Sloučení adres

Adresář / Sloučení adres

<< Klikněte pro zobrazení obsahu >>

Navigace:  Adresář >

Sloučení adres

Adresář / Sloučení adres

Sloučení slouží k nahrazení jedné nebo několika adresních karet v adresáři i navazujících částech programu jinou, tzv. cílovou adresní kartou. Funkci většinou využijete ke sjednocení vícekrát zadané adresy téhož partnera – sloučené adresy bude program při vyhodnocování obchodních parametrů posuzovat jako jediného partnera i na již vytvořených dokladech.

Sloučení adres spustíte také přímo v seznamu Firem z místní nabídky (pravým tlačítkem myši).

Poznamka Duplicitní zadávání adres můžete omezit vhodnou konfigurací v Nastavení skupiny seznamu firem.

Sipka_velka Seznam adres pro záměnu – do seznamu v horní části okna vložíte pomocí tlačítka Přidat všechny adresní karty, které chcete ze systému odstranit. Pokud je neznáte přesně, můžete využít funkci Hledat – po zadání parametrů, v nichž se mohou adresní karty shodovat s cílovou kartou vybranou v poli Sloučit do (znaky v názvu, IČ, obec nebo PSČ), se do seznamu doplní všechny vyhovující adresní karty. Karty je možné otevřít a prostudovat a ty, které sloučit nechcete, odstranit ze seznamu tlačítkem Vyjmout.

Sipka_velka Sloučit do – do pole vyberte cílovou adresu, která nahradí odebrané karty.

Sipka_velka Podřízené seznamy pro sloučení – zatržením určíte skupiny údajů, které chcete přenést z odebíraných do cílové karty. Jedná se o podřízené seznamy z jednotlivých záložek adresní karty; jedinečné údaje o firmě, jako je adresa, logo nebo obchodní nastavení, se pochopitelně nepřenáší. V případě jakýchkoliv pochybností proto doporučujeme všechny zúčastněné karty otevřít a porovnat a cílovou kartu případně doplnit ručně.

Sipka_velka Sloučit – po stisku tlačítka v záhlaví karty program nahradí všechny odkazy na odstraněné firmy ve všech dokladech a souvisejících seznamech (např. Katalogu). Ostatní údaje v dokladech (název, adresa, IČ, DIČ apod.) zůstávají beze změny – znamená to, že např. hlavička dokladu zůstane naplněná původními adresními údaji, ale po stisku tlačítka Otevřít kartu záznamu IK_Otevrit_kartu program zobrazí již  cílovou kartu firmy. Všechna vyhodnocení tedy budou sloučena pod cílovou firmu, podoba dokladů však zůstane nezměněná. Duplicitní firmy program následně smaže s výjimkou těch, které nemohl zpracovat – např. byl-li některý doklad ve chvíli sloučení zpracovávaný jinou stanicí. Proto raději před spuštěním funkce zajistěte, aby k této situaci nemohlo dojít.