Převodka je doklad, který slouží k převedení zboží mezi dvěma sklady, případně k jeho prozatímnímu vyzvednutí ze skladu. Jedná se o standardní skladový doklad, na jehož položkách vyberete zboží z příslušného skladu (případně dokladu, který se na sklad odkazuje – přijaté faktury či objednávky) a na kartě Převodky zadáte Cílový sklad, na který chcete zboží umístit.
Provést příjem – tlačítko je dostupné pouze na převodkách, které mají Způsob provedení zadaný jako Pouze výdej (viz dále). Pomocí tlačítka vygenerujete k převodce pod kurzorem skladovou Příjemku a na převodce současně změníte Způsob provedení na hodnotu Provést výdej i příjem.
Funkce respektuje nastavení přístupových práv a pokud tlačítko použije uživatel bez přístupu do skladu použitého na výdejce, příjem se neprovede.
Karta převodky
Karta převodky oproti běžné kartě dokladu navíc obsahuje tyto údaje:
Způsob provedení – důležitý údaj, který určuje rozsah skladového pohybu:
Výdej i příjem – půjde o klasický převod, kdy zboží z jednoho skladu odepíšete a na jiném skladu se v příslušném množství objeví.
Pouze výdej – zboží se z původního skladu pouze odepíše. Později je můžete naskladnit na cílový sklad pouhou změnou příznaku na Výdej i příjem.
Pokud doklad projde Skladovou uzávěrkou, nepůjde volba Pouze výdej již změnit. Před provedením uzávěrky si tedy doklady zkontrolujte a Způsob provedení nastavte na Výdej a příjem.
Cílový sklad – sklad, na který chcete zboží převést. Bez jeho výběru nelze přijímat do Převodky žádné položky a po uložení dokladu již cílový sklad nepůjde změnit.
Způsob provedení i Cílový sklad si můžete zadat v Nastavení skupiny.
Po uložení dokladu program samostatně vygeneruje v seznamu Příjemek a výdejek potřebné skladové doklady.