Systém EKO-KOM zajišťuje sdružené plnění povinností zpětného odběru a využití odpadů z obalů prostřednictvím systémů tříděného sběru v obcích a prostřednictvím činnosti osob oprávněných nakládat s odpadem. Povinnosti zpětného odběru a využití odpadů z obalů mají podle zákona subjekty, které uvádějí obaly nebo balené výrobky na trh nebo do oběhu, tzn. dovážejí, importují do ČR, plní nebo prodávají. Tyto subjekty mohou pro splnění povinností vyplývajících ze zákona o obalech uzavřít smlouvu o sdruženém plnění se společností EKO-KOM, a.s., více viz www.ekokom.cz.
Modul EKO-KOM je součástí Money ERP a shromažďuje v agendě údaje o objemu, resp. množství obalů uvedených na trh nebo do oběhu. Výstupem je čtvrtletní výkaz o produkci obalů, který je stanoven autorizovanou obalovou společností podle struktury vyžadované státní správou v souladu s platnými právními předpisy.
Pro vedení evidence EKO-KOM v systému Money ERP je potřeba:
Mít zakoupenou licenci obsahující modul EKO-KOM.
V Průvodci nastavením programu aktivovat volbu Evidovat pro výkaz EKO-KOM. Tento krok můžete uskutečnit naprosto kdykoliv u již používané agendy. Podmínkou je pouze uskutečnit následující nastavení.
Nastavení pomocných seznamů
V menu Seznamy jsou k dispozici tři základní přehledy: Materiály obalů, Obaly a Složené obaly (seznam Druhů balení pro výkaz EKO-KOM není vyžadován). V těchto seznamech je nutné před započetím vedení evidence pro EKO-KOM definovat všechny obaly, ve kterých se budou používat materiály podléhající vykazování EKO-KOM. Každá karta obalu musí obsahovat alespoň jeden materiál podléhající evidenci s hmotností uvedenou v kilogramech.
Materiály obalů
Seznam Materiály obalů se dodává naplněný podle platné legislativy. Zkratky materiálů korespondují se sestavou pro EKO-KOM, rozhodujícím údajem je Řádek výkazu a Třída, podle kterých se ve výkazu sumuje množství materiálu použitého v obalech. Pro další vykazování je také důležité označení Kompozitních materiálů.
Obaly
Seznam Obalů si již definujete sami. Slouží k základní evidenci používaných obalů podléhajících vykazování a k určení přesného podílu jednotlivých materiálů.
Složené obaly
V seznamu Složené obaly si můžete sestavit libovolně rozsáhlé skupiny jednoduchých obalů tak, abyste se při tvorbě položek katalogu vyhnuli složitému a zdlouhavému zadávání jednotlivých částí obalu. Složený obal tedy představuje seznam jednoduchých obalů, ze kterých se skládá (např. láhev + krabice + paleta), přičemž každý obal je dále složený z jednotlivých materiálů (např. papír + plast + polystyrén). Při sestavení výkazu se všechny použité materiály automaticky sečtou.
Nastavení na položce katalogu
Jednotlivé Položky katalogu, které obsahují obal vstupující do výkazu EKO-KOM, musí mít na kartě zadané příslušné Balení položky katalogu. Konkrétní balení se definuje v záložce Jednotky na kartě Jednotka položky katalogu. Následně s nimi můžete pracovat i v záložce Výkazy.
Příklad nastavení obalů k Položce katalogu
Nastavení Adresáře
Na kartě Firmy v záložce Obchod je možné aktivovat příznak Platby za obaly sdruženým plněním (EKO-KOM) u těch odběratelů, kteří za obaly platí sami (Typ platby pak bude uvedený jako Neplacený obal), případně u zahraničních odběratelů (Typ platby bude Export). Zahraniční odběratelé vstoupí do výkazu jen v případě, jsou-li na doklad vloženi do záložky Konečný příjemce.
Doklady vstupující do výkazu EKO-KOM
K zařazení obalu do výkazu EKO-KOM dochází ve chvíli prodeje dané Položky katalogu. Rozhodující je přitom datum skladového pohybu uvedené na realizačním dokladu.
Výkaz EKO-KOM
Pro přípravu a tvorbu výkazu slouží v Money ERP seznam Podklady EKO-KOM, kde si z uložených podkladů generujete pravidelný výkaz. Podklady pro jeho sestavení nevznikají automaticky, ale je nutné je nejdříve vytvořit ručně nebo nechat vygenerovat programem na základě zadaných parametrů. K tomuto účelu slouží tlačítko Generovat podklady, které najdete na liště nad seznamem a pomocí kterého se otevře Průvodce generováním podkladů pro výkaz EKO-KOM.
