Jednotky slouží k vyjádření množství (počtu nebo míry) zboží a každá položka katalogu může obsahovat seznam libovolného počtu měrných jednotek provázaných mezi sebou. Jedna z těchto jednotek je určená jako Hlavní jednotka, ostatní jednotky jsou chápány jako vedlejší a obsahují vůči ní přepočítací poměr. Množství zboží v dokladech pak může být zadané v libovolné jednotce, program je pomocí převodního poměru vždy přepočítá na odpovídající množství v Hlavní jednotce. Program jako hlavní jednotku standardně dosazuje Kus, v Nastavení skupiny se dá zadat libovolná jiná jednotka. Pokud ji na kartě potřebujete individuálně změnit či chcete editovat její parametry, musíte použít příslušná pole v záložce Obecné.
Hromadné operace otevřené v místní nabídce Katalogu obsahují samostatnou funkci Nastavení hlavní jednotky. Jednotka se doplní do všech označených karet (nebo do položky pod kurzorem, neoznačíte-li žádnou) a v případě, kdy karty již hlavní jednotku obsahují, nahradí původní.
Nákupní/Prodejní jednotka – vybrané jednotky budou přednostně dosazené do obchodních nákupních (prodejních) dokladů, může se jednat i o Hlavní jednotku. Pokud vyberete vedlejší jednotku, bude se množství zboží v této jednotce uvádět na Položce dokladu v záložce Položka katalogu, v hlavičce dokladu však bude již příslušný přepočet na hlavní jednotku. Jednotky lze vybrat z již vytvořeného seznamu jednotek, nebo pomocí tlačítka Vytvořit nákupní/prodejní můžete vytvořit novou Kartu jednotky – tuto jednotku pak program automaticky přidá do seznamu. V záložce Kódy můžete pro každou jednotku zadat individuální čárový kód a pomocí skeneru pak vytvářet položky dokladů přímo v množství, které odpovídá přepočtu vybrané vedlejší jednotky na jednotku hlavní. Podrobnosti včetně názorného příkladu nastavení najdete v kapitole Čárové a QR kódy.
Na dokladu má před Nákupní/Prodejní jednotkou přednost jednotka přidělená Dodavateli/Odběrateli.
Doplňková jednotka – v tiskové sestavě Sumární obrat podle kritérií můžete sledovat obrat firmy i podle další jednotky. Podmínkou je na poslední straně průvodce vybrat sumační klíč Položka katalogu – u jiných klíčů se doplňková jednotka v sestavě neuvádí.
Karta jednotky
Obecné
Jednotka – můžete zde zapsat libovolný vlastní název, nebo doplnit ze seznamu standardních Jednotek.
Typ jednotky – jednotka může být fyzikální nebo logistická. Jestliže jste jednotku dosadili ze seznamu Jednotek, typ nejde změnit.
Fyzikální jednotka – jednotka, pomocí které se vyjadřují čisté míry produktů, tj. naměřené množství určité veličiny (kg, m, l, h). Produkt měřený fyzikální jednotkou se nedá spočítat, ale měří se, váží apod.
Logistická jednotka – balení, tj. položka jakéhokoliv složení vytvořená pro přepravu nebo skladování (kus, paleta, přepravka). Jde o funkční spojení produktu s obalem upravené a vybavené podle svého určení (spotřebitelské, obchodní, přepravní balení).
Množství / Množství hlavní jednotky – převodní poměr mezi editovanou jednotkou a Hlavní jednotkou.
Převodní poměr se vždy stanovuje na kartě vedlejší jednotky. Jako příklad si uvedeme převod mezi délkovými jednotkami metr M a centimetr CM. Je-li Hlavní jednotkou M, na kartě jednotky pro CM zadáte Množství 100 a Množství hlavní jednotky 1. Je-li Hlavní jednotkou CM, na kartě jednotky pro M zadáte Množství 1 a Množství hlavní jednotky 100. Na kartě Hlavní jednotky jsou kolonky nepřístupné. Poměr se dá stanovit i pro přepočet mezi logistickou a fyzikální jednotkou – např. 1 balení = 0,25 kg.
Počet desetinných míst – stanovíte, s kolika desetinnými místy lze zadat množství produktu v příslušné jednotce a s jakou přesností se má přepočítat převod mezi jednotkami. Je-li jednotka vybraná ze seznamu Jednotek, přebere se údaj z její karty a je needitovatelný.
Nedělitelné množství – nejmenší množství produktu, které by mělo být předmětem obchodu. Může jít o celé číslo (např. 10 ks, 100 g), ale i desetinné (např. chléb se prodává i po čtvrtkách, tedy 0,25 ks).
Nedělitelné množství by mělo být v souladu s Počtem desetinných míst. Zadáte-li jako Nedělitelné množství např. „0,5”, musíte Počet desetinných míst nastavit minimálně na „1”. Naopak, zadáte-li velký Počet desetinných míst (např. „4”), je potřeba dát jako Nedělitelné množství hodnotu „0”, tedy bez omezení.
Kód pro tisk – vkládání zboží do dokladu přímo v množství, které odpovídá příslušné jednotce přepočtené na hlavní jednotku, můžete velmi zjednodušit přiřazením čárového Kódu. Program nabízí pro výběr jen ty kódy, které mají na kartě zadanou editovanou jednotku.
Konfigurace programu pro EKO-KOM
Záložka slouží pro evidenci obalů zařazených do výkazu EKO-KOM. Na kartě Balení položky katalogu zadáváte následující údaje:
Platné od/do – období, po které se obal může používat. Při prodeji a vykazování pro EKO-KOM program vždy použije obal, jehož platnost vyhovuje datu skladového pohybu.
Druh balení – dosadíte ze seznamu Druhů balení. Nesouvisí s výkazem EKO-KOM.
Složený obal – všechny součásti Složeného obalu jsou automaticky dosazené do seznamu Přiřazení obalů. Poté už není možné na kartu přidat individuálně jiné jednoduché obaly – veškeré změny je třeba uskutečnit přímo na kartě Složeného obalu.
Přiřazení obalu
Seznam přiřazených obalů lze editovat jedině v případě, kdy se nejedná o Složený obal (v takovém případě totiž program seznam naplní automaticky podle definice složeného obalu). Jednotlivé položky vybíráte ze seznamu Obalů, jejich karty jsou automaticky doplněné podle definice těchto obalů a vy editujete pouze jejich množství vzhledem k položce katalogu.