Do Závazkových dokladů se dají zařadit veškeré závazky, na které není potřeba vystavit fakturu či pokladní doklad. Jde většinou o pravidelné platby nájmu či leasingu, povinné ručení, cestovní příkazy, zálohy na mzdy, různé přeplatky apod. Řadu těchto dokladů také program může vygenerovat automaticky (mzdové výstupy, splátky leasingového majetku, vypořádání přehrazených pohledávek nebo cestovních příkazů apod.). Pro tyto doklady doporučujeme v seznamu vytvořit zvláštní skupiny s individuálním nastavením.
Na jednotlivých dokladech se přímo dají zadat i Úhrady nebo Odpočty záloh.
Přidat příkaz k úhradě/inkasu – v seznamu se také dá vytvořit Příkaz k úhradě/inkasu. Příkaz obsahuje označené doklady jako jednotlivé položky a je naplněný daty v nich zadanými (částka, bankovní spojení, spojovací symboly apod.). Po potvrzení se zařadí do seznamu Příkazů k úhradě nebo Příkazů k inkasu. Tlačítko je dostupné pouze na schválených dokladech, které nejsou uhrazené a zároveň nebyly již dříve převzaty do jiného příkazu k úhradě/inkasu.
DUZP ve splátkových kalendářích
Podle zákona o DPH musí být datum uskutečnění zdanitelného plnění rovno skutečnému datu úhrady dokladu. Pro potřeby dokladů vystavených podle splátkových kalendářů je proto na dokladech v části Datum následující pole:
DUZP převzít z data platby – je-li pole zatržené a není-li na dokladu současně doplněné datum DUZP a Uplatnění DPH, pak se na doklad obě uvedená data doplní automaticky až ve chvíli, kdy se k dokladu přiřadí úhrada z položky bankovního výpisu, pokladního nebo interního dokladu. Pokud však na doklad datum DUZP a Uplatnění DPH doplníte, Money ERP je zachová a datem úhrady dokladu je nepřepíše. Když si pro splátkové kalendáře vytvoříte zvláštní skupinu závazkových dokladů, můžete pole DUZP převzít z data platby zatrhnout v Nastavení skupiny.