Majetek / Vlastní majetek
<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Navigace: Majetek > Vlastní majetekMajetek / Vlastní majetek |
Seznam Majetku slouží k evidenci a účtování majetku. Karty majetku se dají pořídit pro jakýkoliv druh majetku – dlouhodobý i drobný, hmotný i nehmotný, a také i pro finanční investice (výjimkou je majetek pořízený na Leasing, který se eviduje v samostatném seznamu). Ke každému majetku si pomocí předem definovaných Odpisových skupin můžete vytvořit libovolný počet Odpisových plánů s návrhem příslušných pohybů. Plány lze speciální funkcí mezi sebou Porovnat a zvolit ten nejvýhodnější. Majetku pak přiřadíte vybraný plán pohybů pro účetní a daňové odpisy (může jít o různé plány), vytvoříte pohyby a speciální funkcí je automaticky zaúčtujete.
Přidat nový majetek – volbou přidáte novou kartu majetku bez předchozí vazby na sklad či katalog. Stisknete-li šipku vedle tlačítka, můžete použít druhou variantu tvorby nové karty výběrem z katalogu. Program vždy bude nabízet tu variantu tlačítka, kterou jste použili naposledy.
Přidat majetek z katalogu – volba je výhodná v případě, kdy zadáváte více podobných karet majetku (nábytek apod.), protože z katalogové položky převezme řadu údajů a ušetří vám spoustu vyplňování (např. rozměry). Navíc se dodatečné změny v katalogu promítnou i do karty majetku (ovšem jen v případě, kdy jste je na majetku individuálně nezměnili).
Kopírovat – program nabízí dvě možnosti:
Další kus téhož majetku – kopírovaný majetek má vazbu k původnímu a změny v hlavičce kteréhokoliv ze svázaných majetků (Název, Výrobce, Záruční doba, Kód SKP, Země atd.) se projeví i v ostatních přidružených kartách.
Nový majetek – údaje z karty se zkopírují, ale nevzniká žádná vazba.
Tisk – tlačítko vedle běžných sestav nabízí řadu dalších tiskových výstupů: Inventární seznam (k majetku eviduje kód CZ-CPA, zodpovědnou osobu, kontrolingové proměnné a cenu pořízení i zbytkovou vč. celkového součtu), Inventární štítky, Protokol o zařazení do užívání a Předávací protokol (neboli potvrzení o převzetí, na které se před tiskem dají doplnit bližší údaje o zaměstnanci).
Skrýt/Odkrýt záznam – majetek, který již není aktivní, můžete volbou Místní nabídky skrýt tak, že sice zůstane v evidenci seznamu, ale nebude v něm vidět. Zobrazit si jej můžete kdykoliv volbou Zobrazit skryté záznamy, v takovém případě zůstává stále vedený jako skrytý, ale volbou místní nabídky jej můžete opět Odkrýt.
Vytvořit pohyby – tato volba umožňuje Hromadnou tvorbu pohybů majetku k určitému datu, a to pro tu Kartu majetku, která je v seznamu pod kurzorem, nebo hromadně pro všechny označené karty.
Zaúčtovat pohyby – volba slouží k Hromadnému zaúčtování pohybů majetku pod kurzorem (nebo všech označených karet majetku), nebyly-li dosud zaúčtovány. Před potvrzením si prosím zkontrolujte zadané zaúčtování všech pohybů majetku: odpisů, technického zhodnocení a zvýšení či snížení ceny.
Pro generování i zaúčtování pohybů je potřeba mít kartu majetku připravenou. Postup najdete popsaný níže a v uvedených odkazech.
Porovnat odpisy – volba se vztahuje vždy k položce pod kurzorem a slouží k sestavení Srovnávací tabulky dvou vybraných odpisů zařazených na kartě majetku.
Aktivní – pomocí tlačítka můžete zobrazit v seznamu jen karty majetku, na kterých není uvedené Datum vyřazení.
Změna inventárního čísla – v místní nabídce lze pomocí Hromadných operací provést záměnu číselné řady, která generuje inventární čísla majetku. Označeným kartám (nebo kartě pod kurzorem, není-li žádná označená) program pak odebere čísla vygenerovaná původně zadanou číselnou řadou a přiřadí nová. Volba Původní čísla vrátit do řady funguje jen u takových Číselných řad, které nemají zatržené pole Nevracet čísla mezi volná čísla.
Postup při tvorbě a zaúčtování odpisů
Vzhledem k poměrně složité problematice jsme pro vás připravili dvě instruktážní videa s názornými příklady: v prvním videu najdete popis nastavení modulu, pořízení majetku, vytvoření odpisových plánů a ukázku tvorby a zaúčtování pohybů. Ve druhém videu vysvětlíme technické zhodnocení, odepisování dotací, přerušení odepisování, souhrnné odpisy či vyřazení majetku.
1) Založte novou Kartu majetku a vyplňte na ní veškeré údaje.
2) Na této kartě vytvořte Odpisové plány, které vyhovují vašim potřebám – pro každý z nich musíte mít vlastní Druh odpisu. Jako první krok v každém odpisovém plánu musíte v záložce Pohyby založit první kartu pohybu, kterou majetek zařadíte do užívání (při větším počtu odpisových plánů je výhodné pro tento krok použít Globální pohyb). Poté v záložce Odpisy vytvořte karty jednotlivých odpisů, doporučujeme využít automatickou funkci Výpočet odpisového plánu. Ideální postup je vygenerovat odpisy pro celou dobu odepisování majetku dopředu – v záložce Odpisy je pouze informativní návrh pohybů, které zde lze až do té doby, dokud podle nich nevytvoříte Pohyby, libovolně upravovat.
3) Kartu uložte a pomocí funkce Porovnat odpisy vyberte vhodný plán pro Účtované a Daňové odpisy. Vybrané odpisové plány zadejte do příslušných kolonek v hlavičce karty majetku.
Chcete-li počítat účetní odpisy stejně jako daňové, musíte při Výpočtu odpisového plánu zadat správnou Odpisovou skupinu (vhodnou pro účetní odpisy) a jako Způsob odepisování vybrat možnost Podle částek jiného druhu odpisu.
4) Funkcí Vytvořit pohyby hromadně vygenerujte Karty pohybů. Pohyby lze podle odpisů vytvořit i ručně (na kartě Odepisování majetku v záložce Pohyby pomocí tlačítka Přidat), nelze je však nijak editovat. Pokud kartu Pohybu potřebujete změnit, musíte ji smazat, veškeré úpravy uskutečnit na kartě příslušného Odpisu (po vytvoření pohybů totiž nelze vzorové Odpisy měnit) a kartu Pohybu pak znovu vygenerovat.
5) Funkcí Zaúčtovat pohyby tyto karty zaúčtujte.