Seznam slouží k „výrobě” zboží v tom smyslu, že zásoby jednotlivých komponent výrobku jsou z jednoho skladu v příslušném množství odebrané a na dalším (nebo stejném) skladu se vytvoří odpovídající množství zásoby celého výrobku. Podmínkou tvorby dokladu je mít zadanou Položku katalogu typu Výrobek a z ní na vybraném skladu vytvořit kartu Zásoby. Dále pak musíte mít naskladněné dostatečné množství komponent včetně souvisejících zásob jako je Příslušenství nebo Složení, ev. určené Náhrady. Jedná-li se o zásoby s evidencí Výrobních čísel nebo Variant, je při výrobě potřeba správně zadat i tyto parametry.
Kusovník – tisková sestava je určená k získání přehledu o počtu kusů nutných k výrobě. Kusovník se proto sestavuje z položek označených neuzavřených výrobek (konceptů).
Provést příjem – karta dokladu Výrobka obsahuje pole Způsob provedení, kde si můžete zvolit, zda chcete na vybraném skladu současně Provést výdej i příjem, nebo zda chcete hotový výrobek naskladnit později a editovaným dokladem Provedete pouze výdej komponent. Tlačítko Provést příjem je proto dostupné pouze na těch dokladech, kterými se zboží zatím jen vydalo. Stiskem tlačítka na výrobce změníte Způsob provedení na hodnotu Provést výdej i příjem a zboží dodatečně naskladníte.
Pokud při tvorbě Výrobek používáte funkci Provést pouze výdej, nikdy byste neměli zapomenout srovnat stav ve skladech dodatečným Provedením příjmu. Funkčnost je určena pouze ke zvýšení komfortu práce s výrobkami a rozhodně neslouží např. k zaúčtování zmetkových výrobků. Navíc, pokud doklad projde Skladovou uzávěrkou, nepůjde volba Pouze výdej již změnit. Před provedením uzávěrky si tedy doklady zkontrolujte a Způsob provedení nastavte na Výdej a příjem.
Náhrady – tlačítko umožní sestavit výrobky i v případě, kdy na skladě není potřebné množství jednotlivých komponent. Obě funkce, které tlačítko nabízí, lze použít výhradně na konceptech výrobek (tzn. že na Výrobce musí být zatržené pole Uložit jako koncept).
Náhrady na konceptech – program zkontroluje potřebné množství komponent výrobků uvedených na označených dokladech a pokud na zadaných skladech nenajde dostatečné množství zásob, postupně pro ně hledá Náhrady uvedené na kartě příslušné komponenty. Na výrobkách pak odmaže položky (nebo upraví jejich množství), které nejsou v dostatečném množství na skladě, a nahradí je položkami, které vyhledal jako náhradu. Tato funkce lze spustit i přímo na kartě Výrobky pomocí tlačítka Nahrazování položek. Náhrad lze v katalogu na kartě komponenty pro potřebu sestavování výrobků zadat několik, program je bere podle pořadí, v jakém jsou uvedené. Pokud tedy není skladem dostatečné množství první náhrady, přejde k další.
Doporučujeme neaplikovat funkci postupně na každý doklad zvlášť, ale spustit ji vždy pro více označených konceptů výrobek. Důvodem je fakt, že program nejprve součtuje všechny označené doklady a teprve poté zahájí nahrazování. Vysvětlíme na jednoduchém příkladu: máte výrobky V1 a V2 a každý z nich obsahuje 10 ks komponenty X. Na skladu máte právě 10 ks této komponenty. Pokud byste funkci spustili nejprve pro doklad obsahující výrobek V1 a teprve pak pro doklad s výrobkem V2, program by vám vždy ohlásil dostatečné množství komponenty X na skladě. Pokud označíte oba doklady a teprve až potom stisknete tlačítko Náhrady na konceptech, program odhalí chybějících 10 ks komponenty X a pro výrobek V2 za ni použije náhradu.
