Volbou otevřete Průvodce, ve kterém zadáváte údaje potřebné k založení nové Karty tiskové sestavy:
Jméno tiskové sestavy
Kopírovat již existující sestavu – novou sestavu lze vytvořit jako kopii již existující sestavy. Program nabízí všechny sestavy, které k danému tiskovému výstupu existují v databázi.
Včetně návrhu – jestliže pole zatrhnete, bude nová sestava v Report Designeru obsahovat kopii Návrhu formuláře vzorové sestavy. Návrh si můžete libovolně upravit a přepsat. Nepřeberete-li návrh, bude formulář prázdný a můžete jej importovat, případně si ho sami vytvořit.
Položky sestavy
Na další straně průvodce je potřeba vybrat soubor dat, která budou nabízena v Návrhu sestavy k tvorbě formuláře. Kopírujete-li sestavu, jsou položky vybrané podle vzoru. Výběr lze později změnit v Datové konfiguraci.
Výchozí tiskárna a způsob tisku
Údaje půjde na Kartě tiskové sestavy v budoucnu kdykoliv změnit a podle momentální potřeby je můžete editovat i před Tiskem sestavy.
Výchozí tiskárna – necháte-li pole zatržené, tisk se vždy uskuteční na tiskárně, kterou máte v počítači nastavenou jako Výchozí. Při změně výchozí tiskárny se tedy tisk automaticky přesune na novou tiskárnu. Pokud pole nezatrhnete, můžete si vybrat jakoukoliv z tiskáren nainstalovaných ve vašem počítači.
Po uložení sestavy můžete na Kartě sestavy zvolit, zda chcete před tiskem Zobrazit tiskový dialog. Pak si můžete podle momentální potřeby na kartě Tisk sestavy kdykoliv vybrat jinou tiskárnu. V opačném případě se tisk bez dalších dotazů uskuteční na zadané tiskárně.
Tisk seznamu – do tisku budou zahrnuté všechny položky seznamu. Pokud tedy tisknete seznam, bude kompletní, pokud tisknete karty seznamu, budou vytištěné všechny.
Tisk záznamu – tisk se bude týkat jen položky pod kurzorem. Seznam tedy bude obsahovat jedinou položku, v případě tisku karet se vytiskne jen označená karta.
V obou případech lze před tiskem přímo v seznamu označit množinu položek, které chcete vytisknout (viz Označování položek v kap. Práce se seznamem). V případě volby Tisk seznamu se pak množství položek zúží na vybrané, v případě Tisku záznamu se naopak rozšíří.
Uložení tiskové sestavy
Uložit na disk do adresáře – sestavy se standardně ukládají do adresáře databáze (tento postup doporučujeme), v případě potřeby je možné je uložit i na jiné místo. Pokud používáte síťový provoz, je potřeba sestavu uložit na síťový disk – z lokálního disku by ji nepřečetli ostatní uživatelé.