Vypořádání přehrazených pohledávek/závazků
Záložku Úhrady najdete na dokladech, které mohou být hrazené (všechny faktury a doklady pokladní/bankovní, závazkové/pohledávkové a interní). Jedná se o úhrady, které byly do systému zadané pomocí Bankovních výpisů, Pokladních dokladů nebo Interních dokladů. Přímo v seznamu dokladů můžete pomocí tlačítka Úhrady přebrat úhradu z pokladního nebo interního dokladu a tento doklad zde lze i vytvořit. Při přebírání dokladů za účelem provedení úhrady se údaje v záložce automaticky aktualizují, ale pokud máte záložky s doklady trvale otevřené, je potřeba je aktualizovat ručně funkcí Obnovit (F5). Máte-li v hlavičce editovaného dokladu již doplněný variabilní symbol nebo vybranou firmu, program nabídne seznam dokladů k úhradě omezený na ty, které obsahují stejný údaj.
Program umožňuje zadávat i částečné úhrady. Proces je naprosto automatický – v hradícím dokladu snížíte částku a program bude nadále nabízet k úhradě původní doklad s cenou o tuto částku sníženou.
Vytvoříte Fakturu přijatou s celkovou cenou 1000 Kč. Na kartě této faktury je v kolonce Uhrazeno nula, Zbývá uhradit je v plné výši 1000 Kč. Polovinu jste uhradili např. v hotovosti, vytvoříte tedy Výdajový pokladní doklad. Zde v záložce Úhrady stisknete tlačítko Přidat a program otevře kartu Výběr hrazeného dokladu, kde v záložce najdete Faktury přijaté najdete doklad, který hradíte. Po potvrzení tlačítkem OK program otevře kartu Úhrada s plnou částkou k vyřízení, tedy 1000 Kč. Tuto částku přepíšete na 500 Kč a kartu úhrady i celý doklad uložíte. Pokud si pak znovu otevřete Fakturu přijatou (máte-li záložku s fakturami otevřenou, nezapomeňte stisknout F5), je na hlavičce dokladu uvedeno v kolonce Uhrazeno 500 Kč, Zbývá uhradit je také 500 Kč a v záložce Úhrady je informace o pokladním dokladu. Nadále je tato faktura nabízena v úhradách s částkou Zbývá uhradit.
Karta Úhrady otevřená z Bankovního výpisu (menu Účetnictví / Banka) reaguje na skutečnost, jestli uživatel pracuje na příjmové nebo výdajové položce. Pole Celkem a Již vyřízeno na této kartě jsou tak počítány jen z příjmů nebo jen z výdajů.