Po dokončení a uzavření průvodce se do seznamu Podklady pro EKO-KOM vygenerují karty Plnění pro výkaz EKO-KOM, které obsahují záznamy o pohybech všech vykazovaných obalů s možností zobrazit si příslušné doklady, kterými byly pohyby realizovány. Karty lze do seznamu přidat i ručně a seznam pohybů si tedy můžete sestavit nebo upravit také individuálně.
Transformační šablona
Podmínkou úspěšného vygenerování výkazu je transformační šablona, kterou program potřebuje ke zpracování výkazu. Šablonu platnou pro aktuální čtvrtletí lze stáhnout na stránce www.ekokom.cz a je nutné ji vždy uložit na místo přístupné z počítače, na kterém se bude výkaz generovat. Uložená šablona se musí přejmenovat tak, aby její název přesně odpovídal názvu, který je definovaný v Průvodci vytvořením výkazu EKO-KOM pomocí prefixu a data období (popisujeme dále v textu).
Stránky EKO-KOM nabízejí ke stažení dva formáty souboru:
ZFO
XLSX nebo XLS (pro MS Excel 97–2003)
Z pohledu Money je jedno, který z formátů se pro generování výkazu použije, volba záleží na operačním systému a programovém vybavení vašeho počítače. EKO-KOM zveřejňuje pro každý kvartál novou šablonu, kterou je potřeba pokaždé znovu stáhnout a uložit. Money ERP korektní název souboru pak již vygeneruje automaticky.
Vytvoření výkazu EKO-KOM
Pokud jsou v seznamu uvedené veškeré pohyby vykazovaných obalů za sledované období a na disku nebo v síti máte uloženou transformační šablonu, je možné přistoupit k tvorbě vlastního výkazu. Průvodce vytvořením výkazu EKO-KOM si otevřete pomocí tlačítka Vytvořit výkaz, které najdete nad seznamem Podklady EKO-KOM.
Na prvních stranách průvodce zvolte vykazované období a zadejte kontaktní údaje firmy. Na poslední straně je potřeba pečlivě nastavit parametry pro uložení vygenerovaného výkazu:
Formát výkazu – výkaz je možné generovat ve formě originálního formuláře ve formátu KVV nebo jako XML soubor (formát ZFO). Zvolenému formátu musí odpovídat šablona stažená z internetových stránek společnosti EKO-KOM.
Prefix – standardně se zadává IČ firmy, která EKO-KOM vykazuje. Číslo lze doplnit pomocí tlačítka.
Adresář šablon – zde je potřeba zadat přesnou cestu k adresáři, ve kterém je uložená šablona. Název souboru s šablonou musí být ve tvaru IČ + rok + označení kvartálu a musí tedy přesně odpovídat názvu generovaného výsledného výkazu.
Pokud jako Prefix doplníte IČ vykazované firmy, např. 11111111, a na první straně průvodce máte pro tvorbu výkazu nastavené v poli Období třetí čtvrtletí roku 2022, musíte soubor s transformační šablonou uložit pod názvem 111111112022Q3.
Adresář pro vytvořené výkazy – vzhledem k tomu, že se název generovaného souboru tvoří podle stejné logiky jako název transformační šablony (IČ + rok + označení kvartálu), je třeba ošetřit, aby program transformační šablonu nepřepsal výsledným výkazem. Proto pro uložení výkazu zadejte jiný adresář, než jaký je uvedený v Adresáři šablon.
Za název souboru výkazu připojit – volba Připojit pořadové číslo se využívá při tvorbě opravného výkazu (nastaví se v poli Typ výkazu na první straně průvodce). Možnost Připojit datum a čas vytvoření využijete při generování kontrolních výkazů, ve kterých si pouze chcete ověřit správnost vykazovaných údajů. Finální výkaz určený k odevzdání musí mít nastavenou volbu Nic nepřipojovat.
Jestliže za název souboru připojíte datum a čas vytvoření a výkaz z předchozího příkladu vygenerujete pro 3. čtvrtletí např. 27. října v 8.30, výsledný soubor se uloží do zadaného adresáře pod názvem 111111112022Q3_2022_1027_0830.
