firmu nebo podle pořadí). V případě, kdy Osoba nemá uložené vlastní spojení, doplní se spojení Firmy.
Pokud však v Průvodci nastavením agendy máte aktivované pole Nepřenášet spojení z osoby do firmy, neuvádějí se na kartě firmy v záložce Obecné žádná spojení zadaná na kontaktních osobách. Do dokladu se tedy v takovém případě převezme spojení firmy.
Při přebírání dokladů – doklad včetně adresních údajů partnera můžete také vytvořit převzetím z jiného dokladu. Spojení se přebírá jen do dokladů, které mají nastavené přebírání Konečného příjemce. Je-li na zdrojovém dokladu vyplněné spojení (ať už s vazbou na adresář, nebo bez ní), hodnota se převezme i do cílového dokladu (včetně případné vazby). Na tuto funkci nemá vliv automatické doplnění osoby na cílový doklad. Je-li však na zdrojovém dokladu pole E-mail nebo Telefon prázdné, jeho doplnění na cílovém dokladu probíhá následovně:
Jestliže na zdrojovém dokladu není vyplněná osoba a Hlavní osoba na Firmě má zatržené pole Uvádět na dokladech, do cílového dokladu se tato osoba pak doplní automaticky a její spojení se vloží podle výše uvedených pravidel.
Pokud se do cílového dokladu přebírá osoba ze zdrojového dokladu, doplní se spojení podle pravidel při zadávání osoby.
Nepřebere-li se osoba ze zdrojového dokladu, ani se automaticky nedoplní z adresáře, doplní se spojení podle pravidel při zadání firmy.
V případě, kdy byla do zdrojového dokladu ručně zapsaná osoba bez vazby na adresář, doplní se spojení podle pravidel při zadání firmy, ale pouze z těch spojení, která nemají vazbu na žádnou osobu.