Adresář / Firmy / Firma / záložka Bankovní účty
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Adresář > Firmy > Karta firmy > Bankovní účtyAdresář / Firmy / Firma / záložka Bankovní účty |
Na každé adresní kartě můžete mít uložené libovolné množství jejích bankovních účtů. Účet, který chcete uvádět na dokladech a platebních příkazech, vyberte na Kartě firmy v záložce Obecné do kolonky Bankovní spojení. Takový bankovní účet je v seznamu vizuálně odlišený tučným písmem. Při výběru firmy do dokladu jej program dosadí do pole Hradit na, kde ho pak můžete podle momentální potřeby nahradit kterýmkoliv z dalších účtů.
Pojem bankovní spojení je však obecnější než pojem bankovní účet. Do seznamu si můžete zadat např. i čísla platebních karet vašich obchodních partnerů, kdy jako Číslo účtu zapíšete číslo platební karty a za Kód banky dosadíte ze seznamu bank kód platebního systému (VISA, ECMC, JCB, ZOLL atd.).
Načíst účty z registru DPH – podle platné legislativy ručí plátce DPH za neodvedenou daň v případě, kdy zaplatí na účet neuvedený v registru. Tlačítkem si můžete na kartu načíst všechny ověřené účty a kdykoliv později si jejich stav podobným způsobem aktualizovat. Rozhodně však doporučujeme v Průvodci nastavením programu aktivovat volbu Automaticky načítat bankovní účty, která vám zaručí, že program při každém použití adresní karty ověří aktuální stav účtů dané firmy.
Skrýt záznam – volba místní nabídky umožní ze seznamu odstranit bankovní účet, který byl odstraněn z registru, ale nedá se ze seznamu smazat, protože byl dříve použitý na faktuře nebo bankovním výpisu. Účet samozřejmě v systému zůstane a vy si jej kdykoliv opět zobrazíte další volbou místní nabídky Zobrazit skryté záznamy. Skrytím neplatných či nepoužívaných účtů se vyhnete situaci, že byste je omylem vložili do dokladu.
Na Kmenové kartě účtované agendy zadáváte vaše vlastní bankovní účty, které pak použijete pro vytvoření seznamu Bankovních účtů v menu Účetnictví. Je-li účtovaná firma plátcem DPH, všechny účty se při Založení agendy na Kmenovou kartu načtou automaticky.
Funkce Skrýt záznam použitá na kartě účtované Kmenové firmy se automaticky projeví v Seznamu bankovních účtů a naopak.
Stav bankovního účtu plátce DPH
Ve sloupci seznamu na první pohled vidíte prostřednictvím názorných ikonek stav ověření účtu v registru plátců DPH platný k aktuálnímu datu. Ikonky indikují následující stavy:
Zveřejněný – účet je k dnešnímu datu vedený v registru jako platný.
Nezveřejněný – účet má v registru buď ukončenou platnost, nebo tam vůbec není uvedený.
Zveřejněný – neověřeno – účet byl při posledním ověření sice registrován jako zveřejněný, avšak ověření neproběhlo k aktuálnímu datu.
Nezveřejněný – neověřeno – opět se jedná o stav zjištěný v minulosti.
Obdobnou ikonku najdete i na kartě bankovního spojení.
Karta bankovního spojení
Obecné
Zahraniční účet – po zatržení pole se zpřístupní kolonka pro editaci kódu SWIFT a naopak zmizí pole pro výběr kódu banky, protože ten zahraniční banky nepoužívají. Účet vedený jako Zahraniční při platebním styku používá jiné formuláře a komunikace s bankou probíhá prostřednictvím sítě SWIFT.
Popis – interní popis účtu využijete zejména tehdy, kdy má firma větší množství účtů, na které chce posílat úhradu v různých situacích (např. při platbě konkrétní měnou).
Číslo účtu – program při uložení karty provede kontrolu správného formátu účtu – bankovní účty pro tuzemský bankovní styk podléhají kontrole na Modulo 11 a musí obsahovat 16 numerických znaků a pomlčku (předčíslí 6 znaků + vlastní číslo 10 znaků). Pro přenos elektronickou cestou program číslo samostatně upraví na potřebný formát (přidá nuly na počátek čísla účtu a lomítko a pomlčku nahradí mezerou). U tuzemských účtů se zobrazuje také pole pro výběr kódu banky. Pokud na kartě nejprve vyberete Banku, kód se doplní automaticky.
IBAN – formát je stanovený standardem EBS204 a je založený na mezinárodní normě ISO 13616. Má rozsah až 34 znaků, z nichž první dva jsou ISO kódem země banky (např. CZ), následující znaky jsou numerické a je v nich zakódované národní číslo bankovního účtu, numerický kód banky a kontrolní číslice. Program IBAN vygeneruje automaticky po výběru kódu banky, u zahraničních účtů se negeneruje.
SWIFT – bankovní identifikační kód (BIC) program automaticky doplní při výběru Banky, lze libovolně přepsat. Při komunikaci jej používá jen takový účet, který má zatržené pole Zahraniční.
Banka – u zahraničních účtů je nutné vybrat ze seznamu Bank, u tuzemských se doplní po výběru kódu banky.
Adresní údaje – přesná adresa banky je vyžadovaná u některých zahraničních plateb.
Specifický symbol – údaj bude uvedený na dokladech, do kterých dosadíte partnera a příslušný účet. Partnerovi se dá zadat specifický symbol i v záložce Obchod. Při výběru partnera do dokladu se dosadí symbol z vybraného účtu, pokud zde však není zadaný, převezme se ze záložky Obchod.
Registr DPH
U účtů načtených z registru program eviduje datum, čas a výsledek ověření v registru.