Konfigurace programu pro EKO-KOM
V seznamu si definujete všechny obaly, ve kterých se používají Materiály podléhající vykazování EKO-KOM. Definice obalu podléhá pravidlům pro vedení výkazu, podrobnosti zjistíte na www.ekokom.cz.
Seznam slouží pro přiřazení obalu na kartě Jednotky v záložce Výkazy na Položce katalogu.
Pokud opakovaně používáte skupiny stejných obalů, lze z nich pro zjednodušení vytvořit Složené obaly.
Karta obalu
Každá karta obalu musí mít zadaný alespoň jeden Materiál s definovanou Hmotností v kilogramech.
Obecné
Název – měl by vystihnout charakter obalu a pomoci při jeho vyhledávání.
Opakovaně používaný – podle toho, zda je obal určený pro jedno nebo více použití, vstupuje do příslušné kategorie výkazu.
Obsahující nápoje – podle nové vyhlášky musí být všechny zpoplatněné obaly ve výkazu určeno, zda obsahují, nebo neobsahují nápoje.
Typ obalu – určuje charakter obalu a způsob jeho zařazení do výkazu.
Prodejní – tvoří prodejní jednotku pro spotřebitele nebo jiného konečného uživatele.
Skupinový – tvoří skupinu určitého počtu prodejních jednotek, ať již je tato skupina prodávána spotřebiteli či jinému konečnému uživateli, anebo slouží pouze jako pomůcka pro umístění do regálů v místě prodeje a může být z výrobku odstraněna, aniž se tím ovlivní jeho vlastnosti.
Přepravní – má usnadnit manipulaci s určitým množstvím prodejních jednotek nebo skupinových obalů a umožnit jejich přepravu tak, aby se při manipulaci a přepravě zabránilo fyzickému poškození.
Průmyslový – tzv. ostatní obaly určené spolu s výrobkem k dodávce spotřebiteli.
Původ – rozlišuje se obal Vyrobený v tuzemsku, Importovaný a Nakoupený v tuzemsku.
Typ platby – způsob zpoplatnění obalu.
Zpoplatněný – obaly (jak nakoupené, tak i vyrobené), za které platíte poplatek do systému EKO-KOM.
Neplacený – obě strany (vy i váš odběratel) uzavřely smlouvu o sdruženém plnění, kdy došlo k dohodě, že za obaly bude poplatek hradit odběratel. Tento stav musíte mít písemně doložený v obchodních podmínkách.
Předplacený – dodavatel (společnost, od které vaše firma obaly nakupuje) má uzavřenu smlouvu o sdruženém plnění a odvádí poplatek do systému EKO-KOM.
Export – vyvezené obaly, které se dostanou na trh mimo území České republiky. Tyto obaly jsou osvobozeny od poplatků, protože se k nim neváže povinnost zpětného odběru a využití. Podléhají pouze evidenční povinnosti.
Statistická evidence – je potřeba pouze u obalů, u kterých směrnice EU požaduje vykazování roční spotřeby v jednotlivých členských státech. Pole tedy doplňte tehdy, jedná-li se o paletu, nápojový karton nebo plastovou tašku, v ostatních případech zůstává prázdné. Do výkazu se tento údaj zavádí prostřednictvím kódu automaticky.
Materiály
Záložka slouží k přesné definici materiálového složení konkrétního obalu. Pomocí tlačítka Přidat sem postupně vložte ze seznamu Materiál obalu všechny použité materiály. Po výběru každého z nich se otevře karta Podíl materiálu na obalu, kde je potřeba doplnit následující pole:
Obecné
Materiál – výběr je určující pro správné zařazení do výkazu. Určuje i zpřístupnění jednotlivých editačních polí na kartě.
Hmotnost – doplňte podle skutečnosti. U Kompozitních materiálů program kontroluje součet hmotnosti jednotlivých složek (uvedených v záložce Kompozitní materiály) a na případnou nesrovnalost vás upozorní.
Nad 3 l – ve výkazu EKO-KOM se u tříd Plasty, Kovy, Nápojové kartony a Kompozitní materiály typu Pevné, pevné duté povinně rozlišují obaly pod 3 l objemu a nad tuto hranici.
Třída obalů, Recyklát – pokud jsou pole přístupná, zvolte podle potřeby.
Kompozitní materiály
Záložku je možné editovat jen v případě, kdy je jako Materiál dosazena položka se zatrženým polem Kompozit. V takovém případě je třeba ze seznamu Materiálů doplnit všechny složky příslušného kompozitního obalu. U každé z nich stačí jen doplnit hmotnost, program přitom hlídá, zda jejich celkový součet odpovídá údaji, který je na kartě uvedený v záložce Obecné v poli Hmotnost.