Funkci využijete k výběru sloupců, tedy informací, které chcete v konkrétním seznamu zobrazit. Okno otevřete z místní nabídky stiskem pravého tlačítka myši v záhlaví kteréhokoliv sloupce. Obsahuje dvě části:
Skryté sloupce – levá část okna vidíte abecedně seřazené názvy sloupců, které v seznamu momentálně zobrazené nejsou.
Viditelné sloupce – v pravé části jsou uvedené sloupce, které v seznamu vidíte.
Položky si můžete mezi oběma částmi libovolně přesouvat pomocí tlačítek ve středové části mezi sloupci. Šipkami doprava/doleva přesouváte mezi oběma přehledy sloupce, které máte pod kurzorem, šipkami nahoru/dolů měníte pořadí viditelných sloupců. Pořadí sloupců lze také změnit i přímo v seznamu přesunutím myší.
Příliš velké množství viditelných sloupců zvětší množství aktuálně zpracovávaných dat a může zpomalit chod programu.
Potřebujete-li obnovit původní nastavení sloupců (v podobě, v jaké jste je měli při prvním spuštění programu), použijte volbu Výchozí rozložení sloupců v místní nabídce vyvolané nad hlavičkou sloupců příslušného seznamu.
V nabídce nejpoužívanějších seznamů najdete dva uživatelsky definované sloupce, které slouží k rychlé orientaci v seznamu. Na kartách je proto nevidíte a lze s nimi pracovat pouze v seznamu pomocí pravého tlačítka myši nad příslušnou kolonkou. Sloupce jsou implicitně skryté, a musíte si je ve Výběru sloupců pro každý seznam zobrazit:
Příznak – položky v seznamech se dají označovat barevnými vlajkami, které si můžete individuálně pojmenovat na kartě Nastavení příznaku.
Komentář – pravým tlačítkem myši si nad tímto sloupcem můžete k položce Přidat libovolný textový komentář. Text se pak zobrazí nad seznamem vždy, když nad ikonku najedete myší. Uložený komentář můžete opět pravým tlačítkem myši Opravit nebo Smazat.