Agenda / Průvodce nastavením programu / On-line služby
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Agenda > Průvodce nastavením programu > On-line službyAgenda / Průvodce nastavením programu / On-line služby |
V této části aktivujete internetové služby, které slouží v Adresáři k prověřování partnerských firem – v seznamu Firem je pak najdete na nástrojové liště pod tlačítkem On-line Info.
Ověřování si můžete nastavit na automatický režim pomocí aplikace CSW Automatic, konkrétně moduly Synchronizace insolvenčního rejstříku a Ověření plátců DPH.
ISIR – insolvenční rejstřík
Aktivovat insolvenční rejstřík – z adresáře Firem a karty Firmy, Zaměstnance i Pracovníka se můžete napojit na stránky ministerstva spravedlnosti ISIR a ověřit si případnou insolvenci vybrané firmy či osoby. Money ERP poté na kartu doplní názornou ikonu s rychlou informací o stavu insolvence, datu ověření, počtu spisů apod., které se zobrazí ve chvíli, kdy nad ikonu najedete myší. Můžete se setkat s následujícími značkami: Nemá záznam o insolvenci , Insolvence (pro subjekt jsou evidované insolvenční spisy), Změna insolvence (od posledního ověření došlo ke změně stavu) a Chyba při ověření (připojení k rejstříku selhalo). Veškeré podrobnosti pak na kartách najdete v záložce Insolvenční spisy.
Automaticky ověřovat firmy a zaměstnance – pokud je pole zatržené, Money ERP zápis v insolvenčním rejstříku ověřuje automaticky:
IČ firmy – kontrola probíhá při doplnění identifikačního čísla na kartu Firmy a při každém dalším otevření této adresní karty. Dále je IČ firmy kontrolováno při vložení na nový prodejní doklad (a to i při přebírání dokladů).
Rodné číslo osoby – kontroluje se při doplnění na kartu Pracovníka nebo Zaměstnance i při každém vytvoření nového období.
Informace o insolvenci spolupracovníků je velmi citlivá záležitost, proto máte možnost v konfiguraci Role prostřednictvím volby ISIR – zaměstnanci nastavit, kteří lidé mohou vidět stav insolvence na kartě Pracovníka či Zaměstnance a kteří nikoliv. Pokud jim tuto možnost zakážete, Insolvenční spisy pak uvidí pouze na kartách cizích Firem.
Adresa webové služby – připojení na ověřovací portál insolvenčního rejstříku se doplní automaticky.
Registr plátců DPH CZ
Vzhledem k tomu, že podle platné legislativy ručí plátce DPH za neodvedenou daň v případě, kdy zaplatí odběrateli uvedenému v registru plátců DPH mezi nespolehlivými plátci, případně zaplatí na jiný účet než jaký je zveřejněný v registru, jste při práci s doklady nuceni neustále ověřovat partnery, kterým platíte. Následující nastavení umožňuje automatickou kontrolu spolehlivosti partnerů.
Automaticky ověřovat spolehlivost plátců DPH – aktivujete-li tuto službu, program při každém uložení adresní karty do seznamu Firem, při uložení dokladu s vloženou adresní kartou či při vytvoření nebo exportu položek příkazu k úhradě zkontroluje podle DIČ v českém Registru plátců DPH CZ spolehlivost plátce i jeho bankovní účty.
Automaticky načítat bankovní účty – při každé kontrole firmy v registru program navíc do záložky Bankovní účty uloží i aktuální stav zveřejněných účtů firmy.
Adresa webové služby – v poli je nastavená URL adresa registru plátců MFČR, která zaručí komunikaci Money ERP a uvedeného registru.
Adresa webové stránky – URL webové stránky Registru plátců DPH CZ.
V Adresáři si také můžete kdykoliv pomocí tlačítka On-line info / Registr plátců DPH on-line ověřit spolehlivost firmy i její zveřejněné účty, stejnou možnost nabízí i tlačítko Registr plátců na kartě Dokladu.
CSW Registr plátců DPH SK
Automaticky ověřovat spolehlivost plátců DPH – touto volbou můžete aktivovat kontrolu slovenských plátců DPH podle IČ DPH.
Automaticky načítat bankovní účty – při každé kontrole firmy v registru program navíc do záložky Bankovní účty uloží i aktuální stav zveřejněných účtů firmy.
V agendách, které nemají slovenskou registraci DPH, se účty ověřují v registru VIES.
VIES – ostatní členské státy EU
Automaticky ověřovat plátce DPH – při uložení firmy do adresáře nebo uložení dokladu s danou firmou program podle identifikátoru DPH zkontroluje, zda je firma registrovaná jako plátce DPH v některé členské zemi EU.
Adresa webové služby – URL webové služby VIES.
Identifikace spolehlivosti plátců DPH
Z výše uvedeného vyplývá, že při vhodném nastavení Money ERP dokáže on-line kontrolovat důvěryhodnost jednotlivých partnerů v rámci celé EU. U tuzemských plátců navíc na adresní karty automaticky doplňuje bankovní účty zveřejněné v registru. Spolehlivost plátců je proto na dokladech a v adresáři (a to jak v seznamech, tak i na kartách), označována ikonkami, jejichž vysvětlení najdete vždy v legendě k příslušnému seznamu. Každý seznam se navíc dá podle jednotlivých kategorií filtrovat.
Plátci jsou označováni jako Spolehlivý , Nespolehlivý , Registrace zrušena a Nedohledaný , přičemž všechny uvedené stavy se zobrazují barevně v případě, kdy je stav v aktuálním dni ověřený. Pokud je ikonka zobrazená šedě, došlo k ověření v minulosti a údaj už nemusí být spolehlivě platný.
Přesný význam ikonek najdete vysvětlený v legendě seznamu (zobrazíte ji tlačítkem ).
K ručnímu ověření firem vám v případě okamžité potřeby slouží tlačítko On-line info / Registr plátců DPH – kontrola firmy, které najdete nad seznamem Firem.
Pokud nechcete zdržovat chod programu ověřením karty při každém otevření, můžete si ověření v jednotlivých registrech nastavit i na automatický režim prostřednictvím aplikace CSW Automatic (knihovna Hromadné ověření plátců DPH). Ověřování firem se tak dá odložit např. na noční hodiny, víkend apod.