Money ERP obsahuje veškeré tiskové formuláře sestav, které se odevzdávají na úřadech (v úřady definované podobě), a také tiskové výstupy všech seznamů, jejich karet a různých informativních sestav. Pro vlastní potřebu si můžete definovat vlastní tiskové sestavy volbou Přidat sestavu pomocí průvodce.
V levé straně okna Nastavení tiskových sestav je umístěn Navigátor, ve kterém si musíte najít požadované místo programu. Po poklepání na položku Navigátoru se v pravé části zobrazí přehled všech sestav, které k položce existují. Výchozí (s programem zakoupené) sestavy se nedají nijak editovat (důvodem je pravidelná legislativní a funkční aktualizace při dodání nové verze programu), je však možné je kopírovat a nově vytvořené sestavy pak lze dále upravovat či mazat. Veškeré změny v tiskových sestavách vidí i ostatní uživatelé na síti.
Odesílání tiskových sestav do datových schránek se nastaví v samostatném seznamu modulu Datové schránky.
Přečíslovat – přehled možných tiskových sestav je v každém seznamu Money ERP po stisku Tlačítek Tisk, Náhled, PDF nebo Mail zobrazený na základě posloupnosti stanovené v seznamu Nastavení tiskových sestav číslem ve sloupci Pořadí v nabídce. Tlačítkem Přečíslovat pak čísla upravíte vzestupně podle toho, jak jdou položky v seznamu za sebou.
Nahoru/Dolů – číslo Pořadí v nabídce položky pod kurzorem posunete požadovaným směrem.
Aktivovat/Deaktivovat sestavu – stav tlačítka indikuje, zda se sestava bude nabízet ve výběrovém dialogu pro tisk, a současně se jeho stiskem tento stav dá změnit. Tlačítko využijete zejména u výchozích tiskových sestav, které nejdou editovat, u sestav vytvořených koncovým uživatelem souvisí se stavem v poli Sestava je aktivní na kartě sestavy.
Karta sestavy
Údaje nastavené na této kartě si program pamatuje a používá je při dalším tisku, ať již byla karta otevřená ze seznamu tiskových sestav nebo z karty Tisk.
Název sestavy – při tvorbě vlastní sestavy např. kopírováním doporučujeme její název zvolit odlišný od názvu sestavy, kterou jste dostali s programem.
Tiskárna sestavy – implicitně je zatrženo pole Výchozí tiskárna systému a sestava je tak vždy vytištěná na tiskárně, kterou právě máte ve svém operačním systému zadanou jako Výchozí. Není-li pole zatržené, můžete si vybrat z roletové nabídky kteroukoliv z tiskáren nainstalovaných ve vašem počítači. Vybraná tiskárna pak bude použita vždy, bez ohledu na to, zda je či není nastavená jako výchozí.
Výchozí tiskový formulář – při běžném provozu si program pamatuje, který formulář jste použili naposledy a automaticky vždy zvolí stejný. Zde vybraný formulář tedy použije jen v případě, kdy nemá příslušnou informaci.
Zobrazit tiskový dialog – je-li pole zatržené, program po potvrzení tisku příslušné sestavy zobrazí okno Tisk, kde můžete změnit tiskárnu a rozsah tisku, nebo zobrazit Náhled. V opačném případě je sestava bez dalších dotazů vytištěna v zadané podobě.
Pouze pro aktuální agendu – sestavu je možné přiřadit jen agendě, ve které se právě nacházíte, v opačném případě program sestavu nabídne k používání ve všech agendách.
Sestava je aktivní – po aktivaci pole se sestava bude nabízet v roletové nabídce otevřené po stisku tlačítka Tisk.
Provádět tisk seznamu – ať se jedná o tisk seznamu nebo karty, program v tomto případě vytiskne všechny záznamy (úplný seznam nebo všechny karty seznamu). Jestliže si však před tiskem některé záznamy označíte, omezí se tisk jen na tyto záznamy.
Provádět tisk záznamu – vytisknou se pouze informace o kartě pod kurzorem. Volba má tedy význam spíš při tisku jednotlivých karet, protože při tisku seznamu by seznam obsahoval pouze jedinou položku. Při označení skupiny záznamů se tisk na tyto záznamy rozšíří.
Používáte-li střídavě obě volby a nechcete-li se mezi nimi neustále přepínat, je výhodné vytvořit kopii tiskové sestavy s jiným výběrem tisku.
Umístění tiskového formuláře – v Databázi jsou umístěné všechny formuláře, které jste dostali s programem nebo jste si je vytvořili na základě našich formulářů. Volbou V souboru si převedete do programu Návrh vlastního formuláře.
Při práci v síťovém účetnictví je třeba soubor s vlastním formulářem umístit na síťovém disku. Pokud jej necháte na lokálním disku, jiný uživatel jej nedokáže vytisknout. Můžete také použít tlačítko Přesunout do databáze.
Datová konfigurace – jde o výběr datových sloupců, které jsou k dispozici při editaci tiskové sestavy (v textovém editoru otevřeném pomocí tlačítka Návrh formuláře), a to včetně Uživatelských sloupců. Omezíte-li data na ta, která budete skutečně potřebovat, výrazně urychlíte práci s editorem.
Explicitní definice dat – nástroj k podrobné individuální definici sestavy, případně importu či exportu (formát TXT) této definice. Volbou Editovat otevřete DataSet editor, kde se dají vytvářet vlastní datové vstupy výběrem ze všech tabulek Money ERP a definicí propojení (vazby) mezi nimi. Po úpravě DataSet editoru byste již Datovou konfiguraci neměli editovat, protože při jejím uložení se automaticky generuje seznam tabulek a vazeb, které vstupují do DataSetu, a vymažou se tak vaše úpravy.
Návrh formuláře – volbou Editovat otevřete externí textový editor Report Designer určený k tvorbě tiskových sestav, ve kterém si můžete upravit formulář podle individuální potřeby. Doporučujeme jen zkušeným uživatelům. Návrhy lze také importovat či exportovat ve formátu REPX.