Adresář / Firmy / Firma / záložka Spojení
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Adresář > Firmy > Karta firmy > SpojeníAdresář / Firmy / Firma / záložka Spojení |
V této záložce evidujete veškerá spojení (telefon, fax, e-mail, internetové stránky, datovou schránku, ICQ apod.) na příslušnou firmu a jí přiřazené osoby – ve sloupci Osoba je vždy uvedené, které osobě spojení přísluší (pokud je pole prázdné, jedná se o spojení bez vazby na konkrétní osobu). Zařadí se sem tedy automaticky každé spojení zadané na Kartě osoby patřící pod firmu.
Setřídit – jednotlivá spojení dostávají přidělené číslo Pořadí podle toho, jak je postupně na kartu přidáváte. Prvních sedm spojení se na kartě Firmy zobrazuje i v záložce Obecné (v Průvodci nastavením programu si můžete zvolit, zda se do záložky Obecné přenesou i spojení na jednotlivé zaměstnance, nebo jen ta bez vazby na konkrétní osobu). Po stisku tlačítka Setřídit se otevře karta, na které můžete pořadí seznamu změnit a upravit tak i výběr v záložce Obecné. Pořadí má také vliv na prioritu použitého spojení – např. při odesílání tiskových výstupů e-mailem program použije vždy tu adresu, která je v seznamu jako první, v dokladech se tiskne první telefon a fax atd.
Generovat pořadí – po stisku tohoto tlačítka program přečísluje pořadí všech Spojení podle toho, jak jsou v seznamu právě seřazena. Pokud tedy např. poklepete na záhlaví sloupce Typ spojení, seznam se abecedně seřadí podle jednotlivých typů a po stisku tlačítka Setřídit se jednotlivá spojení přečíslují na základě tohoto seřazení.
Provést spojení – stiskem tlačítka uskutečníte spojení pod kurzorem, samozřejmě za předpokladu, že máte funkční propojení s programem. Rozhodující je přitom výběr Druhu spojení na kartě Typu spojení, kterým je příslušné spojení definované. Automatické spojení funguje v následujících případech:
Telefon – máte-li systém propojený s telefonní ústřednou, program vytočí zadané číslo.
E-mail – otevře se nová zpráva poštovního klienta (např. MS Outlook) se zadanou adresou doplněnou do pole pro příjemce.
K hromadnému rozesílání různých nabídek nebo upozornění vašim partnerům slouží funkce seznamu Firem Hromadný e-mail.
WWW – při on-line připojení k internetu program zobrazí zadané stránky.
Datová schránka – spustí se funkce pro odesílání do Datové schránky.
Všechny spojovací údaje všech firem i osob dohledáte v seznamu Spojení.
Některé seznamy (faktury vydané, pokladní doklady a vydané dodací listy) nabízí možnost filtrovat doklady podle kritéria Existuje spojení.