Nabídka požadavků je seznam zásob navržených k objednání, který se zobrazí před vlastním vygenerováním dokladů v případě, kdy na poslední straně průvodce Generováním objednávek aktivujete volbu Zobrazit nabídku požadavků. Získáte tak možnost zkontrolovat a případně i upravit navržené objednávky – na kartě přehledně vidíte, co do procesu generování vstupuje, co se kam převádí a co je výsledkem. Množinu požadavků také lze dále modifikovat novým nastavením parametrů nebo výběrem (označením) vstupních dat v záložkách s položkami objednávek. Před vlastním vygenerováním dokladů si navíc můžete označit i výstupní položky, ze kterých se mají doklady generovat. Neoznačíte-li žádné položky, generování proběhne pro plně zobrazený seznam.
Karta Nabídky požadavků je rozdělená do následujících částí:
Požadavky
V záložce jsou zobrazené budoucí položky vygenerovaných Objednávek vydaných nebo Poptávek přijatých – doklady program vytvoří v závislosti na nastavení Parametrů (buď v průvodci Generováním objednávek, nebo přímo na kartě Nabídky požadavků) a označení vstupních dat (v záložkách s položkami objednávek). Cenu požadavků funkce vypočítá podle principu výběru ceníkových cen a ceny zobrazí v domácí měně a v měně nastavené na skupině generovaných dokladů.
Položky poptávek jsou od objednávek barevně odlišené (šedým písmem).
Pod seznamem vidíte přehlednou rekapitulaci požadavků rozčleněných na Objednávky vydané a Poptávky přijaté. Do součtů vstupují buď označené požadavky (viz kap. Označení položek), nebo všechny uvedené nahoře v seznamu (v případě, kdy si neoznačíte žádný z nich). Zobrazení celkové ceny vám umožní zhodnotit, zda máte dostatek finančních prostředků na objednávané zboží, nebo zda bude lepší provést další výběr požadavků.
Převody
V této záložce vidíte položky budoucích Převodek a navržené virtuální převody. Z virtuálních převodů (pokrývání požadavků Neumístěnými položkami, viz Způsob generování) se sice negenerují žádné doklady, ale protože ovlivňují skladbu požadavků, zobrazí se společně s převodkami a jsou odlišené šedým písmem.
Položky objednávek přijatých/vydaných
V záložkách jsou uvedené položky všech Objednávek přijatých / Objednávek vydaných, které vstupují do generování. Pokud se rozhodnete zúžit rozsah objednávaného zboží, stačí vybrané položky označit a na kartě Nabídky požadavků vpravo dole použít tlačítko Přegenerovat.
Skladové zásoby
V nabídce vidíte i zásoby vstupující do generování. Zásoby pod cílovým stavem jsou zobrazené červeně.
Parametry
Vpravo jsou na kartě uvedené Parametry inicializované podle nastavení na poslední straně průvodce Generováním objednávek (v uvedeném odkazu najdete i podrobné vysvětlení jednotlivých parametrů). Změnou jejich nastavení a následným spuštěním volby Přegenerovat je možné upravit množinu vygenerovaných požadavků, aniž by bylo nutné spouštět průvodce znovu.
Ovládací tlačítka
Po kontrole požadavků, výběru položek a novém nastavení parametrů můžete přistoupit k dalším akcím:
Generovat doklady – tímto tlačítkem spustíte generování dokladů (objednávek vydaných, poptávek přijatých nebo převodek) z vybraných požadavků a převodů.
Tisk výstupní sestavy / Export do excelu – před vygenerováním dokladů si můžete pomocí tlačítek umístěných na horní nástrojové liště vytisknout nebo uložit přehledný výpis Chybějících zásob.
Tisk/Export zobrazeného seznamu – nástrojové lišty nad seznamy v jednotlivých záložkách navíc nabízejí možnost pomocí standardních tlačítek vytisknout, exportovat do PDF či Excelu, případně odeslat e-mailem seznam aktuálně uvedený v záložce.
Cizí měny – tlačítkem si zobrazíte seznam Cizích měn, které funkce použije pro výpočet ceny požadavků v závislosti na měně ceníku a měně budoucích vygenerovaných dokladů. Kurzy program doplní podle konfigurace v Nastavení agendy, pokud je nedohledá, poměr nastaví na 1 : 1. Kurzy můžete libovolně upravit.
V případě použití odlišného druhu kurzu v ceníku a v agendě může dojít k odchylce mezi cenou původně modelovanou v nabídce požadavků a cenou nakonec použitou v uložených dokladech.