V seznamu jsou uvedené všechny položky všech objednávek přijatých/vydaných a využijete jej tak při dohledávání zboží, cen apod.
Opravit – seznam nabízí možnost položky přímo editovat. Po otevření položky se na pozadí zobrazí i zdrojová objednávka a provedené změny se automaticky uloží i na její kartu.
Zobrazit objednávku – otevřete kartu objednávky, ze které položka pochází. Můžete tak dohledat i ostatní položky, které tento doklad obsahuje.
Aktuální období – je-li tlačítko aktivní, v seznamu jsou vidět jen položky objednávek vystavených od poslední Uzávěrky.
Jen nevyřízené – po stisku tlačítka se v seznamu zobrazí jen takové položky, které nemají v hlavičce zatržené pole Vyřízeno, a současně toto pole není zatržené ani v hlavičce dokladu.
Jen neplatné – tlačítko najdete u položek objednávek přijatých. Po jeho stisku seznam omezíte na položky, jejichž období platnosti nezahrnuje aktuální pracovní datum (jejich platnost končí dříve, nebo začíná později) a tyto položky nejsou dosud schválené.
Při filtrování seznamu podle kontrolingových proměnných (Středisko, Zakázka a Činnost) je podstatné, zda je kontrolingová proměnná zadaná přímo na položce, nebo pouze v hlavičce dokladu (údaj v hlavičce platí pro všechny položky, ale vždy jen v případě, kdy na položce není zadaná jiná hodnota). Proto jsou ve Filtrech a ve Výběru sloupců rozlišené dva údaje: Středisko položka uvádí vždy jen hodnotu zadanou na položce (bez ohledu na to, co je uvedené v hlavičce), zatímco Středisko uvádí hodnotu platnou pro položku (tedy buď tu, která je zadaná přímo na položce, nebo tu, která se přebírá z hlavičky). Pro Zakázky a Činnosti je funkčnost analogická.
Období platnosti objednávky
Na kartě položky objednávky je možné individuálně nastavit data Platná od/do. Program při všech úpravách hlídá, aby nedošlo ke kolizi s nastavením v hlavičce dokladu, a automaticky upraví data následujícím způsobem:
Změna data v hlavičce dokladu:
Platná od – datum se podle zadání v hlavičce upraví ve všech položkách, které mají nastavené starší datum. Pokud by opravené datum mělo být nižší než datum Vystavení, automaticky se doplní pracovní datum počítače.
Platná do – datum se změní na položkách, které mají toto datum vyšší.
Změna data na položkách:
Platná od – do hlavičky dokladu se doplní nejnižší datum ze všech položek.
Platná do – do hlavičky se dosadí nejvyšší datum ze všech položek.
Na položce nelze zadat žádné datum nižší než je datum Vystavení v hlavičce dokladu.