Vytvoř výrobku pro chybějící položky – tato funkce je určená pro doplnění stavu výrobků, které jsou součástí jiných složených karet zadaných na konceptu výrobky (tj. že nejsou ve stromečku položek na výrobce na nejvyšší úrovni). Program prohledá všechny označené koncepty výrobek a najde-li v nich výrobky, které nemají na zadaném skladu potřebné množství zásob, vygeneruje pro ně nový koncept Výrobky, kterým se toto množství doplní.
Doporučený postup při sestavení výrobků je následující. Nejprve vytvořte všechny potřebné Výrobky jako koncepty (se zatrženým polem Uložit jako koncept) a sestavte pro ně Kusovník – zde zjistíte případné chybějící komponenty, které můžete objednat a naskladnit, případně je funkcí Náhrady zaměnit za jiné zboží. Teprve až v případě, že jsou zásoby na skladech pro sestavení výrobků dostatečné, doporučujeme doklady uložit jako aktivní (individuálně zrušením příznaku Uložit jako koncept, nebo hromadně funkcí Zpracování dokladů). V této chvíli se teprve uskuteční skladové pohyby a vy se tak vyhnete případným chybám v zaúčtování zásob.
Tisk – seznam nabízí tiskové sestavy se zaúčtováním i bez něj, u každé z nich je pak navíc na kartě pro Tisk sestavy v poli Tisknout návrh sestavy možné vybrat variantu v obchodních, nebo v pořizovacích cenách.
Změna zaúčtování – při převzetí výrobky do faktury volbou Převzít do / S vyřizováním se výrobka automaticky vyřídí a program vám už nedovolí žádné úpravy na kartách jejích položek. Pokud dodatečně zjistíte, že zde potřebujete změnit účetní údaje nebo kontrolingové proměnné, použijte funkci Hromadná změna zaúčtování položek dokladu, kterou najdete v místní nabídce otevřené pravým tlačítkem myši nad seznamem položek přímo na kartě výrobky.
Evidence detailů
Výrobní čísla/série na položce dokladu
Pokud pro výrobky vedete evidenci detailů (obsahují výrobní čísla nebo výrobní série), může se vám hodit funkce automatického generování čísel. Pro tento účel si nejprve musíte nastavit Číselnou řadu s vhodným algoritmem, který bude na položkách dokladu generovat čísla jednotlivých kusů či sérií výrobku. Program nabízí následující cesty:
Číselná řada zadaná na položce katalogu – ideální je vytvořenou číselnou řadu přidělit výrobku na jeho kartě Položky katalogu v poli Číselná řada – takto zadaná řada má vždy přednost před ostatními způsoby zadání.
Číselná řada na skupině katalogu – řada se také dá nastavit celé skupině položek Katalogu v Nastavení skupiny. Takto zadanou řadu bude program na jednotlivé karty výrobků vkládat automaticky.
Číselná řada v nastavení skupiny výrobek – dále lze přímo v Nastavení skupiny seznamu dokladů v poli Číselná řada podrobné evidence určit řadu, podle které bude program generovat výrobní čísla u těch položek, které řadu nepřeberou z katalogu.
Pokud pak do Výrobky vložíte skladovou položku, která vede evidenci výrobních čísel nebo sérií, množství kusů si musíte nastavit na Položce dokladu v záložce Výrobní čísla/série pomocí tlačítka Přidat. Program otevře kartu Detail obchodní položky, která má již doplněné konkrétní výrobní číslo (číslo série) vygenerované na základě číselné řady.
Přebírání objednávky přijaté
Do výrobky lze volbou Přidat dokladem převzít Objednávku přijatou dvěma různými způsoby:
Bez vyřizování – tuto možnost využijete v případě, kdy potřebujete objednávku později vyskladnit a její položky převzít do dodacího listu vydaného.
S vyřizováním – položky původní objednávky se označí jako vyřízené.