Objednávka vydaná je poslední z řady objednávkových dokladů, většinou slouží jako vzor pro tvorbu dalšího dokladu, např. Faktury přijaté. Při tvorbě objednávky je zboží ve skladu evidované jako Objednáno a po přebrání do navazujícího dokladu (faktura, prodejka, dodací list a případně i vybrané skladové doklady – záleží na nastavení programu při implementaci), dochází automaticky ke skladovému pohybu.
Tisk – pro tisk Objednávky vydané nabízí Tiskový formulář vedle běžných sestav i design Objednávka vydaná s dodavatelskými kódy. Pokud máte v Katalogu doplněné pro dané zboží a partnera individuální Dodavatelský název a Dodavatelský kód, údaje se vytisknou i na objednávce.
Jen nevyřízené – aktivací tlačítka si můžete zobrazit jen doklady, které jste dosud nepřevzali do jiného dokladu. V opačném případě vidíte úplný seznam dokladů.
V Nastavení seznamu se dá aktivovat funkce Posouvat platnost na nejbližší pracovní den – jestliže na objednávce datum Platná do připadne na víkend, program jej při uložení dokladu posune na nejbližší následující pracovní den a na tuto skutečnost upozorní. Dále zde najdete volbu Upozorňovat na nevyřízené položky stejné zásoby stejného dodavatele – je-li aktivní, program vás upozorní ve chvíli, kdy ukládáte objednávku obsahující zboží, které je předmětem starší, dosud nevyřízené objednávky vydané témuž dodavateli.
Spustit workflow – v agendách, které mají aktivovaný modul Workflow, lze pomocí tohoto tlačítka ručně spustit schvalovací proces podle vyhovující Šablony. Podrobnosti o procesu pak zjistíte v detailu Workflow.
Zobrazit na portálu – otevřete internetový prohlížeč na stránce Portálu s informacemi o dokumentu, který je právě pod kurzorem.
Detaily
Seznam zpráv – pokud máte nastavenou Automatickou akci S5 Mail (v modulu Ekonomické jádro), která objednávky odesílá e-mailem, v záložce najdete přehled zpráv, které touto cestou odešly. V případě neúspěšné akce tak doklad můžete znovu odeslat ručně např. tlačítkem Mail.
Položka objednávky
Na položkách je možné individuálně nastavit období platnosti od/do pro každou položku samostatně.
V Nastavení seznamu si můžete určit kontrolní systém Upozorňovat na nevyřízené položky stejného artiklu, který vás při uložení objednávky upozorní na fakt, že zásobu uvedenou na některé z položek obsahuje jiná, dosud nevyřízená vydaná objednávka. Program nabízí dvě varianty, a to buď sledovat pouze zásobu bez ohledu na dodavatele, nebo jen zásobu, která je uvedená na objednávce vydané pro toho dodavatele, jehož jste vložili do ukládaného dokladu.
Nastavení
Řadu funkcí a kontrol vč. hlídání duplicitních či nedoplněných údajů na dokladech, nebo dosud nevyřízených objednávek můžete zadat v Nastavení seznamu. Doporučujeme si nastavení dobře prohlédnout a doplnit.